# Integrazione di gestione dei contratti SharePoint Source: https://contracko.com/it/integrazioni/sharepoint + # Integrazione di gestione dei contratti SharePoint Monitori qualsiasi libreria di SharePoint e acquisisca i contratti nel momento in cui arrivano. Connetta Contracko tramite Zapier e trasformi il suo storage SharePoint in un archivio di contratti strutturato con estrazione tramite IA, tracciamento dei rinnovi e cronologia completa degli audit. Il libreria di origine, il proprietario del file e la marca temporale di caricamento vengono conservati come metadati. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo Configurazione in 5 minuti. Nessun codice necessario. > SharePoint gestisce l'archiviazione. Contracko gestisce tutto il resto. SharePoint è il luogo in cui i team legali delle grandi aziende centralizzano i contratti: una libreria di documenti con colonne di metadati personalizzate, cronologia delle versioni e gruppi di autorizzazioni. Sembra un sistema di gestione dei contratti. Non lo è. Le colonne di metadati richiedono l'inserimento manuale, la cronologia delle versioni non comprende le fasi del ciclo di vita di un contratto, e non esiste nessun avviso di rinnovo che si attivi 60 giorni prima della scadenza del preavviso. La ricerca funziona per nomi di file e metadati inseriti, non per il contenuto del PDF. Contracko monitora i librerias che il suo team già utilizza. Acquisiamo ogni contratto, estraiamo automaticamente i dati strutturati e forniamo ai team di operations, legale e finanza la visibilità che SharePoint da solo non può offrire. ## Come funziona SharePoint + Contracko ### Trigger: monitoraggio libreria Punti Zapier su qualsiasi libreria di SharePoint. Quando appare un nuovo file, Zapier si attiva in pochi secondi e passa il file al passaggio successivo. ### Acquisizione in Contracko Il file (PDF o DOCX) viene inviato a Contracko e inserito nel suo archivio. Il contesto di SharePoint lo accompagna come metadato: percorso del libreria, proprietario del file e marca temporale di caricamento. ### L'IA legge il contratto e lo indicizza L'IA di Contracko estrae la data di rinnovo, la durata, le parti, il valore e le clausole chiave. Il record strutturato rimane in Contracko, pronto per gli avvisi di rinnovo, la ricerca nel portafoglio e i report di audit. Il percorso del libreria SharePoint di origine rimane collegato, in modo da poter tornare al file di origine da qualsiasi record di contratto. ## Perché i team che usano SharePoint scelgono Contracko ### [Anticipi il rinnovo automatico prima che Le costi](https://contracko.com/it/funzionalita/promemoria-scadenza) SharePoint archivia il contratto. Contracko lo legge. La nostra IA estrae dal PDF la data di rinnovo e il periodo di preavviso e avvisa le persone giuste (vendite, legale, finanza, operations) settimane prima che scatti il rinnovo automatico. Il primo risparmio tipicamente copre l'anno. ### [Tenga sotto controllo ogni contratto con Clara, il suo assistente IA](https://contracko.com/it/funzionalita/clara-legal-ai-assistant) Clara e l'assistente IA per la gestione dei contratti di Contracko. Ha letto ogni contratto che ha firmato. Le chieda "quali contratti si rinnovano automaticamente nel prossimo trimestre?" e risponde in pochi secondi, con la clausola esatta da cui ha estratto l'informazione. ### [Niente più inserimento manuale dei dati: l'IA estrae ogni termine](https://contracko.com/it/funzionalita/estrazione-dati-contratti) Ogni PDF che arriva in SharePoint viene letto automaticamente. L'IA di Contracko estrae le parti, il valore, la durata, la data di rinnovo, il massimale di responsabilità e la legge applicabile in campi strutturati. Il foglio di calcolo che il suo team mantiene manualmente diventa superfluo dal primo giorno. ### [Trovi qualsiasi contratto in pochi secondi con la ricerca intelligente](https://contracko.com/it/funzionalita/archivio-contratti) La ricerca di SharePoint trova i nomi dei file. Contracko cerca all'interno dei contratti. Cerchi per controparte, testo delle clausole, valore, giurisdizione o data. "Trova tutti gli NDA con riservatezza reciproca" restituisce risposte reali, non nomi di file. ## Configurazione in meno di cinque minuti Nessuno sviluppo richiesto. Autorizzi entrambe le applicazioni, scelga un libreria da monitorare, mappi il campo file e il sistema e operativo. SharePoint File aggiunto Zapier Filtra + mappa Contracko Acquisisce + estrae 1. Crei un nuovo Zap in Zapier. 2. Imposti SharePoint come applicazione trigger e selezioni "SharePoint: nuovo file nella libreria". 3. Selezioni il libreria di SharePoint da monitorare. 4. Imposti Contracko come applicazione azione, scelga "Ingest contract", mappi il campo file e attivi lo Zap. ## Domande frequenti Tutto cio che deve sapere sull'integrazione di SharePoint con Contracko. - **Q:** Contracko si integra con SharePoint? **A:** Si. Punti uno Zap su qualsiasi libreria di SharePoint e ogni nuovo file che vi arriva viene acquisito automaticamente in Contracko per l'estrazione tramite IA e il tracciamento del ciclo di vita. L'integrazione e oggi unidirezionale: da SharePoint a Contracko. La riscrittura dei dati strutturati in SharePoint dopo l'estrazione e nella roadmap, non ancora disponibile. - **Q:** Ho bisogno di uno sviluppatore per configurarlo? **A:** No. La configurazione basata su Zapier richiede circa cinque minuti e utilizza i trigger di file standard di SharePoint. Se desidera un'integrazione più profonda a livello di codice (ad es. importazioni massive storiche), utilizzi la API di gestione dei contratti di Contracko. - **Q:** Dove finiscono i dati estratti: tornano nello storage o restano solo in Contracko? **A:** Al momento, il record strutturato risiede in Contracko: ricercabile, verificabile e collegato ai promemoria di rinnovo. Il percorso del libreria SharePoint di origine viene conservato come metadato, in modo da poter passare da qualsiasi record di contratto al file di origine. La riscrittura di un riepilogo strutturato in SharePoint dopo l'estrazione e nella roadmap (richiede un trigger Zapier di Contracko che si attivi al completamento dell'estrazione). - **Q:** Come vengono protetti i dati contrattuali in transito? **A:** Tutti i payload tra SharePoint, Zapier e Contracko sono cifrati in transito (TLS 1.2+). Contracko applica la cifratura a riposo di livello enterprise e supporta SSO, registrazione degli audit e accesso granulare basato sui ruoli sul lato ricevente. Consulti la nostra pagina sulla sicurezza per ulteriori informazioni. - **Q:** Contracko può recuperare i contratti già presenti in un libreria di SharePoint? **A:** I trigger Zapier si attivano solo su nuovi eventi. I file già presenti in un libreria al momento della configurazione non vengono elaborati automaticamente. Per un'importazione retrospettiva una tantum, utilizzi il caricamento in batch di Contracko per importare contratti storici in blocco, oppure esporti il contenuto del libreria di SharePoint e lo importi. Le date di rinnovo e i termini chiave vengono estratti retroattivamente come per qualsiasi nuova acquisizione. I nomi e i loghi delle applicazioni di terze parti sono marchi dei rispettivi proprietari. I riferimenti sono indicati solo per compatibilita e non implicano approvazione, sponsorizzazione o affiliazione, salvo diversa indicazione. ## Integrazioni correlate ### [OneDrive](https://contracko.com/it/integrazioni/onedrive) ### [Google Drive](https://contracko.com/it/integrazioni/google-drive) ### [HubSpot](https://contracko.com/it/integrazioni/hubspot) ## Gestione dei contratti SharePoint basata sull'IA Promemoria automatici di rinnovo e scadenza. Rischi, responsabilità e obblighi segnalati dall'IA. Zero inserimento manuale dei dati. Contracko acquisisce ogni contratto da SharePoint ed estrae cio che conta. Prova gratuita, senza carta di credito. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo