# Integrazione di gestione dei contratti Google Drive Source: https://contracko.com/it/integrazioni/google-drive + # Integrazione di gestione dei contratti Google Drive Monitori qualsiasi cartella di Drive e acquisisca i contratti nel momento in cui arrivano. Connetta Contracko tramite Zapier e trasformi il suo Drive condiviso in un archivio di contratti strutturato con estrazione tramite IA, tracciamento dei rinnovi e cronologia completa degli audit. La cartella di origine, il proprietario del file e la marca temporale di caricamento vengono conservati come metadati. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo Configurazione in 5 minuti. Nessun codice necessario. > Drive gestisce l'archiviazione. Contracko gestisce tutto il resto. Google Drive e il luogo in cui i contratti arrivano davvero. Il team legale invia il PDF a una cartella condivisa. La finanza inserisce il contratto con il fornitore nel drive del team. Ma Drive non e mai stato pensato come CLM. Nessun calendario di rinnovo, nessuna estrazione tramite IA, nessuna ricerca per clausole, nessuna traccia di audit valida per la conformita. Contracko subentra dove Drive si ferma. Monitoriamo le cartelle che il suo team già utilizza, acquisiamo ogni contratto e usiamo l'IA per estrarre date, parti, valori e obblighi in un record strutturato. I team di operations, legale e finanza ottengono la visibilità che Drive da solo non può offrire. ## Come funziona Google Drive + Contracko ### Trigger: monitoraggio cartella Punti Zapier su qualsiasi cartella di Google Drive, che si tratti di Il mio Drive o di un Drive condiviso. Quando appare un nuovo file (o un file esistente viene aggiornato), Zapier si attiva in pochi secondi. ### Acquisizione in Contracko Il file (PDF o DOCX) viene inviato a Contracko e inserito nel suo archivio. Il contesto di Drive lo accompagna come metadato: percorso della cartella, proprietario del file e marca temporale di caricamento. ### L'IA legge il contratto e lo indicizza L'IA di Contracko estrae la data di rinnovo, la durata, le parti, il valore e le clausole chiave. Il record strutturato rimane in Contracko, pronto per gli avvisi di rinnovo, la ricerca nel portafoglio e i report di audit. Il percorso di Drive di origine rimane collegato, in modo da poter tornare al file di origine da qualsiasi record di contratto. ## Perché i team che usano Google Drive scelgono Contracko ### [Anticipi il rinnovo automatico prima che Le costi](https://contracko.com/it/funzionalita/promemoria-scadenza) Drive archivia il contratto. Contracko lo legge. La nostra IA estrae dal PDF la data di rinnovo e il periodo di preavviso e avvisa le persone giuste (vendite, legale, finanza, operations) settimane prima che scatti il rinnovo automatico. Il primo risparmio tipicamente copre l'anno. ### [Tenga sotto controllo ogni contratto con Clara, il suo assistente IA](https://contracko.com/it/funzionalita/clara-legal-ai-assistant) Clara e l'assistente IA per la gestione dei contratti di Contracko. Ha letto ogni contratto che ha firmato. Le chieda "quali contratti si rinnovano automaticamente nel prossimo trimestre?" e risponde in pochi secondi, con la clausola esatta da cui ha estratto l'informazione. ### [Niente più inserimento manuale dei dati: l'IA estrae ogni termine](https://contracko.com/it/funzionalita/estrazione-dati-contratti) Ogni PDF che arriva in Drive viene letto automaticamente. L'IA di Contracko estrae le parti, il valore, la durata, la data di rinnovo, il massimale di responsabilità e la legge applicabile in campi strutturati. Il foglio di calcolo che il suo team mantiene manualmente diventa superfluo dal primo giorno. ### [Trovi qualsiasi contratto in pochi secondi con la ricerca intelligente](https://contracko.com/it/funzionalita/archivio-contratti) La ricerca di Drive trova i nomi dei file. Contracko cerca all'interno dei contratti. Cerchi per controparte, testo delle clausole, valore, giurisdizione o data. "Trova tutti gli NDA con riservatezza reciproca" restituisce risposte reali, non nomi di file. ## Configurazione in meno di cinque minuti Nessuno sviluppo richiesto. Autorizzi entrambe le applicazioni, scelga una cartella da monitorare, mappi il campo file e il sistema e operativo. Google Drive File aggiunto Zapier Filtra + mappa Contracko Acquisisce + estrae 1. Crei un nuovo Zap in Zapier. 