# Integrazione di gestione dei contratti HubSpot Source: https://contracko.com/it/integrazioni/hubspot + # Integrazione di gestione dei contratti HubSpot Acquisisca, analizzi e tracci automaticamente ogni contratto che transita attraverso il suo pipeline HubSpot. Connetta Contracko tramite Zapier e trasformi i deal vinti in un archivio di contratti strutturato. Nessun copia-incolla, nessun rinnovo perso. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo Configurazione in 5 minuti. Nessun codice necessario. > HubSpot gestisce il deal. Contracko gestisce tutto il resto. HubSpot e costruito attorno al percorso del cliente, non al ciclo di vita del contratto. Dopo la chiusura di un deal, l'accordo firmato rimane come allegato nel record del deal. I report sui rinnovi, la ricerca nel portafoglio e il tracciamento degli obblighi non sono cio che fa HubSpot. Le sales ops ricostruiscono i dati in un foglio di calcolo, il team legale cerca l'ultima versione, la finanza scopre i rinnovi automatici alla fattura successiva. Contracko subentra dove HubSpot si ferma. Acquisiamo ogni contratto firmato, usiamo l'IA per estrarre date, parti, valori e obblighi, e portiamo alla luce cio che conta prima delle scadenze. ## Come funziona HubSpot + Contracko ### Attivazione da HubSpot Un deal passa a closed-won, viene aggiunto un allegato a un deal o viene aggiornata una proprietà di contatto. Zapier rileva l'evento in pochi secondi. ### Acquisizione in Contracko Il PDF del contratto firmato viene inviato a Contracko e inserito nel suo archivio. Il contesto del deal lo accompagna come metadato: nome dell'account, responsabile del deal e valore. ### L'IA legge il contratto e lo indicizza L'IA di Contracko estrae la data di rinnovo, la durata, il valore, le parti e le clausole chiave. Il record strutturato rimane in Contracko, pronto per gli avvisi di rinnovo, la ricerca nel portafoglio e i report di audit. L'attribuzione dell'origine al deal HubSpot originale viene conservata come metadato. ## Perché i team che usano HubSpot scelgono Contracko ### [Anticipi il rinnovo automatico prima che Le costi](https://contracko.com/it/funzionalita/promemoria-scadenza) HubSpot chiude il deal. La data di rinnovo si trova nel PDF del contratto. Contracko la legge e avvisa le persone giuste (vendite, legale, finanza, operations) settimane prima che scatti il rinnovo automatico. Il primo risparmio tipicamente copre l'anno. ### [Tenga sotto controllo ogni contratto con Clara, il suo assistente IA](https://contracko.com/it/funzionalita/clara-legal-ai-assistant) Clara e l'assistente IA per la gestione dei contratti di Contracko. Ha letto ogni contratto che ha firmato. Le chieda "quali contratti si rinnovano automaticamente nel prossimo trimestre?" e risponde in pochi secondi, con la clausola esatta da cui ha estratto l'informazione. ### [Un'IA che individua rischi e responsabilità](https://contracko.com/it/funzionalita/analisi-contratti-ia) HubSpot traccia i deal, non il rischio commerciale. L'IA di Contracko legge ogni contratto e segnala elementi come massimali di responsabilità al di sotto della soglia e trappole di rinnovo automatico, classificati per gravita in modo che il team legale veda prima quelli più importanti. ### [Trovi qualsiasi contratto in pochi secondi con la ricerca intelligente](https://contracko.com/it/funzionalita/archivio-contratti) Ogni deal vinto confluisce in un unico archivio. Cerchi per controparte, clausola, valore o data. "Trova tutti gli NDA con riservatezza reciproca" restituisce risposte reali, non nomi di file. ## Configurazione in meno di cinque minuti Nessuno sviluppo richiesto. Connetta entrambe le applicazioni, scelga un trigger HubSpot, mappi l'allegato del contratto e il sistema e operativo. HubSpot Deal chiuso Zapier Filtra + mappa Contracko Acquisisce + estrae 1. Acceda a Zapier e crei un nuovo Zap. 2. Scelga HubSpot come applicazione trigger e selezioni Deal Stage = Closed Won. 3. Aggiunga Contracko come applicazione azione e scelga "Ingest contract". 4. Mappi l'allegato del deal al campo contratto di Contracko. Attivi lo Zap. ## Domande frequenti Tutto cio che deve sapere sull'integrazione di HubSpot con Contracko. - **Q:** Contracko si integra con HubSpot? **A:** Si. I trigger di HubSpot (cambi di fase del deal, caricamenti di allegati, modifiche di proprietà personalizzate) avviano l'acquisizione in Contracko. L'integrazione e oggi unidirezionale: da HubSpot a Contracko. Gli Zap multi-passo Le consentono di registrare il riferimento del contratto su altri strumenti nello stesso flusso. - **Q:** Ho bisogno di uno sviluppatore per configurarlo? **A:** No. La configurazione basata su Zapier richiede circa cinque minuti e utilizza i trigger standard di HubSpot. Se desidera un'integrazione più profonda a livello di codice (ad es. importazioni massive storiche o raccolta ad alto volume), utilizzi la API di gestione dei contratti di Contracko. - **Q:** Contracko riscrive i dati in HubSpot? **A:** Non al momento. L'attuale integrazione Zapier e unidirezionale: HubSpot avvia il trigger, Contracko acquisisce il contratto. L'estrazione dell'IA viene eseguita dopo l'acquisizione e i campi strutturati risiedono in Contracko. La riscrittura nelle proprietà del deal HubSpot e nella roadmap (richiede un trigger Zapier di Contracko che si attivi al completamento dell'estrazione). Nel frattempo, Contracko conserva l'ID del deal HubSpot di origine in modo che il collegamento sia preservato. - **Q:** Come vengono protetti i dati contrattuali in transito? **A:** Tutti i payload tra HubSpot, Zapier e Contracko sono cifrati in transito (TLS 1.2+). Contracko applica la cifratura a riposo di livello enterprise e supporta SSO, registrazione degli audit e accesso granulare basato sui ruoli sul lato ricevente. Consulti la nostra pagina sulla sicurezza per ulteriori informazioni. - **Q:** Funziona con HubSpot Free o solo con i livelli a pagamento? **A:** Funziona con qualsiasi livello di HubSpot che esponga il trigger pertinente a Zapier. La maggior parte dei trigger rilevanti per i contratti e disponibile a partire da HubSpot Starter. Il lato Contracko non ha dipendenze dal livello di HubSpot. I nomi e i loghi delle applicazioni di terze parti sono marchi dei rispettivi proprietari. I riferimenti sono indicati solo per compatibilita e non implicano approvazione, sponsorizzazione o affiliazione, salvo diversa indicazione. ## Integrazioni correlate ### [DocuSign](https://contracko.com/it/integrazioni/docusign) ### [Google Drive](https://contracko.com/it/integrazioni/google-drive) ### [Pipedrive](https://contracko.com/it/integrazioni/pipedrive) ## Gestione dei contratti HubSpot basata sull'IA Promemoria automatici di rinnovo e scadenza. Rischi, responsabilità e obblighi segnalati dall'IA. Zero inserimento manuale dei dati. Contracko acquisisce ogni contratto da HubSpot ed estrae cio che conta. Prova gratuita, senza carta di credito. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo