# Digitale handtekening

Source: https://contracko.com/nl/begrippenlijst/digitale-handtekening

# Digitale handtekening

Een cryptografisch beveiligde elektronische handtekening die de ondertekenaar en de integriteit van een document waarborgt.

## Definitie

Een digitale handtekening is een vorm van elektronische handtekening die cryptografie gebruikt om de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren en te bewijzen dat het document niet is gewijzigd. Onder de EU-eIDAS-verordening heeft een gekwalificeerde elektronische handtekening dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening, waardoor digitaal ondertekenen een hoeksteen van contractautomatisering vormt.

## Voorbeeld

> Beide partijen ondertekenen een raamovereenkomst op afstand met gekwalificeerde e-handtekeningen, en deze is rechtsgeldig zonder enig papier.

## Waarom dit een bedrijfsrisico is

Het gebruik van eenvoudige beeldgebaseerde handtekeningen of niet-ondertekende e-mailuitwisselingen voor materiële overeenkomsten creëert bewijskrachtige en authenticiteitsrisico's. Als de wederpartij een ondertekend document betwist of beweert dat de tekst na ondertekening is gewijzigd, biedt een eenvoudige scan weinig bescherming. Het grootste operationele risico is dat zonder een gedefinieerd ondertekenproces ondertekende contracten verspreid raken over inboxen in plaats van te worden geregistreerd in een opslagplaats waar deadlines en verplichtingen kunnen worden bewaakt.

## Hoe u dit beheert

- Selecteer het juiste handtekeningniveau voor elk contracttype: eenvoudige e-handtekeningen voor laagrisico-overeenkomsten, geavanceerd of gekwalificeerd voor transacties met hoge waarde of gereguleerde transacties.
- Zorg ervoor dat het ondertekeningsplatform het handtekeningcertificaat en een hash van het document behoudt, niet alleen een afbeelding, zodat authenticiteit later kan worden geverifieerd.
- Registreer ondertekende contracten onmiddellijk na uitvoering in het contractregister, waarbij het ondertekende document wordt gekoppeld aan de verlenging- en verplichtingsdeadlines.
- Bewaar het ondertekeningcontrolespoor, inclusief tijdstempels, IP-adressen en certificaatgegevens, naast het ondertekende document gedurende de bewaarperiode.
- Controleer of het overeenkomsttype een formele akte of natte handtekening vereist onder toepasselijk recht, omdat sommige transacties niet alleen via digitale handtekening kunnen worden voltooid.

### Hoe Contracko helpt

Contracko accepteert ondertekende contracten in PDF- en Word-formaat via upload of e-mailimport, zodat via elk platform ondertekende overeenkomsten rechtstreeks in de opslagplaats stromen zonder handmatige registratiestap. Eenmaal in de opslagplaats extraheert AI-analyse kerndata en verplichtingen uit het ondertekende document, en deadlineherinneringen activeren automatisch. Het volledige ondertekende document wordt bewaard in de versiehistorie.

## Juridische bronnen

- Reg. 910/2014 EU-eIDAS-verordening, elektronische identificatie en vertrouwensdiensten

Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.

## Relevant voor

[IT-diensten](https://contracko.com/nl/sectoren/it-diensten)[Software & SaaS](https://contracko.com/nl/sectoren/software-saas)[Financiële dienstverlening](https://contracko.com/nl/sectoren/financiele-diensten)[Overheid & publieke sector](https://contracko.com/nl/sectoren/overheid)

## Gerelateerde clausules

- [Kennisgevingenbeding](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/kennisgevingen)
- [Volledige-Overeenkomstbeding](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/volledige-overeenkomst)
- [Rechtskeuzebeding](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/toepasselijk-recht)

## Gerelateerde begrippen

- [Contractautomatisering](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/contractautomatisering)
- [Rechtsgeldig vertegenwoordigd](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/rechtsgeldig-vertegenwoordigd)
- [Ingangsdatum](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/ingangsdatum)
- [Contractarchivering](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/contractarchivering)

### Mis nooit meer een contractdeadline

- AI vindt verlengings- en opzegdata
- Risico's en verplichtingen worden automatisch zichtbaar
- Herinneringen helpen je op tijd actie te nemen

Sleep een contract om te starten

PDF, DOCX, PNG of JPG

[Start 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=digital-signature&content_title=Digitale+handtekening&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_digital-signature)

AVG-proof. Versleuteld. Nooit gebruikt voor AI-training.

## Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over dit begrip.

- **Q:** Is een digitale handtekening rechtsgeldig in de EU?
  **A:** Ja. Onder eIDAS (Reg. 910/2014) heeft een gekwalificeerde elektronische handtekening in alle lidstaten dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening.

- **Q:** Wat is het verschil tussen een eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekening?
  **A:** Een eenvoudige e-handtekening is elk elektronisch teken bedoeld als handtekening, zoals een getypte naam. Een geavanceerde e-handtekening is uniek gekoppeld aan de ondertekenaar en detecteert documentwijzigingen. Een gekwalificeerde e-handtekening voldoet aan de hoogste norm onder eIDAS en heeft dezelfde rechtsgevolgen als een natte handtekening.

- **Q:** Zijn er contracttypen die niet digitaal kunnen worden ondertekend?
  **A:** Ja. Naar Nederlands recht vereisen bepaalde transacties een notariële akte of natte handtekening, waaronder overdracht van onroerend goed, bepaalde familierechtzaken en sommige vennootschapsrechtelijke handelingen. Voor de meeste commerciële contracten volstaat een digitale handtekening.

- **Q:** Wat gebeurt er als iemand een digitaal ondertekend contract betwist?
  **A:** Het controlespoor is het sleutelbewijs: tijdstempel, verificatie van de identiteit van de ondertekenaar, documenthash en certificaatgegevens. Een gekwalificeerde elektronische handtekening verschuift de bewijslast onder eIDAS, wat betekent dat de ondertekenaar het niet gemakkelijk kan ontkennen zonder het certificaatrecord te weerleggen.

- **Q:** Hoe moeten digitaal ondertekende contracten worden opgeslagen?
  **A:** In een beveiligde, toegangsgecontroleerde opslagplaats die het volledige ondertekende document behoudt samen met het ondertekeningsbewijs. Het bestand moet in een formaat zijn dat de ingebedde handtekeninggegevens behoudt, doorgaans een ondertekende PDF met ingebed certificaat, in plaats van een opnieuw geëxporteerde of afgedrukte kopie.

## Zie deze begrippen in uw eigen contracten

Upload een contract en Contracko haalt de belangrijkste begrippen, data en verplichtingen eruit en herinnert u voordat ze spelen.

[Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl)

Boek demo