2. Imposti Google Drive come applicazione trigger e selezioni "Nuovo file nella cartella" o "File aggiornato nella cartella". 3. Selezioni la cartella Drive da monitorare. 4. Imposti Contracko come applicazione azione, scelga "Ingest contract", mappi il campo file e attivi lo Zap. ## Domande frequenti Tutto cio che deve sapere sull'integrazione di Google Drive con Contracko. - **Q:** Contracko si integra con Google Drive? **A:** Si. Punti uno Zap su qualsiasi cartella di Google Drive e ogni file nuovo o aggiornato in quella cartella viene acquisito automaticamente in Contracko per l'estrazione tramite IA e il tracciamento del ciclo di vita. L'integrazione e oggi unidirezionale: da Drive a Contracko. La riscrittura dei dati strutturati in Drive dopo l'estrazione e nella roadmap, non ancora disponibile. - **Q:** Contracko può monitorare sia un Drive condiviso che Il mio Drive? **A:** Si. Il trigger Google Drive di Zapier funziona sia con le cartelle di Il mio Drive che con quelle del Drive condiviso (già Team Drive). Si seleziona la cartella nella configurazione dello Zap e l'integrazione si comporta in modo identico per entrambi. Per l'instradamento per reparto, configuri uno Zap per ogni Drive condiviso che punta all'area di lavoro Contracko corrispondente. - **Q:** Dove finiscono i dati estratti: tornano in Drive o restano solo in Contracko? **A:** Al momento, il record strutturato risiede in Contracko: ricercabile, verificabile e collegato ai promemoria di rinnovo. Il percorso del file Drive di origine viene conservato come metadato, in modo da poter passare da qualsiasi record di contratto al file di origine. La riscrittura di un riepilogo strutturato in Drive dopo l'estrazione e nella roadmap (richiede un trigger Zapier di Contracko che si attivi al completamento dell'estrazione). - **Q:** Quali ambiti OAuth richiede l'integrazione Zapier per Google Drive? **A:** Zapier richiede l'accesso in lettura ai file e alle cartelle Drive specificate. Utilizza il flusso OAuth 2.0 standard di Google. Non vengono archiviate password e può revocare l'accesso in qualsiasi momento dalle impostazioni di sicurezza del suo account Google. - **Q:** Contracko può recuperare ed elaborare i contratti già presenti in una cartella Drive? **A:** I trigger Zapier si attivano solo su nuovi eventi. I file già presenti in una cartella al momento della configurazione non vengono elaborati automaticamente. Per un'importazione retrospettiva una tantum può utilizzare il caricamento in batch di Contracko per trascinare e rilasciare contratti storici in blocco, oppure utilizzare la API di gestione dei contratti per importare il contenuto esportato di una cartella Drive. Le date di rinnovo e i termini chiave vengono estratti retroattivamente come per qualsiasi nuova acquisizione. - **Q:** Contracko imposta promemoria per i contratti sincronizzati da Drive? **A:** Si. Una volta che un contratto arriva in Contracko da Drive, le sue date di rinnovo e preavviso vengono estratte e i promemoria vengono pianificati automaticamente, in modo che un file archiviato in una cartella Drive non si rinnovi mai silenziosamente in modo automatico. Per impostare avvisi da un singolo contratto senza connettere Drive, esplori i nostri strumenti gratuiti per i promemoria dei contratti. I nomi e i loghi delle applicazioni di terze parti sono marchi dei rispettivi proprietari. I riferimenti sono indicati solo per compatibilita e non implicano approvazione, sponsorizzazione o affiliazione, salvo diversa indicazione. ## Integrazioni correlate ### [HubSpot](https://contracko.com/it/integrazioni/hubspot) ### [DocuSign](https://contracko.com/it/integrazioni/docusign) ### [SharePoint](https://contracko.com/it/integrazioni/sharepoint) ## Gestione dei contratti Google Drive basata sull'IA Promemoria automatici di rinnovo e scadenza. Rischi, responsabilità e obblighi segnalati dall'IA. Zero inserimento manuale dei dati. Contracko acquisisce ogni contratto da Google Drive ed estrae cio che conta. Prova gratuita, senza carta di credito. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo