# Benchmarkingclausule

Source: https://contracko.com/nl/begrippenlijst/benchmarking-clausule

# Benchmarkingclausule

Een clausule die toelaat prijzen of serviceniveaus met de markt te vergelijken en bij te stellen.

## Definitie

Een benchmarkingclausule laat de opdrachtgever de prijzen en prestaties van de leverancier periodiek met de bredere markt vergelijken, meestal via een onafhankelijke benchmarker, en het contract bijstellen als het uit de pas loopt. Zij beschermt tegen het geleidelijk verlies aan waarde in langlopende outsourcingdeals. De clausule berust op contractsvrijheid en is niet in een specifieke wet verankerd.

## Voorbeeld

> Elke twee jaar benchmarkt een onafhankelijk bureau de managed-servicestarieven tegen vergelijkbare contracten, en prijzen boven de marktmediaan worden verlaagd.

## Waarom dit een bedrijfsrisico is

Zonder benchmarkingclausule kunnen langetermijn outsourcingklanten jarenlang aan bovenmarktse tarieven vastzinnen omdat de overstapkosten te hoog zijn. Leveranciers lopen het tegenovergestelde risico: een agressief opgestelde clausule kan elke cyclus prijsverlagingen afdwingen zonder rekening te houden met investeringen, inflatie of verbeterde dienstverlening sinds het oorspronkelijke contract.

## Hoe u dit beheert

- Specificeer de benchmarkingfrequentie, de selectiecriteria voor de onafhankelijke benchmarker en wie de kosten draagt, om geschillen voor het eerste onderzoek te voorkomen.
- Definieer de vergelijkingsmethode: welke marktgegevensbronnen, welke peer-contracten en welke aanpassingen worden gemaakt voor verschillen in omvang of kwaliteit.
- Stel een remediemechanisme overeen -- prijsaanpassing, onderhandelingsvenster, beeindigingsrecht -- en wat er gebeurt als partijen na het benchmarkresultaat niet tot overeenstemming komen.
- Stel een kalenderherinnering in voor de triggerdatum van de benchmarking, zodat het recht wordt uitgeoefend voordat het contractuele venster sluit.
- Neem een bodem op voor hoeveel prijzen per cyclus kunnen dalen, om leveranciers te beschermen tegen disproportionele aanpassingen gedreven door tijdelijke marktdalingen.

### Hoe Contracko helpt

Contracko bewaakt benchmarkingtriggerdatums die uit langetermijncontracten zijn geextraheerd en stuurt herinneringen wanneer een beoordelingsvenster opent. Het opslaan van de clausule en haar parameters in een doorzoekbare repository betekent dat de benchmarkingmethode beschikbaar is wanneer de beoordelingscyclus begint, zonder door gearchiveerde PDF's te zoeken.

## Relevant voor

[IT-diensten](https://contracko.com/nl/sectoren/it-diensten)[Managed service providers](https://contracko.com/nl/sectoren/managed-service-providers)[Consultancy](https://contracko.com/nl/sectoren/advies)

## Gerelateerde clausules

- [Benchmarkbeding](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/benchmarkbeding)
- [Service Level Agreement (SLA)](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/service-level-afspraken)
- [Prijsindexatieclausule](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/prijsindexatie)

## Gerelateerde begrippen

- [Marktconformiteit](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/marktconformiteit)
- [Service Level Agreement (SLA)](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/service-level-agreement)
- [Prijsherziening](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/prijsherziening)
- [Service credits](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/service-credits)

### Mis nooit meer een contractdeadline

- AI vindt verlengings- en opzegdata
- Risico's en verplichtingen worden automatisch zichtbaar
- Herinneringen helpen je op tijd actie te nemen

Sleep een contract om te starten

PDF, DOCX, PNG of JPG

[Start 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=benchmarking-clause&content_title=Benchmarkingclausule&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_benchmarking-clause)

AVG-proof. Versleuteld. Nooit gebruikt voor AI-training.

## Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over dit begrip.

- **Q:** Kan de leverancier het benchmarkresultaat weigeren?
  **A:** De clausule vereist doorgaans aanvaarding van het resultaat binnen een vast venster, anders treedt een remedie- of beeindigingsmechanisme in werking. Een leverancier die simpelweg weigert kan in tekortkoming zijn; de meeste clausules bieden echter een periode om een remedievoorstel te doen voordat een beeindigingsrecht ontstaat.

- **Q:** Hoe verschilt een benchmarkingclausule van een prijsindexatieclausule?
  **A:** Een prijsindexatieclausule past prijzen automatisch aan via een formule (zoals CPI); benchmarking vergelijkt prijzen met actuele markttarieven en vereist een afzonderlijk onderzoek. Indexatie is eenvoudiger maar corrigeert niet voor marktschommelingen die afwijken van de index.

- **Q:** Wie betaalt doorgaans voor het benchmarkonderzoek?
  **A:** De kostenverdeling varieert. Gebruikelijke regelingen zijn: gelijkelijk gedeeld; gedragen door de opdrachtgever (die het recht uitoefent); of gedragen door de leverancier als de benchmarking uitwijst dat prijzen wezenlijk boven het markniveau liggen. Het contract moet dit specificeren om geschillen te voorkomen.

- **Q:** Welke gegevens worden gebruikt voor de marktvergelijking?
  **A:** Doorgaans geanonimiseerde contractgegevens van het benchmarkingbureau, aangevuld met gepubliceerde onderzoeken en de eigen database van de benchmarker. De clausule moet specificeren wat een vergelijkbaar contract is -- vergelijkbare omvang, reikwijdte, regio en diensttype -- om cherry-picking te voorkomen.

- **Q:** Kan een benchmarkingclausule ook tot prijsstijgingen leiden, niet alleen verlagingen?
  **A:** In principe ja, als het contract wederzijdse aanpassing toestaat. In de praktijk zijn de meeste clausules die klanten opstellen eenrichtingsverkeer (alleen omlaag). Leveranciers die de clausule onderhandelen moeten pleiten voor wederzijdse aanpassing als de markttarieven boven de huidige contractprijs stijgen.

## Zie deze begrippen in uw eigen contracten

Upload een contract en Contracko haalt de belangrijkste begrippen, data en verplichtingen eruit en herinnert u voordat ze spelen.

[Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl)

Boek demo