# Dataportabiliteitsclausule

Source: https://contracko.com/nl/begrippenlijst/dataportabiliteitsclausule

# Dataportabiliteitsclausule

Een bepaling die waarborgt dat data in een bruikbaar, gestructureerd formaat kan worden geëxporteerd en overgedragen.

## Definitie

Een dataportabiliteitsclausule verplicht een leverancier om de data van een klant beschikbaar te stellen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, zodat zij kan worden gemigreerd naar een ander systeem of een andere leverancier. Zij geeft op contractueel niveau invulling aan het AVG-recht op dataportabiliteit en hangt nauw samen met exit- en lock-invraagstukken. De clausule moet formaten, termijnen, volledigheid en eventuele migratiebijstand vastleggen.

## Voorbeeld

> Bij beëindiging moet de SaaS-leverancier op grond van de dataportabiliteitsclausule alle klantgegevens binnen tien werkdagen als CSV exporteren.

## Waarom dit een bedrijfsrisico is

Zonder een dataportabiliteitsclausule bepaalt een leverancier op welke voorwaarden data wordt vrijgegeven, wat aanzienlijke lock-in schept en een kostbare onderhandeling op het moment dat de relatie eindigt. Waar persoonsgegevens zijn betrokken, kan het ontbreken van duidelijke portabiliteitsverplichtingen ook AVG-nalevingsrisico voor de verwerkingsverantwoordelijke opleveren. Bedrijven die grote hoeveelheden operationele data in systemen van derden opslaan, zijn bijzonder kwetsbaar als dit niet bij het contracteren wordt geregeld.

## Hoe u dit beheert

- Neem een dataportabiliteitsclausule op in elk SaaS- of platformcontract bij ondertekening, niet achteraf.
- Specificeer de exacte formaten (CSV, JSON, SQL-dump enz.), volledigheidsvereisters en de doorlooptijd voor levering.
- Verduidelijk of migratiebijstand is inbegrepen of extra kost en begrens eventuele extra vergoedingen.
- Test het exportproces periodiek om te bevestigen dat data daadwerkelijk in het overeengekomen formaat kan worden geextraheerd voordat u het nodig hebt.

### Hoe Contracko helpt

De AI-analyse van Contracko haalt dataportabiliteitsverplichtingen en leveringsdeadlines uit contracttekst, en voegt ze toe aan de verplichtingensamenvatting zodat ze niet over het hoofd worden gezien bij exit. De bulkdata-extractiefunctionaliteit stelt Contracko zelf ook in staat contractmetadata te exporteren naar CSV of Excel, waarmee uw eigen contractdata overdraagbaar blijft.

## Juridische bronnen

- [GDPR Art. 20 AVG: recht op dataportabiliteit EU-recht](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj)

Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.

## Relevant voor

[Software & SaaS](https://contracko.com/nl/sectoren/software-saas)[IT-diensten](https://contracko.com/nl/sectoren/it-diensten)[Gezondheidszorg](https://contracko.com/nl/sectoren/gezondheidszorg)

## Gerelateerde clausules

- [Verwerkersovereenkomst](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/verwerkersovereenkomst)
- [Exitclausule](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/exit-clausule)

## Gerelateerde begrippen

- [AVG (Algemene verordening gegevensbescherming)](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/avg)
- [Verwerkersovereenkomst](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/verwerkersovereenkomst)
- [Vendor lock-in](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/vendor-lock-in)
- [Exitclausule](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/exitclausule)

### Mis nooit meer een contractdeadline

- AI vindt verlengings- en opzegdata
- Risico's en verplichtingen worden automatisch zichtbaar
- Herinneringen helpen je op tijd actie te nemen

Sleep een contract om te starten

PDF, DOCX, PNG of JPG

[Start 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=data-portability-clause&content_title=Dataportabiliteitsclausule&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_data-portability-clause)

AVG-proof. Versleuteld. Nooit gebruikt voor AI-training.

## Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over dit begrip.

- **Q:** Is artikel 20 AVG hetzelfde als een contractuele dataportabiliteitsclausule?
  **A:** Nee. Artikel 20 AVG geeft betrokkenen het recht hun persoonsgegevens te ontvangen. Een contractuele clausule is tussen de zakelijke klant en de leverancier en dekt alle klantdata (niet alleen persoonsgegevens) op de door partijen overeengekomen voorwaarden, inclusief formaat, timing en bijstand.

- **Q:** In welk formaat moet data worden geexporteerd?
  **A:** De clausule moet een gestructureerd, machineleesbaar formaat specificeren dat door gangbare tools kan worden verwerkt (bijv. CSV, JSON of XML). Eigen of versleutelde formaten die de originele software van de leverancier vereisen om te lezen, ondermijnen het doel van portabiliteit.

- **Q:** Helpt een dataportabiliteitsclausule bij vendor lock-in?
  **A:** Het is een van de meest effectieve middelen. Zonder dit heeft de praktische moeilijkheid van data-extractie de zittende leverancier enorme invloed bij verlenging. In combinatie met een exitclausule vormt het de contractuele basis voor het wisselen van leverancier.

- **Q:** Kan een leverancier kosten rekenen voor data-export op grond van een portabiliteitsclausule?
  **A:** Alleen als de clausule dat toestaat. Als de clausule hier niets over zegt, is best practice een maximum af te spreken of nulkosten voor een standaardexport overeen te komen. Het open laten van kostentermen geeft de leverancier ruimte om exit financieel punitief te maken.

- **Q:** Hoe lang na beëindiging moet data beschikbaar blijven voor export?
  **A:** Dit moet in de clausule worden overeengekomen. Een gangbare bepaling geeft de klant 30 tot 90 dagen na beëindiging om zijn data op te halen voordat de leverancier deze verwijdert. Kortere perioden zijn riskant; de leverancier moet de verwijdering schriftelijk bevestigen zodra de periode verstrijkt.

## Zie deze begrippen in uw eigen contracten

Upload een contract en Contracko haalt de belangrijkste begrippen, data en verplichtingen eruit en herinnert u voordat ze spelen.

[Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl)

Boek demo