# Buitengerechtelijke incassokosten

Source: https://contracko.com/nl/begrippenlijst/buitengerechtelijke-incassokosten

# Buitengerechtelijke incassokosten

De redelijke buitengerechtelijke kosten om een onbetaalde vordering te innen, die wettelijk op de schuldenaar verhaalbaar zijn.

## Definitie

Buitengerechtelijke incassokosten zijn de redelijke kosten die een schuldeiser maakt om betaling te verkrijgen voordat hij naar de rechter stapt, zoals aanmaningen en kosten van een incassobureau. Het Nederlandse recht staat verhaal van deze kosten toe als vorm van vermogensschade, waarbij het maximumbedrag voor veel vorderingen wettelijk is gemaximeerd (het Besluit BIK). Voor consumentenvorderingen is een geldige aanmaning (de "veertiendagenbrief") een voorwaarde.

## Voorbeeld

> Na een onbetaalde factuur en een geldige aanmaning telt de schuldeiser de wettelijk gemaximeerde incassovergoeding op bij het gevorderde bedrag.

## Waarom dit een bedrijfsrisico is

Veel schuldeisers nemen incassokosten niet mee in hun vorderingen omdat ze de wettelijke aanspraak niet kennen of omdat ze niet kunnen aantonen dat aan de voorwaarden, met name voor consumentenvorderingen, is voldaan. Het resultaat is dat verhaalbaar geld achterblijft. Voor schuldenaren betekent een geldige incassokostenaanspraak dat het uiteindelijk verschuldigde bedrag materieel hoger is dan de oorspronkelijke factuur.

## Hoe u dit beheert

- Stuur voor B2C-schulden een geldige veertiendagenbrief voor je incassokosten vordert; de brief moet voldoen aan de wettelijke inhoudsvereisten.
- Bereken het gemaximeerde bedrag op grond van het Besluit BIK voor het gevorderde hoofdbedrag en overschrijd dit niet zonder contractuele basis.
- Documenteer elke incassostap met data: eerste factuur, aanmaning, ingebrekestelling en incasso-opdracht. Dit dossier ondersteunt je vordering.
- Neem een contractuele incassokostenclausule op in B2B-overeenkomsten om verhaal te garanderen van werkelijke redelijke kosten waar de wettelijke formule lager is.
- Escaleer snel naar gerechtelijke procedures als buitengerechtelijke incasso mislukt, om te voorkomen dat de verjaringstermijn je vordering aantast.

### Hoe Contracko helpt

Contracko bewaakt betalingsverplichtingen en verzuimdata, waardoor schuldeisers een complete, tijdgestempelde incassogeschiedenis kunnen opbouwen vanaf de oorspronkelijke vervaldatum door elke aanmaningsstap heen. Dit chronologische dossier is precies wat nodig is om aan te tonen dat incasso-inspanningen oprecht waren en om een aanspraak op wettelijke incassokosten te ondersteunen.

## Juridische bronnen

- [BW 6:96 Burgerlijk Wetboek: vermogensschade incl. incassokosten Nederlands recht](https://wetten.overheid.nl/BWBR0005289)

Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.

## Relevant voor

[Financiële dienstverlening](https://contracko.com/nl/sectoren/financiele-diensten)[Logistiek & distributie](https://contracko.com/nl/sectoren/logistiek)[Retail en groothandel](https://contracko.com/nl/sectoren/retail-groothandel)

## Gerelateerde clausules

- [Betalingsvoorwaarden](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/betalingsvoorwaarden)

## Gerelateerde begrippen

- [Betalingsverzuim](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/betalingsverzuim)
- [Wettelijke rente](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/wettelijke-rente)
- [Ingebrekestelling](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/ingebrekestelling)
- [Betalingsvoorwaarden](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/betalingsvoorwaarden)

### Mis nooit meer een contractdeadline

- AI vindt verlengings- en opzegdata
- Risico's en verplichtingen worden automatisch zichtbaar
- Herinneringen helpen je op tijd actie te nemen

Sleep een contract om te starten

PDF, DOCX, PNG of JPG

[Start 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=extrajudicial-collection-costs&content_title=Buitengerechtelijke+incassokosten&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_extrajudicial-collection-costs)

AVG-proof. Versleuteld. Nooit gebruikt voor AI-training.

## Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over dit begrip.

- **Q:** Wat is de veertiendagenbriefvereiste voor consumentenschulden?
  **A:** Voor consumentenschuldenaren moet de schuldeiser eerst een schriftelijke aanmaning sturen met minimaal 14 dagen betalingstijd voordat incassokosten kunnen worden gevorderd. De brief moet het verschuldigde bedrag vermelden en waarschuwen voor de incassokosten die verschuldigd worden.

- **Q:** Hoe wordt het maximale bedrag aan incassokosten berekend op grond van het Besluit BIK?
  **A:** Het Besluit BIK stelt een glijdende schaal in als percentage van de hoofdvordering met een wettelijk minimum en maximum. De percentages dalen naarmate de schuld toeneemt, en de minimumvergoeding is EUR 40.

- **Q:** Kan een schuldeiser meer vorderen dan het wettelijke maximum als de werkelijke kosten hoger waren?
  **A:** In B2B-contracten is een hoger contractueel tarief mogelijk als dit uitdrukkelijk is overeengekomen. Zonder contractuele basis zijn werkelijke kosten boven het wettelijke maximum doorgaans niet verhaalbaar als buitengerechtelijke incassokosten, maar kunnen ze als schadevergoeding worden gevorderd in een gerechtelijke procedure.

- **Q:** Zijn buitengerechtelijke incassokosten verhaalbaar in elk schuldengeschil?
  **A:** Alleen als de schuldeiser daadwerkelijk kosten heeft gemaakt en de schuldenaar in verzuim is. Een aanmaning die niet meer doet dan een factuur herhalen kwalificeert niet. De incasso-inspanningen moeten meer zijn dan een enkele brief om betaling te verzoeken.

- **Q:** Gelden buitengerechtelijke incassokosten voor overheidsinstanties?
  **A:** Ja, overheidsinstanties kunnen ook aansprakelijk zijn voor buitengerechtelijke incassokosten als ze een opeisbare handelsschuld niet op tijd betalen, mits aan de wettelijke en contractuele vereisten is voldaan.

## Zie deze begrippen in uw eigen contracten

Upload een contract en Contracko haalt de belangrijkste begrippen, data en verplichtingen eruit en herinnert u voordat ze spelen.

[Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl)

Boek demo