# Integrazione di gestione dei contratti Notion Source: https://contracko.com/it/integrazioni/notion + # Integrazione di gestione dei contratti Notion Utilizzi Notion come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko faccia il lavoro pesante. Connetta Notion a Contracko tramite Zapier: quando nel suo database appare una nuova pagina con l'URL di un file di contratto, Contracko acquisisce il file, usa l'IA per estrarre le parti, le date di rinnovo e i termini chiave, e archivia il record strutturato in un archivio ricercabile. Elimini il tracker manuale senza ricostruire il suo flusso di lavoro. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo Configurazione in 5 minuti. Nessun codice necessario. > Notion gestisce l'inserimento dei dati. Contracko gestisce i contratti. Notion è il luogo dove i moderni team operativi e legali costruiscono i propri strumenti interni. Un database "Contratti" con proprietà collegate, una kanban dello stato delle trattative, un wiki con il playbook. A livello di un team di dieci persone è davvero utile. Le difficoltà iniziano intorno ai 50 contratti: le proprietà divergono, i campi formula diventano obsoleti e la struttura di una pagina per contratto rende lente le visualizzazioni del portafoglio. La soluzione non e un foglio di calcolo migliore. E un archivio di contratti dedicato. Contracko monitora le sue paginas di Notion, usa l'IA per estrarre i metadati che prima digitava a mano, e diventa l'unica fonte di verità. La pagina di Notion può continuare a fungere da modulo di raccolta. Il record del contratto strutturato vive in Contracko. ## Come funziona Notion + Contracko ### Trigger: nuova pagina in Notion Quando viene aggiunta una nuova pagina al suo database Notion, Zapier la rileva in pochi secondi e passa l'URL del file di contratto insieme agli altri campi della pagina al passaggio successivo. Configurazione predefinita: Notion: nuovo elemento del database. ### Acquisizione in Contracko Il file di contratto collegato nella pagina viene scaricato e inviato a Contracko. Gli altri campi della pagina (nome della controparte, responsabile, tipo di contratto) lo accompagnano come metadati, in modo che il contesto del database di Notion venga conservato senza reinserimento. ### L'IA legge il contratto e lo indicizza L'IA di Contracko estrae la data di rinnovo, la durata, le parti, il valore e le clausole chiave dal contratto stesso, non dalla pagina di Notion. I campi estratti dall'IA convalidano e arricchiscono i metadati già inseriti. Il record strutturato viene indicizzato per gli avvisi di rinnovo, la ricerca nel portafoglio e i report di audit. ## Perché i team che usano Notion scelgono Contracko ### [Niente più inserimento manuale dei dati: l'IA estrae ogni termine](https://contracko.com/it/funzionalita/estrazione-dati-contratti) Ogni campo che oggi digita in Notion (data di rinnovo, controparte, valore, durata) l'IA di Contracko lo estrae direttamente dal PDF del contratto. Stessi campi ogni volta, senza incoerenze, senza un foglio di calcolo da mantenere manualmente. ### [Tenga sotto controllo ogni contratto con Clara, il suo assistente IA](https://contracko.com/it/funzionalita/clara-legal-ai-assistant) Clara e l'assistente IA per la gestione dei contratti di Contracko. Ha letto ogni contratto che ha firmato. Le chieda "quali contratti si rinnovano automaticamente nel prossimo trimestre?" e risponde in pochi secondi, con la clausola esatta da cui ha estratto l'informazione. ### [Anticipi il rinnovo automatico prima che Le costi](https://contracko.com/it/funzionalita/promemoria-scadenza) Una data di rinnovo in una colonna di Notion funziona solo se qualcuno controlla l'database ogni settimana. Contracko trasforma quella data in un avviso proattivo: le persone giuste (vendite, legale, finanza, operations) vengono avvisate settimane prima delle scadenze di preavviso, non dopo. ### [Trovi qualsiasi contratto in pochi secondi con