--- title: "Trasformi ogni rinnovo contrattuale in una decisione, non in una sorpresa" description: "Tracci rinnovi contrattuali, finestre di preavviso, responsabili, contesto commerciale e fasi di revisione prima del rinnovo automatico degli accordi." canonical: "https://contracko.com/it/soluzioni/gestione-rinnovi-contrattuali" --- # Trasformi ogni rinnovo contrattuale in una decisione, non in una sorpresa Source: https://contracko.com/it/soluzioni/gestione-rinnovi-contrattuali # Trasformi ogni rinnovo contrattuale in una decisione, non in una sorpresa Tracci date di rinnovo, finestre di preavviso, responsabili, contesto commerciale e fasi di revisione nell'intero portafoglio contratti prima che gli accordi si rinnovino automaticamente. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo ## Un flusso ripetibile per i rinnovi del portafoglio Contracko collega l'accordo originale a promemoria, responsabilità, contesto di revisione e decisione finale di rinnovo, rinegoziazione o uscita. ### [Campi per la decisione di rinnovo](https://contracko.com/it/funzionalita/monitoraggio-contratti) Tracci azione proposta, responsabile della decisione, stato della revisione, scadenza di preavviso e date del periodo successivo in un formato coerente. ### [Date di rinnovo e preavviso](https://contracko.com/it/funzionalita/estrazione-dati-contratti) Rilevi la scadenza, il rinnovo automatico, il preavviso di disdetta, le finestre di risoluzione e la durata del periodo successivo. ### [Contesto commerciale della decisione](https://contracko.com/it/funzionalita/report) Conservi nella scheda tariffe, aumenti di prezzo, impegni minimi, note sull'utilizzo o sul servizio e cronologia delle trattative. ### [Responsabili, revisioni e promemoria](https://contracko.com/it/funzionalita/promemoria-scadenza) Assegni le responsabilità, pianifichi le tappe della revisione interna e avvisi le persone giuste prima della scadenza contrattuale. ## Le date di rinnovo contano solo finché l'organizzazione può ancora agire ### Una data senza la finestra di preavviso arriva troppo tardi Tracci la data di rinnovo insieme al preavviso di disdetta, alle condizioni di rinnovo automatico e all'anticipo necessario per la revisione interna e la decisione. ### Il passaggio successivo non ha un responsabile chiaro Assegni il responsabile del contratto e i partecipanti alla revisione, così finanza, acquisti, legale e attività operative sanno chi prepara la decisione sul rinnovo. ### La revisione del PDF avviene senza il contesto necessario per decidere Conservi prezzi, obblighi, note sulle prestazioni, modifiche e attività precedenti insieme all'accordo, così il rinnovo si basa sulla scheda completa. ## I rinnovi richiedono un'unica tempistica condivisa tra le funzioni coinvolte Acquisti, finanza e legale possono essere responsabili di parti diverse della decisione. Contracko offre loro le stesse date tratte dall'accordo e lo stesso contesto. ### [Ufficio acquisti e responsabili dei contratti](https://contracko.com/it/casi-duso/software-approvvigionamento) ### [Funzioni finanziarie](https://contracko.com/it/casi-duso/finanza) ### [Funzioni legali e operative](https://contracko.com/it/casi-duso/legale) ## Domande frequenti Cosa aspettarsi e cosa non aspettarsi da questa soluzione. - **Q:** Che cos'è un software per la gestione dei rinnovi contrattuali? **A:** Un software per la gestione dei rinnovi contrattuali traccia date di rinnovo, finestre di preavviso, responsabili, promemoria, contesto di revisione e decisioni nell'intero portafoglio. Aiuta le organizzazioni ad agire prima che un accordo si rinnovi automaticamente o scada. - **Q:** In cosa differisce da un promemoria contrattuale gratuito? **A:** Uno [strumento gratuito per i promemoria di rinnovo contrattuale](https://contracko.com/it/strumenti-promemoria-contratto/contract-renewal-reminder-tool) individua le date di un singolo accordo. Questa soluzione gestisce nel tempo i rinnovi di numerosi contratti, con responsabili, contesto commerciale, documenti, fasi di revisione e cronologia delle decisioni. - **Q:** Contracko può tracciare periodi di preavviso e clausole di rinnovo automatico? **A:** Sì. Estragga data di rinnovo, scadenza di preavviso, durata del periodo successivo, diritti di risoluzione e condizioni di variazione del prezzo. Imposti il promemoria per la revisione interna prima della scadenza contrattuale. - **Q:** Chi può essere responsabile di un flusso di rinnovo? **A:** Assegni un responsabile del contratto e coinvolga acquisti, finanza, legale o attività operative secondo necessità. La scheda mantiene le condizioni originali e le attività successive visibili a tutti i responsabili della decisione. - **Q:** Posso calcolare il periodo successivo prima di aggiungere un contratto? **A:** Sì. Usi il [calcolatore gratuito per i rinnovi contrattuali](https://contracko.com/it/calcolatori-di-contratto/calcolatore-rinnovo-contratto) per calcolare il rinnovo di un singolo contratto. Usi Contracko quando necessita di promemoria ricorrenti, responsabilità, revisioni e visibilità sul portafoglio. - **Q:** Sostituisce gli strumenti di promemoria esistenti? **A:** No. Gli strumenti gratuiti di promemoria restano disponibili per un singolo contratto o una singola scadenza. La gestione dei rinnovi contrattuali è il flusso operativo continuativo per le funzioni che devono gestire decisioni nell'intero portafoglio. ## Flussi di lavoro correlati ### [Gestione dei contratti con i fornitori](https://contracko.com/it/soluzioni/gestione-contratti-fornitori) ### [Calcolatore di rinnovo del contratto](https://contracko.com/it/calcolatori-di-contratto/calcolatore-rinnovo-contratto) ### [Software & SaaS](https://contracko.com/it/settori/software-saas) ## Passi dagli avvisi alle decisioni di rinnovo portate a termine Un promemoria avvia il lavoro. Contracko mantiene insieme condizioni originali, responsabile, contesto di revisione, note, documenti ed esito fino al completamento della decisione. [Inizia la prova gratuita di 7 giorni](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it) Prenota una demo