# Integrazione di gestione dei contratti Airtable Source: https://contracko.com/it/integrazioni/airtable + # Integrazione di gestione dei contratti Airtable Utilizzi Airtable come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko faccia il lavoro pesante. Connetta Airtable a Contracko tramite Zapier: quando nel suo base appare una nuova record con l'URL di un file di contratto, Contracko acquisisce il file, usa l'IA per estrarre le parti, le date di rinnovo e i termini chiave, e archivia il record strutturato in un archivio ricercabile. Elimini il tracker manuale senza ricostruire il suo flusso di lavoro. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo Configurazione in 5 minuti. Nessun codice necessario. > Airtable gestisce l'inserimento dei dati. Contracko gestisce i contratti. Airtable è lo strumento con cui i team operativi moderni costruiscono i loro tracker di contratti leggeri. Tipi di campo come allegati, record collegati e campi formula lo rendono genuinamente superiore a un semplice foglio di calcolo. Funziona con 20 contratti. Con 80 la base diventa un onere di manutenzione: formule per il calcolo dei termini di preavviso, automazioni per i promemoria e molteplici visualizzazioni gestite da team in disaccordo sullo stato canonico di un contratto. La soluzione non e un foglio di calcolo migliore. E un archivio di contratti dedicato. Contracko monitora le sue records di Airtable, usa l'IA per estrarre i metadati che prima digitava a mano, e diventa l'unica fonte di verità. La record di Airtable può continuare a fungere da modulo di raccolta. Il record del contratto strutturato vive in Contracko. ## Come funziona Airtable + Contracko ### Trigger: nuova record in Airtable Quando viene aggiunta una nuova record al suo base Airtable, Zapier la rileva in pochi secondi e passa l'URL del file di contratto insieme agli altri campi della record al passaggio successivo. Configurazione predefinita: Airtable: nuovo record nella base. ### Acquisizione in Contracko Il file di contratto collegato nella record viene scaricato e inviato a Contracko. Gli altri campi della record (nome della controparte, responsabile, tipo di contratto) lo accompagnano come metadati, in modo che il contesto del base di Airtable venga conservato senza reinserimento. ### L'IA legge il contratto e lo indicizza L'IA di Contracko estrae la data di rinnovo, la durata, le parti, il valore e le clausole chiave dal contratto stesso, non dalla record di Airtable. I campi estratti dall'IA convalidano e arricchiscono i metadati già inseriti. Il record strutturato viene indicizzato per gli avvisi di rinnovo, la ricerca nel portafoglio e i report di audit. ## Perché i team che usano Airtable scelgono Contracko ### [Niente più inserimento manuale dei dati: l'IA estrae ogni termine](https://contracko.com/it/funzionalita/estrazione-dati-contratti) Ogni campo che oggi digita in Airtable (data di rinnovo, controparte, valore, durata) l'IA di Contracko lo estrae direttamente dal PDF del contratto. Stessi campi ogni volta, senza incoerenze, senza un foglio di calcolo da mantenere manualmente. ### [Tenga sotto controllo ogni contratto con Clara, il suo assistente IA](https://contracko.com/it/funzionalita/clara-legal-ai-assistant) Clara e l'assistente IA per la gestione dei contratti di Contracko. Ha letto ogni contratto che ha firmato. Le chieda "quali contratti si rinnovano automaticamente nel prossimo trimestre?" e risponde in pochi secondi, con la clausola esatta da cui ha estratto l'informazione. ### [Anticipi il rinnovo automatico prima che Le costi](https://contracko.com/it/funzionalita/promemoria-scadenza) Una data di rinnovo in una colonna di Airtable funziona solo se qualcuno controlla l'base ogni settimana. Contracko trasforma quella data in un avviso proattivo: le persone giuste (vendite, legale, finanza, operations) vengono avvisate settimane prima delle scadenze di preavviso, non dopo. ### [Trovi qualsiasi contratto in pochi secondi con la ricerca intelligente](https://contracko.com/it/funzionalita/archivio-contratti) La ricerca di Airtable trova cio che ha digitato nelle celle. Contracko cerca nel testo completo del contratto. "Trova tutti gli NDA con riservatezza reciproca" restituisce risposte reali in pochi secondi, non nomi di file da aprire uno a uno. ## Configurazione in meno di cinque minuti Nessuno sviluppo richiesto. Connetta entrambe le applicazioni, scelga il trigger del base, mappi il campo URL del file di contratto e il sistema e operativo. Airtable Record aggiunto Zapier Filtra + mappa Contracko Acquisisce + estrae 1. Acceda a Zapier e crei un nuovo Zap. 2. Scelga Airtable come applicazione trigger e selezioni "Airtable: nuovo record nella base". 3. Aggiunga Contracko come applicazione azione e scelga "Upload signed contract". 4. Mappi l'URL del file di contratto dalla record di Airtable al campo contratto di Contracko. Attivi lo Zap. ## Domande frequenti Tutto cio che deve sapere sull'integrazione di Airtable con Contracko. - **Q:** Contracko si integra con Airtable? **A:** Si. Quando viene aggiunta una nuova record con l'URL di un file di contratto al suo base di Airtable, Zapier attiva il trigger e Contracko acquisisce ed estrae il contratto tramite IA. L'integrazione e oggi unidirezionale: da Airtable a Contracko. La riscrittura dei dati estratti in Airtable e nella roadmap, non ancora disponibile. - **Q:** Questo sostituisce il mio base di Airtable o funziona in parallelo? **A:** Può funzionare in entrambi i modi. Se il suo team preferisce Airtable come modulo di raccolta per registrare i nuovi contratti, continui a usarlo: Contracko rileva automaticamente ogni nuova record. Se vuole eliminare del tutto il tracker, utilizzi l'interfaccia di caricamento nativa di Contracko come raccolta principale. Entrambe le soluzioni sono valide. - **Q:** Contracko sincronizza i dati estratti nel foglio di calcolo? **A:** Non al momento. L'attuale integrazione e unidirezionale: Airtable attiva lo Zap, Contracko acquisisce ed estrae il contratto. Il record strutturato vive in Contracko. La riscrittura dei campi estratti dall'IA nella record di Airtable e nella roadmap (richiede un trigger Zapier di Contracko che si attivi al completamento dell'estrazione). Nel frattempo, Contracko e il sistema di registrazione per i dati contrattuali. - **Q:** Come vengono protetti i dati contrattuali in transito? **A:** Tutti i payload tra Airtable, Zapier e Contracko sono cifrati in transito (TLS 1.2+). Contracko applica la cifratura a riposo di livello enterprise e supporta SSO, registrazione degli audit e accesso granulare basato sui ruoli sul lato ricevente. Consulti la nostra pagina sulla sicurezza per ulteriori informazioni. - **Q:** Contracko può elaborare le record già presenti nel mio base di Airtable? **A:** I trigger Zapier si attivano solo su nuovi eventi. Per le record esistenti, utilizzi il caricamento in batch di Contracko per importare contratti storici in blocco, oppure esegua una volta lo Zap sulle record esistenti. Le date di rinnovo e i termini chiave vengono estratti retroattivamente come per qualsiasi nuova acquisizione. I nomi e i loghi delle applicazioni di terze parti sono marchi dei rispettivi proprietari. I riferimenti sono indicati solo per compatibilita e non implicano approvazione, sponsorizzazione o affiliazione, salvo diversa indicazione. ## Integrazioni correlate ### [Google Sheets](https://contracko.com/it/integrazioni/google-sheets) ### [Microsoft Excel](https://contracko.com/it/integrazioni/microsoft-excel) ### [Google Drive](https://contracko.com/it/integrazioni/google-drive) ## Gestione dei contratti Airtable basata sull'IA Promemoria automatici di rinnovo e scadenza. Rischi, responsabilità e obblighi segnalati dall'IA. Zero inserimento manuale dei dati. Contracko acquisisce ogni contratto da Airtable ed estrae cio che conta. Prova gratuita, senza carta di credito. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo