# Gestione dei contratti per le aziende di event management Source: https://contracko.com/it/settori/gestione-eventi # Gestione dei contratti per le aziende di event management Tenga in un unico posto gli accordi con le location, le prenotazioni dei fornitori e i contratti eventi con i clienti. Monitori caparre, finestre di cancellazione, clausole di forza maggiore e date degli eventi per non perdere nulla. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo Nessuna carta di credito richiesta ## Non lasci scivolare nessun contratto tra le maglie Rimanga aggiornato su ogni scadenza, rinnovo e obbligo con un'automazione potente e analisi basate su IA. ### Estragga automaticamente caparre, condizioni di cancellazione e date chiave Carichi un accordo con una location o un fornitore e la nostra AI estrae la data dell'evento, il piano delle caparre, la politica di cancellazione, i requisiti assicurativi e le disposizioni di forza maggiore. Sappia esattamente a cosa si è impegnato. ### Tutti i contratti per ogni evento in un unico posto Organizzi insieme accordi con i clienti, contratti con le location, accordi di catering, prenotazioni audiovisive e contratti con gli artisti. Li colleghi allo stesso evento in modo che tutto il suo team veda cosa è in atto. ### Non perda mai una caparra o una finestra di cancellazione Riceva promemoria anticipati per le scadenze delle caparre, i punti di decisione sulla cancellazione e le date di rinnovo dei fornitori. Il suo team sa cosa si avvicina prima che i clienti o i fornitori debbano sollecitarla. ## Risparmi tempo e riduca i rischi Automatizzi le attività ripetitive, elimini le scadenze mancate e ottenga piena visibilità sul Suo portafoglio contratti. ### [Archivio centralizzato dei contratti eventi](https://contracko.com/it/funzionalita/archivio-contratti) Conservi accordi con i clienti, contratti con le location, prenotazioni fornitori e condizioni dei fornitori in un unico spazio ricercabile, organizzato per evento, data o tipo di contratto. ### [Avvisi per date degli eventi e scadenze di pagamento](https://contracko.com/it/funzionalita/promemoria-scadenza) Riceva promemoria con largo anticipo per le scadenze delle caparre, le finestre di cancellazione e le date degli eventi. Tenga ogni obbligo sotto controllo. ### [Estrazione AI delle condizioni di cancellazione e caparra](https://contracko.com/it/funzionalita/analisi-contratti-ia) La nostra AI legge i suoi accordi con location e fornitori ed estrae date degli eventi, importi delle caparre, finestre delle politiche di cancellazione, requisiti assicurativi e clausole di forza maggiore. ### [Monitoraggio completo dei contratti in tutto il suo portafoglio eventi](https://contracko.com/it/funzionalita/monitoraggio-contratti) Veda ogni contratto attivo in tutti i suoi eventi. Sappia cosa è firmato, cosa è in sospeso e cosa richiede attenzione prima che venga mancata una sola scadenza. ## Si integri con gli strumenti che già utilizza I suoi contratti provengono da una dozzina di fonti. Contracko li acquisisce affinché ogni accordo con location, fornitori e talent sia accanto all'evento che copre. [PandaDoc Acquisisca automaticamente i documenti PandaDoc completati e estragga con l'IA le date di rinnovo, gli obblighi e i termini chiave.](https://contracko.com/it/integrazioni/pandadoc) [OneDrive Monitori qualsiasi cartella di OneDrive e acquisisca automaticamente i nuovi contratti con il percorso di origine conservato come metadato.](https://contracko.com/it/integrazioni/onedrive) [Google Sheets Utilizzi Google Sheets come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko estragga con l'IA e gestisca il resto.](https://contracko.com/it/integrazioni/google-sheets) [Esplora tutte le integrazioni](https://contracko.com/it/integrazioni) ## Tipi di contratto comuni Archivi, monitori e gestisca tutti i Suoi accordi in un'unica piattaforma centralizzata: niente più file dispersi o scadenze mancate. ### [Contratti di organizzazione eventi](https://contracko.com/it/tools/analisi-contratto-eventi) Accordi con i clienti che coprono ambito dell'evento, onorari, piano dei pagamenti, risultati attesi e condizioni di cancellazione. ### [Contratti di noleggio location](https://contracko.com/it/modelli-di-contratto/event-venue-rental-agreement) Contratti con le location per eventi che coprono date di noleggio, capienza, esclusività, diritti di catering e condizioni della caparra. ### Contratti di catering e ristorazione Accordi con fornitori di catering che coprono menu, impegni sul numero di coperti, prezzi e politiche di cancellazione. ### Contratti audiovisivi e di produzione Contratti con aziende audiovisive e di produzione che coprono attrezzatura, equipaggi, orari di allestimento e responsabilità. ### [Contratti con fotografi e videomaker](https://contracko.com/it/modelli-di-contratto/photography-contract) Contratti creativi che coprono risultati attesi, diritti d'uso, struttura delle caparre e penali di cancellazione. ### Contratti con artisti e performer Accordi con artisti, relatori e animatori che coprono compensi, requisiti del rider e condizioni di cancellazione. ## Domande frequenti Trovi risposta alle domande più comuni sulla gestione dei contratti nel Suo settore. - **Q:** Contracko può monitorare i contratti di più eventi contemporaneamente? **A:** Sì. Può contrassegnare i contratti per evento, cliente o data e filtrare l'archivio per vedere in un'unica visualizzazione tutto ciò che riguarda un evento specifico. Non c'è limite al numero di contratti o eventi che gestisce. - **Q:** Come gestisce Contracko il monitoraggio delle caparre e delle milestone di pagamento? **A:** Contracko estrae i termini di pagamento e le date delle caparre dai suoi accordi e può inviarle promemoria prima di ogni scadenza di pagamento. Può anche aggiungere campi data personalizzati per qualsiasi milestone importante per il suo flusso di lavoro. - **Q:** Possiamo conservare nello stesso posto i contratti rivolti ai clienti e gli accordi con i fornitori? **A:** Sì. Contracko gestisce tutti i tipi di contratto in un unico archivio. Può contrassegnare gli accordi come cliente, fornitore o location e filtrare di conseguenza. - **Q:** E se un caso di forza maggiore annulla un evento? Posso trovare rapidamente le clausole pertinenti? **A:** Sì. Quando carica un contratto, la nostra AI estrae ed evidenzia le disposizioni di forza maggiore in modo che le trovi immediatamente. Può anche cercare qualsiasi parola chiave di clausola in tutto il suo portafoglio contratti. ## Settori correlati Scopra come Contracko aiuta settori simili a ottimizzare i propri flussi di lavoro contrattuali. ### [Agenzie di marketing e creative](https://contracko.com/it/settori/agenzie) ### [Consulenza](https://contracko.com/it/settori/consulenza) ### [Servizi legali](https://contracko.com/it/settori/servizi-legali) ## Pronto a gestire i suoi contratti eventi senza il caos? Organizzatori di eventi e aziende di management usano Contracko per allineare location, fornitori e clienti. Avvii oggi la sua prova gratuita. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo