# Gestione dei contratti per agenzie di viaggio Source: https://contracko.com/it/settori/agenzie-di-viaggio # Gestione dei contratti per agenzie di viaggio Dagli accordi con i tour operator agli allotment alberghieri, gestisca ogni contratto della Sua agenzia di viaggio in un unico posto. Tenga traccia di fasce di commissione, periodi di rilascio degli allotment e rinnovi con i fornitori senza perdere una scadenza. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register) Prenota una demo Nessuna carta di credito richiesta ## Non lasci scivolare nessun contratto tra le maglie Rimanga aggiornato su ogni scadenza, rinnovo e obbligo con un'automazione potente e analisi basate su IA. ### Metta in evidenza le fasce di commissione e i termini di allotment I contratti con i tour operator e di allotment nascondono i termini che contano in pagine di dettagli. Li carichi e la nostra IA individua le fasce di commissione di override, i periodi di rilascio, le scadenze di cancellazione e le date di rinnovo, così potrà esaminare ciò che conta senza leggere ogni clausola. ### Agisca prima che i rilasci di allotment e i rinnovi si blocchino Gli allotment alberghieri si rilasciano in date fisse e gli accordi con i fornitori si rinnovano su cicli annuali. Imposti promemoria abbinati al periodo di preavviso di ciascun contratto, così il Suo team riprenota, rinegozia o rinnova secondo i Suoi tempi. ### Un unico archivio per ogni accordo con i fornitori Le agenzie di viaggio gestiscono contratti con tour operator, compagnie aeree, hotel, assicuratori e fornitori di tecnologia. Li conservi tutti in un'unica piattaforma ricercabile, così il Suo team può trovare qualsiasi accordo in pochi secondi. ## Risparmi tempo e riduca i rischi Automatizzi le attività ripetitive, elimini le scadenze mancate e ottenga piena visibilità sul Suo portafoglio contratti. ### [Tenga traccia delle fasce di commissione e degli obiettivi di volume](https://contracko.com/it/funzionalita/monitoraggio-contratti) Memorizzi le fasce di commissione di override, gli obiettivi di volume e le condizioni di pagamento come campi ricercabili su ogni accordo con tour operator e fornitori. Sappia sempre a che punto si trova rispetto a ciascun obiettivo. ### [Estragga automaticamente i termini dei fornitori e IATA](https://contracko.com/it/funzionalita/analisi-contratti-ia) I contratti con tour operator, compagnie aeree e di allotment sono densi. Li carichi e lasci che l'IA estragga le strutture delle commissioni, i periodi di rilascio, le clausole ADM e le date di rinnovo. ### [Non perda mai un rilascio di allotment o un rinnovo](https://contracko.com/it/funzionalita/promemoria-scadenza) Imposti promemoria anticipati per i periodi di rilascio degli allotment, i rinnovi con i fornitori e le date di revisione dell'accreditamento IATA. Riceva una notifica prima che una scadenza generi un addebito. ### [Organizzi ogni accordo con i fornitori in un unico archivio](https://contracko.com/it/funzionalita/archivio-contratti) Memorizzi i contratti con tour operator, compagnie aeree, hotel e assicurazioni in un'unica piattaforma ricercabile. Li etichetti per fornitore, destinazione o tipo di contratto per un recupero immediato. ## Si integri con gli strumenti che già utilizza [Notion Utilizzi un database di Notion come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko estragga con l'IA ogni termine rilevante.](https://contracko.com/it/integrazioni/notion) [Salesforce Acquisisca automaticamente i contratti dalle opportunita vinte e estragga con l'IA le date di rinnovo, il valore e i termini chiave.](https://contracko.com/it/integrazioni/salesforce) [DocuSign Acquisisca le buste firmate nel momento in cui la firma e completata. Nessun copia-incolla tra strumenti.](https://contracko.com/it/integrazioni/docusign) [Esplora tutte le integrazioni](https://contracko.com/it/integrazioni) ## Tipi di contratto comuni Archivi, monitori e gestisca tutti i Suoi accordi in un'unica piattaforma centralizzata: niente più file dispersi o scadenze mancate. ### Accordi con i tour operator Accordi con i tour operator che disciplinano tassi di commissione, fasce di override, condizioni di prenotazione e pagamento e politiche di cancellazione. ### Accordi con compagnie aeree e agenzie IATA Accordi di autorizzazione alla biglietteria che disciplinano l'accreditamento IATA o ARC, le commissioni, il regolamento BSP e la responsabilità per le agency debit memo (ADM). ### Contratti di allotment alberghiero e di alloggio Accordi di allotment con gli hotel che disciplinano tariffe negoziate, periodi di rilascio, scadenze di cancellazione e impegni minimi. ### Accordi GDS e di tecnologia di prenotazione Contratti con i sistemi di distribuzione globale e le piattaforme di prenotazione che disciplinano commissioni per segmento, obiettivi di produttività e clawback degli incentivi. ### Accordi con partner per assicurazioni di viaggio Accordi di partnership con gli assicuratori che disciplinano commissioni, ambito di copertura, gestione dei sinistri e obblighi di informativa normativa. ### Termini e condizioni di prenotazione per i clienti Condizioni di prenotazione per i viaggiatori che disciplinano la responsabilità per i pacchetti turistici, gli acconti, la cancellazione e gli obblighi di protezione in caso di insolvenza. ## Domande frequenti Trovi risposta alle domande più comuni sulla gestione dei contratti nel Suo settore. - **Q:** Contracko può tenere traccia delle fasce di commissione dei tour operator e degli obiettivi di volume? **A:** Sì. Può memorizzare le fasce di commissione di override, gli obiettivi di volume e le condizioni di pagamento come campi personalizzati su ogni accordo con tour operator e fornitori. La funzione di analisi dei contratti con IA estrae questi termini dai documenti caricati e Lei può impostare promemoria collegati alle date di revisione degli obiettivi. - **Q:** Come gestisce Contracko i periodi di rilascio degli allotment alberghieri? **A:** Può memorizzare i periodi di rilascio, le scadenze di cancellazione e gli impegni minimi come campi tracciabili su ogni contratto di allotment, quindi impostare promemoria anticipati così il Suo team riprenota o rilascia l'inventario prima che venga generato un addebito. - **Q:** Contracko può aiutare con la conformità degli accordi con agenzie IATA e compagnie aeree? **A:** Sì. Può caricare gli accordi con agenzie IATA e compagnie aeree ed estrarre i termini chiave, comprese le condizioni di accreditamento, le date di regolamento BSP, le strutture delle commissioni e le disposizioni sulle agency debit memo (ADM). Memorizzi le date di conformità come campi tracciabili e imposti promemoria prima che le obbligazioni chiave scadano. - **Q:** Lavoriamo con molti fornitori in diverse destinazioni. Contracko può organizzarli? **A:** Sì. Può organizzare i contratti per fornitore, destinazione o tipo di contratto utilizzando tag, categorie o gruppi. Ogni accordo con tour operator, compagnie aeree, hotel e assicurazioni rimane ricercabile nell'intero portafoglio. ## Settori correlati Scopra come Contracko aiuta settori simili a ottimizzare i propri flussi di lavoro contrattuali. ### [Hotel e ospitalità](https://contracko.com/it/settori/hotel-ospitalita) ### [Event Management](https://contracko.com/it/settori/gestione-eventi) ### [Ristoranti e ristorazione](https://contracko.com/it/settori/ristorazione) ## Gestisca i Suoi contratti di viaggio con la stessa cura che dedica ai viaggi dei Suoi clienti Le agenzie di viaggio usano Contracko per tenere traccia delle fasce di commissione, dei rilasci di allotment e dei rinnovi con i fornitori. Inizi la Sua prova gratuita di 7 giorni. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register) Prenota una demo