# Software di promemoria per il rinnovo del contratto Source: https://contracko.com/it/strumenti-promemoria-contratto/contract-renewal-reminder-software # Software di promemoria per il rinnovo del contratto Scopra come i promemoria di rinnovo possono essere creati a partire da contratti importati, anziche monitorarli manualmente nei fogli di calcolo. Carichi un contratto commerciale Trascini qui un PDF o un DOCX, oppure sfogli Ideale quando il team dispone già di contratti ma non ancora di un sistema di rinnovo affidabile. PDF o DOCX, fino a 25 MB. Un'estrazione gratuita al giorno. Nessuna registrazione richiesta. ## Si anticipi a ogni rinnovo Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei. Date di rinnovo Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo. Scadenze di preavviso L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante. Date di scadenza Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo. Obblighi Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti. La sua privacy, garantita Cifratura di livello enterprise Mai utilizzato per l'addestramento AI Conforme al GDPR Eliminato dopo l'analisi ## Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto ### Perché un foglio di calcolo smette di funzionare su larga scala I fogli di calcolo per il monitoraggio dei rinnovi funzionano bene per i primi dieci contratti. Iniziano a cedere intorno ai cinquanta. Le date di rinnovo devono essere correlate al contratto reale, al budget, al responsabile e allo stato del rinnovo, e tutto questo cambia. Un foglio di calcolo cattura la data e quasi null'altro. Quando il responsabile del contratto lascia l'azienda, la cella non viene aggiornata. Quando l'ordine di acquisto viene modificato, la cella non viene aggiornata. Un software di promemoria per il rinnovo sostituisce la cella con un fascicolo ancorato al documento di origine, collegato a un responsabile nominato e aggiornato quando il contratto sottostante evolve. ### Cosa deve contenere realmente un "software di promemoria" Un sistema di rinnovo operativo e più di semplici notifiche di calendario. Deve sapere da quale clausola proviene la data, chi e responsabile della decisione di rinnovo, cosa e stato già esaminato e qual e lo stato attuale del rinnovo. Deve trasmettere il promemoria giusto alla persona giusta al ritmo giusto: 120 giorni per la revisione aziendale, 60 giorni per il legale, 30 giorni per il preavviso stesso. E soprattutto: deve continuare a funzionare quando cambiano le persone coinvolte. Gli strumenti che monitorano solo le date falliscono proprio nel momento in cui sono più necessari. ## Risposte rapide Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria. - **Q:** Come funziona il software di promemoria per il rinnovo? **A:** Importi il suo contratto in formato PDF o DOCX. Eseguiamo un'estrazione del documento tramite IA, individuiamo le date di rinnovo, i termini di preavviso, il linguaggio del rinnovo tacito e il responsabile a cui inviare ciascun rinnovo, e proponiamo un termine di promemoria per ciascuno. Successivamente può avviare una prova gratuita di Contracko per monitorare tutto automaticamente con promemoria via e-mail, oppure annotare semplicemente le date da solo. - **Q:** Cosa individua lo strumento nel mio contratto? **A:** Lo strumento mostra le date di rinnovo, i termini di preavviso, il linguaggio del rinnovo tacito e il responsabile a cui inviare ciascun rinnovo. Per ciascun elemento ottiene la clausola di origine del suo contratto, così da poterla verificare prima di pianificare. - **Q:** Cosa succede dopo l'estrazione? **A:** Visualizzera un elenco di promemoria proposti a partire dal suo contratto, ciascuno ancorato alla clausola da cui proviene. Da li può avviare una prova gratuita di Contracko per monitorarli automaticamente con notifiche via e-mail e assegnazione di responsabili, oppure annotare semplicemente le date da solo se e sufficiente. - **Q:** Quanto e accurata l'estrazione tramite IA? **A:** Ogni promemoria proposto e ancorato alla clausola specifica da cui proviene, consentendole di verificare ciascun elemento prima di pianificare. L'estrazione funziona al meglio con contratti commerciali standardizzati. Se dispone di più allegati allo stesso contratto, importi il più recente: le versioni precedenti potrebbero modificare la finestra di preavviso. - **Q:** Cosa succede al mio contratto dopo l'importazione? **A:** Il suo contratto viene trasmesso tramite crittografia TLS ed elaborato da fornitori di IA secondo condizioni che escludono qualsiasi addestramento sui suoi dati. Se avvia una prova di Contracko, il file viene spostato nel suo spazio di lavoro privato e vi rimane. ## Altre pagine di promemoria Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica. ### [Strumento gratuito di promemoria per contratti](https://contracko.com/it/strumenti-promemoria-contratto/contract-reminder-tool) ### [Strumento di promemoria per la durata del contratto](https://contracko.com/it/strumenti-promemoria-contratto/contract-expiration-reminder-tool) ### [Strumento di promemoria per il rinnovo del contratto](https://contracko.com/it/strumenti-promemoria-contratto/contract-renewal-reminder-tool) ### [Software di promemoria per le scadenze contrattuali](https://contracko.com/it/strumenti-promemoria-contratto/contract-deadline-reminder-software) ### [Software di promemoria per le date di scadenza](https://contracko.com/it/strumenti-promemoria-contratto/expiration-reminder-software) ### [Strumento di promemoria per i termini di preavviso](https://contracko.com/it/strumenti-promemoria-contratto/notice-period-reminder-tool) [Sfoglia tutti gli strumenti di promemoria](https://contracko.com/it/strumenti-promemoria-contratto) ## Sostituisca il suo foglio di calcolo dei rinnovi con un software vero Mantenga il contratto, la clausola, il responsabile e lo stato del rinnovo riuniti in un unico posto. [Avvia la prova e tracci il contratto](https://app.contracko.com/register?appLanguage=it&source=contract-analysis&tool=contract-renewal-reminder-software&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=contract-renewal-reminder-software) Prenota una demo