# Integrazione di gestione dei contratti Dropbox Source: https://contracko.com/it/integrazioni/dropbox + # Integrazione di gestione dei contratti Dropbox Monitori qualsiasi cartella di Dropbox e acquisisca i contratti nel momento in cui arrivano. Connetta Contracko tramite Zapier e trasformi il suo storage Dropbox in un archivio di contratti strutturato con estrazione tramite IA, tracciamento dei rinnovi e cronologia completa degli audit. Il cartella di origine, il proprietario del file e la marca temporale di caricamento vengono conservati come metadati. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo Configurazione in 5 minuti. Nessun codice necessario. > Dropbox gestisce l'archiviazione. Contracko gestisce tutto il resto. Dropbox è il livello di sincronizzazione dei file a cui si affidano molti flussi di lavoro tra aziende. I fornitori inviano i contratti firmati come link condivisi di Dropbox. I consulenti legali esterni depositano gli accordi finalizzati in una cartella condivisa. Il PDF arriva, sincronizzato e salvato. Ma il compito di Dropbox si ferma alla sincronizzazione. I metadati del contratto (parti, data di rinnovo, durata, valore) rimangono bloccati all'interno del PDF. Contracko monitora i cartellas che il suo team già utilizza. Acquisiamo ogni contratto, estraiamo automaticamente i dati strutturati e forniamo ai team di operations, legale e finanza la visibilità che Dropbox da solo non può offrire. ## Come funziona Dropbox + Contracko ### Trigger: monitoraggio cartella Punti Zapier su qualsiasi cartella di Dropbox. Quando appare un nuovo file, Zapier si attiva in pochi secondi e passa il file al passaggio successivo. ### Acquisizione in Contracko Il file (PDF o DOCX) viene inviato a Contracko e inserito nel suo archivio. Il contesto di Dropbox lo accompagna come metadato: percorso del cartella, proprietario del file e marca temporale di caricamento. ### L'IA legge il contratto e lo indicizza L'IA di Contracko estrae la data di rinnovo, la durata, le parti, il valore e le clausole chiave. Il record strutturato rimane in Contracko, pronto per gli avvisi di rinnovo, la ricerca nel portafoglio e i report di audit. Il percorso del cartella Dropbox di origine rimane collegato, in modo da poter tornare al file di origine da qualsiasi record di contratto. ## Perché i team che usano Dropbox scelgono Contracko ### [Anticipi il rinnovo automatico prima che Le costi](https://contracko.com/it/funzionalita/promemoria-scadenza) Dropbox archivia il contratto. Contracko lo legge. La nostra IA estrae dal PDF la data di rinnovo e il periodo di preavviso e avvisa le persone giuste (vendite, legale, finanza, operations) settimane prima che scatti il rinnovo automatico. Il primo risparmio tipicamente copre l'anno. ### [Tenga sotto controllo ogni contratto con Clara, il suo assistente IA](https://contracko.com/it/funzionalita/clara-legal-ai-assistant) Clara e l'assistente IA per la gestione dei contratti di Contracko. Ha letto ogni contratto che ha firmato. Le chieda "quali contratti si rinnovano automaticamente nel prossimo trimestre?" e risponde in pochi secondi, con la clausola esatta da cui ha estratto l'informazione. ### [Niente più inserimento manuale dei dati: l'IA estrae ogni termine](https://contracko.com/it/funzionalita/estrazione-dati-contratti) Ogni PDF che arriva in Dropbox viene letto automaticamente. L'IA di Contracko estrae le parti, il valore, la durata, la data di rinnovo, il massimale di responsabilità e la legge applicabile in campi strutturati. Il foglio di calcolo che il suo team mantiene manualmente diventa superfluo dal primo giorno. ### [Trovi qualsiasi contratto in pochi secondi con la ricerca intelligente](https://contracko.com/it/funzionalita/archivio-contratti) La ricerca di Dropbox trova i nomi dei file. Contracko cerca all'interno dei contratti. Cerchi per controparte, testo delle clausole, valore, giurisdizione o data. "Trova tutti gli NDA con riservatezza reciproca" restituisce risposte reali, non nomi di file. ## Configurazione in meno di cinque minuti Nessuno sviluppo richiesto. Autorizzi entrambe le applicazioni, scelga un cartella da monitorare, mappi il campo file e il sistema e operativo. Dropbox File aggiunto Zapier Filtra + mappa Contracko Acquisisce + estrae 1. Crei un nuovo Zap in Zapier. 2. Imposti Dropbox come applicazione trigger e selezioni "Dropbox: nuovo file nella cartella". 3. Selezioni il cartella di Dropbox da monitorare. 4. Imposti Contracko come applicazione azione, scelga "Ingest contract", mappi il campo file e attivi lo Zap. ## Domande frequenti Tutto cio che deve sapere sull'integrazione di Dropbox con Contracko. - **Q:** Contracko si integra con Dropbox? **A:** Si. Punti uno Zap su qualsiasi cartella di Dropbox e ogni nuovo file che vi arriva viene acquisito automaticamente in Contracko per l'estrazione tramite IA e il tracciamento del ciclo di vita. L'integrazione e oggi unidirezionale: da Dropbox a Contracko. La riscrittura dei dati strutturati in Dropbox dopo l'estrazione e nella roadmap, non ancora disponibile. - **Q:** Ho bisogno di uno sviluppatore per configurarlo? **A:** No. La configurazione basata su Zapier richiede circa cinque minuti e utilizza i trigger di file standard di Dropbox. Se desidera un'integrazione più profonda a livello di codice (ad es. importazioni massive storiche), utilizzi la API di gestione dei contratti di Contracko. - **Q:** Dove finiscono i dati estratti: tornano nello storage o restano solo in Contracko? **A:** Al momento, il record strutturato risiede in Contracko: ricercabile, verificabile e collegato ai promemoria di rinnovo. Il percorso del cartella Dropbox di origine viene conservato come metadato, in modo da poter passare da qualsiasi record di contratto al file di origine. La riscrittura di un riepilogo strutturato in Dropbox dopo l'estrazione e nella roadmap (richiede un trigger Zapier di Contracko che si attivi al completamento dell'estrazione). - **Q:** Come vengono protetti i dati contrattuali in transito? **A:** Tutti i payload tra Dropbox, Zapier e Contracko sono cifrati in transito (TLS 1.2+). Contracko applica la cifratura a riposo di livello enterprise e supporta SSO, registrazione degli audit e accesso granulare basato sui ruoli sul lato ricevente. Consulti la nostra pagina sulla sicurezza per ulteriori informazioni. - **Q:** Contracko può recuperare i contratti già presenti in un cartella di Dropbox? **A:** I trigger Zapier si attivano solo su nuovi eventi. I file già presenti in un cartella al momento della configurazione non vengono elaborati automaticamente. Per un'importazione retrospettiva una tantum, utilizzi il caricamento in batch di Contracko per importare contratti storici in blocco, oppure esporti il contenuto del cartella di Dropbox e lo importi. Le date di rinnovo e i termini chiave vengono estratti retroattivamente come per qualsiasi nuova acquisizione. I nomi e i loghi delle applicazioni di terze parti sono marchi dei rispettivi proprietari. I riferimenti sono indicati solo per compatibilita e non implicano approvazione, sponsorizzazione o affiliazione, salvo diversa indicazione. ## Integrazioni correlate ### [Dropbox Sign](https://contracko.com/it/integrazioni/dropbox-sign) ### [Google Drive](https://contracko.com/it/integrazioni/google-drive) ### [OneDrive](https://contracko.com/it/integrazioni/onedrive) ## Gestione dei contratti Dropbox basata sull'IA Promemoria automatici di rinnovo e scadenza. Rischi, responsabilità e obblighi segnalati dall'IA. Zero inserimento manuale dei dati. Contracko acquisisce ogni contratto da Dropbox ed estrae cio che conta. Prova gratuita, senza carta di credito. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo