# Driewegsmatching

Source: https://contracko.com/nl/begrippenlijst/driewegs-matching

# Driewegsmatching

Een controle die een factuur alleen betaalt als deze overeenkomt met de inkooporder en de goederenontvangst.

## Definitie

Driewegsmatching stemt drie documenten op elkaar af (de inkooporder, de goederen- of dienstontvangst en de leveranciersfactuur) voordat tot betaling wordt overgegaan. Het voorkomt overfacturering, dubbele facturen en betaling voor niet-geleverde goederen en is een hoeksteencontrole in procure-to-pay en audit.

## Voorbeeld

> Een factuur voor 100 stuks wordt aangehouden omdat de goederenontvangst slechts 90 geleverde stuks toont; betaling volgt nadat het verschil is opgelost.

## Waarom dit een bedrijfsrisico is

Het overslaan van driewegsmatching is een van de betrouwbaarste routes naar financieel verlies bij inkoop: overfacturering, dubbele betalingen en betaling voor nooit ontvangen goederen zijn achteraf moeilijk terug te vorderen. Auditors die het ontbreken van matchingcontroles als wezenlijk gebrek aanmerken is standaard, en toezichthouders kunnen systematische tekortkomingen als frauderisico beschouwen.

## Hoe u dit beheert

- Maak driewegsmatching een systeemafgedwongen stap in plaats van een handmatige beoordeling, zodat het niet omzeild kan worden onder tijdsdruk.
- Stel acceptabele tolerantiedrempels voor prijs- en hoeveelheidsverschillen vast en vereist goedkeuring voor elke uitzondering boven die grenzen.
- Zorg dat goederenontvangstregistraties snel en nauwkeurig worden aangemaakt op het moment van levering.
- Controleer uitzonderingspercentages regelmatig; een stijgend percentage signaleert afnemende procesdiscipline.
- Los afwijkingen snel op om te voorkomen dat boetes voor late betaling ontstaan terwijl incorrecte facturen onbetaald blijven.

### Hoe Contracko helpt

Wanneer een factuurgeschil ontstaat, biedt Contracko teams de mogelijkheid de betalingsvoorwaarden, afgesproken prijzen en leveringsverplichtingen uit het oorspronkelijke contract direct op te halen, waardoor de contractuele basis beschikbaar is om te bevestigen of een afwijking een leveranciersfout of een legitieme factuurwijziging is.

## Relevant voor

[Productie](https://contracko.com/nl/sectoren/productie)[Retail en groothandel](https://contracko.com/nl/sectoren/retail-groothandel)[Logistiek & distributie](https://contracko.com/nl/sectoren/logistiek)[Opslag](https://contracko.com/nl/sectoren/opslag)

## Gerelateerde clausules

- [Betalingsvoorwaarden](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/betalingsvoorwaarden)
- [Auditrecht](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/auditrecht)

## Gerelateerde begrippen

- [Procure-to-pay](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/procure-to-pay)
- [Inkoopaudit](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/inkoopaudit)
- [Maverick buying](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/maverick-buying)
- [Inkoopbeleid](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/inkoopbeleid)

### Mis nooit meer een contractdeadline

- AI vindt verlengings- en opzegdata
- Risico's en verplichtingen worden automatisch zichtbaar
- Herinneringen helpen je op tijd actie te nemen

Sleep een contract om te starten

PDF, DOCX, PNG of JPG

[Start 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=three-way-matching&content_title=Driewegsmatching&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_three-way-matching)

AVG-proof. Versleuteld. Nooit gebruikt voor AI-training.

## Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over dit begrip.

- **Q:** Wat zijn de drie documenten bij driewegsmatching?
  **A:** De inkooporder (wat werd besteld en tegen welke prijs), de goederen- of dienstontvangst (wat daadwerkelijk werd geleverd) en de leveranciersfactuur (wat de leverancier betaling voor vraagt).

- **Q:** Wat is tweewegsmatching en wanneer wordt het gebruikt?
  **A:** Tweewegsmatching vergelijkt alleen de inkooporder en de factuur, zonder goederenontvangst, en wordt soms gebruikt voor diensten waarbij een fysieke ontvangstbevestiging niet praktisch is. Het draagt meer risico dan driewegsmatching.

- **Q:** Welke tolerantieniveaus zijn gebruikelijk bij matching?
  **A:** Veel organisaties staan een kleine afwijking toe, zoals plus of min 2-5% op prijs of hoeveelheid, voordat een uitzondering wordt gemarkeerd; alles boven de drempel gaat naar handmatige beoordeling en goedkeuring.

- **Q:** Geldt driewegsmatching ook voor dienstenfacturen?
  **A:** Ja, maar de goederenontvangst wordt vervangen door een servicebevestiging of oplevercertificaat, dat door de aanvrager moet worden getekend om te bevestigen dat de dienst conform afspraak is uitgevoerd.

- **Q:** Wat gebeurt er als de drie documenten niet overeenkomen?
  **A:** De factuur wordt aangehouden en de afwijking wordt onderzocht. Afhankelijk van de oorzaak wordt deze opgelost via een gecorrigeerde factuur van de leverancier, een creditnota of een systeemcorrectie voordat betaling wordt vrijgegeven.

## Zie deze begrippen in uw eigen contracten

Upload een contract en Contracko haalt de belangrijkste begrippen, data en verplichtingen eruit en herinnert u voordat ze spelen.

[Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl)

Boek demo