la ricerca intelligente](https://contracko.com/it/funzionalita/archivio-contratti) La ricerca di Notion trova cio che ha digitato nelle celle. Contracko cerca nel testo completo del contratto. "Trova tutti gli NDA con riservatezza reciproca" restituisce risposte reali in pochi secondi, non nomi di file da aprire uno a uno. ## Configurazione in meno di cinque minuti Nessuno sviluppo richiesto. Connetta entrambe le applicazioni, scelga il trigger del database, mappi il campo URL del file di contratto e il sistema e operativo. Notion Pagina aggiunta Zapier Filtra + mappa Contracko Acquisisce + estrae 1. Acceda a Zapier e crei un nuovo Zap. 2. Scelga Notion come applicazione trigger e selezioni "Notion: nuovo elemento del database". 3. Aggiunga Contracko come applicazione azione e scelga "Upload signed contract". 4. Mappi l'URL del file di contratto dalla pagina di Notion al campo contratto di Contracko. Attivi lo Zap. ## Domande frequenti Tutto cio che deve sapere sull'integrazione di Notion con Contracko. - **Q:** Contracko si integra con Notion? **A:** Si. Quando viene aggiunta una nuova pagina con l'URL di un file di contratto al suo database di Notion, Zapier attiva il trigger e Contracko acquisisce ed estrae il contratto tramite IA. L'integrazione e oggi unidirezionale: da Notion a Contracko. La riscrittura dei dati estratti in Notion e nella roadmap, non ancora disponibile. - **Q:** Questo sostituisce il mio database di Notion o funziona in parallelo? **A:** Può funzionare in entrambi i modi. Se il suo team preferisce Notion come modulo di raccolta per registrare i nuovi contratti, continui a usarlo: Contracko rileva automaticamente ogni nuova pagina. Se vuole eliminare del tutto il tracker, utilizzi l'interfaccia di caricamento nativa di Contracko come raccolta principale. Entrambe le soluzioni sono valide. - **Q:** Contracko sincronizza i dati estratti nel foglio di calcolo? **A:** Non al momento. L'attuale integrazione e unidirezionale: Notion attiva lo Zap, Contracko acquisisce ed estrae il contratto. Il record strutturato vive in Contracko. La riscrittura dei campi estratti dall'IA nella pagina di Notion e nella roadmap (richiede un trigger Zapier di Contracko che si attivi al completamento dell'estrazione). Nel frattempo, Contracko e il sistema di registrazione per i dati contrattuali. - **Q:** Come vengono protetti i dati contrattuali in transito? **A:** Tutti i payload tra Notion, Zapier e Contracko sono cifrati in transito (TLS 1.2+). Contracko applica la cifratura a riposo di livello enterprise e supporta SSO, registrazione degli audit e accesso granulare basato sui ruoli sul lato ricevente. Consulti la nostra pagina sulla sicurezza per ulteriori informazioni. - **Q:** Contracko può elaborare le pagine già presenti nel mio database di Notion? **A:** I trigger Zapier si attivano solo su nuovi eventi. Per le pagine esistenti, utilizzi il caricamento in batch di Contracko per importare contratti storici in blocco, oppure esegua una volta lo Zap sulle pagine esistenti. Le date di rinnovo e i termini chiave vengono estratti retroattivamente come per qualsiasi nuova acquisizione. I nomi e i loghi delle applicazioni di terze parti sono marchi dei rispettivi proprietari. I riferimenti sono indicati solo per compatibilita e non implicano approvazione, sponsorizzazione o affiliazione, salvo diversa indicazione. ## Integrazioni correlate ### [Airtable](https://contracko.com/it/integrazioni/airtable) ### [Google Sheets](https://contracko.com/it/integrazioni/google-sheets) ### [Google Drive](https://contracko.com/it/integrazioni/google-drive) ## Gestione dei contratti Notion basata sull'IA Promemoria automatici di rinnovo e scadenza. Rischi, responsabilità e obblighi segnalati dall'IA. Zero inserimento manuale dei dati. Contracko acquisisce ogni contratto da Notion ed estrae cio che conta. Prova gratuita, senza carta di credito. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo