# Depotovereenkomst

Source: https://contracko.com/nl/begrippenlijst/depotovereenkomst

# Depotovereenkomst

Een overeenkomst waarbij activa, gelden of documenten onder voorwaarden door een bewaarnemer worden gehouden.

## Definitie

Een depotovereenkomst regelt het houden van geld, effecten, goederen of documenten door een bewaarnemer ten behoeve van een of meer partijen, met de voorwaarden voor bewaring en vrijgave. Zij komt voor wanneer waarde veilig moet worden geparkeerd in afwachting van een voorwaarde, zoals het sluiten van een transactie of de uitkomst van een geschil, en overlapt met escrowafspraken. Kernbepalingen betreffen de plichten van de bewaarnemer, vrijgavevoorwaarden, kosten en aansprakelijkheid.

## Voorbeeld

> Bij een aandelenkoop wordt een deel van de prijs onder een depotovereenkomst geplaatst en pas vrijgegeven zodra na closing de garantieclaims zijn afgewikkeld.

## Waarom dit een bedrijfsrisico is

Onduidelijke vrijgavevoorwaarden in een depotovereenkomst kunnen een transactie verlammen als partijen het erover oneens zijn of de trigger is vervuld. Als de bewaarnemer ruime discretie heeft, kan een partij haar eigen gelden niet kunnen bereiken totdat langdurige juridische procedures het geschil beslechten. Een slecht onderhandeld aansprakelijkheidsplafond van de bewaarnemer kan deponerende partijen zonder verhaal laten als de bewaarnemer de gelden verkeerd toepast.

## Hoe u dit beheert

- Omschrijf vrijgavevoorwaarden met objectieve, meetbare triggers zodat er geen ruimte is voor meningsverschil over de vraag of ze zijn vervuld.
- Bepaal wat er gebeurt als een vrijgavevoorwaarde niet voor een uiterste datum is vervuld: of het depot wordt geretourneerd, verbeurd verklaard of aangehouden in afwachting van verdere overeenstemming.
- Bevestig de plichten, aansprakelijkheid en verzekering van de bewaarnemer zodat u het beschermingsniveau voor de gedeponeerde activa begrijpt.
- Houd de uiterste datum en eventuele tussentijdse mijlpaaldatums bij in uw contractsysteem zodat u weet wanneer u vrijgave kunt verwachten of opeisen.

### Hoe Contracko helpt

Contracko volgt mijlpalen en uiterste datums van depotovereenkomsten als gestructureerde verplichtingen met herinneringen, zodat het financieteam weet wanneer een vrijgavevoorwaarde verschuldigd is en kan handelen voor het venster sluit. De doorzoekbare repository bewaart de depotovereenkomst, eventuele wijzigingen en de vrijgavebevestiging samen zodat het auditspoor volledig is.

## Juridische bronnen

- [BW 7:600 Burgerlijk Wetboek: bewaarneming Nederlands recht](https://wetten.overheid.nl/BWBR0005290)

Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.

## Relevant voor

[Financiële dienstverlening](https://contracko.com/nl/sectoren/financiele-diensten)[Juridische dienstverlening](https://contracko.com/nl/sectoren/juridische-diensten)[Commercieel vastgoed](https://contracko.com/nl/sectoren/commercieel-vastgoed)[Software & SaaS](https://contracko.com/nl/sectoren/software-saas)

## Gerelateerde clausules

- [Betalingsvoorwaarden](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/betalingsvoorwaarden)
- [Ontbindende voorwaarden](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/ontbindende-voorwaarden)

## Gerelateerde begrippen

- [Escrow-regeling](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/escrow-regeling)
- [Pandrecht](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/pandrecht)
- [Eigendomsvoorbehoud](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/eigendomsvoorbehoud)
- [Bankgarantie](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/bankgarantie)

### Mis nooit meer een contractdeadline

- AI vindt verlengings- en opzegdata
- Risico's en verplichtingen worden automatisch zichtbaar
- Herinneringen helpen je op tijd actie te nemen

Sleep een contract om te starten

PDF, DOCX, PNG of JPG

[Start 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=deposit-agreement&content_title=Depotovereenkomst&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_deposit-agreement)

AVG-proof. Versleuteld. Nooit gebruikt voor AI-training.

## Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over dit begrip.

- **Q:** Wat is het verschil tussen een depotovereenkomst en een escrow?
  **A:** De termen worden in Nederland door elkaar gebruikt. Beide betreffen een neutrale bewaarnemer die waarde vasthoudt in afwachting van een voorwaarde. "Escrow" is de Anglo-Amerikaanse term; "depot" is gebruikelijker in de Nederlandse praktijk, maar de juridische inhoud is gelijk.

- **Q:** Wie treedt doorgaans op als bewaarnemer onder een depotovereenkomst?
  **A:** In de praktijk is een notaris de meest gebruikelijke bewaarnemer bij Nederlandse M&A- en vastgoedtransacties, omdat de notaris een wettelijke zorgplicht en beroepsaansprakelijkheidsverzekering heeft. Voor softwarebroncode worden gespecialiseerde escrowproviders gebruikt.

- **Q:** Kan een depot worden vrijgegeven zonder instemming van beide partijen?
  **A:** Alleen als de vrijgavevoorwaarden zijn vervuld en de overeenkomst de bewaarnemer bevoegdheid geeft op die grondslag eenzijdig vrij te geven. Anders zijn de instructies van beide partijen of een rechterlijk bevel doorgaans vereist.

- **Q:** Wat gebeurt er met het depot als de onderliggende transactie niet doorgaat?
  **A:** De depotovereenkomst moet dit precies regelen: of het depot wordt geretourneerd aan de deponerende partij, verbeurd wordt als annuleringsvergoeding, wordt gesplitst of wordt aangehouden in afwachting van een geschiloplossingsmechanisme. Zonder een duidelijk uiterste-datumbepaling kunnen de gelden onbeperkt worden bevroren.

- **Q:** Wordt rente op een gedeponeerd bedrag aan de deponerende partij uitbetaald?
  **A:** Alleen als de depotovereenkomst daarin voorziet. De renteverdeling (wie ontvangt deze, tegen welk tarief, wanneer) moet uitdrukkelijk worden geregeld, met name voor grote bedragen of lange bewaringstermijnen.

## Zie deze begrippen in uw eigen contracten

Upload een contract en Contracko haalt de belangrijkste begrippen, data en verplichtingen eruit en herinnert u voordat ze spelen.

[Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl)

Boek demo