# Exitplan

Source: https://contracko.com/nl/begrippenlijst/exit-plan

# Exitplan

Een gedocumenteerd plan dat beschrijft hoe diensten en activa overgaan bij het einde van een contract.

## Definitie

Een exitplan is het operationele document, doorgaans vereist door een exitclausule, dat de concrete stappen, planning, verantwoordelijkheden en op te leveren resultaten beschrijft voor de overgang van een dienst naar een opvolgende leverancier of terug naar de klant. Het omvat doorgaans kennisoverdracht, datamigratie, teruggave van apparatuur, ontmanteling en acceptatiecriteria. Het actueel houden van een exitplan tijdens de looptijd vermindert verstoring en afhankelijkheidsrisico bij beëindiging.

## Voorbeeld

> Partijen actualiseren het exitplan jaarlijks, zodat bij beëindiging de datamigratie binnen twee weken kan starten.

## Waarom dit een bedrijfsrisico is

Een exitplan dat nooit wordt bijgewerkt wordt waardeloos: systemen, personeel en datastructuren veranderen tijdens de looptijd, en een verouderd plan bij het moment van exit veroorzaakt transitievertraging en geschillen over wat verschuldigd is. Zonder werkend exitplan groeit de operationele afhankelijkheid van de klant op de leverancier ongecontroleerd, waardoor een geplande overdracht verandert in een noodsituatie.

## Hoe u dit beheert

- Verplicht het exitplan binnen de eerste drie maanden van het contract op te stellen en minstens jaarlijks bij te werken.
- Neem acceptatiecriteria op in het plan zodat beide partijen het eens zijn over wat een voltooide overdracht inhoudt.
- Test het plan periodiek met een simulatie of walkthrough om te bevestigen dat het uitvoerbaar blijft.
- Koppel het exitplan aan de vervaldatum of tussentijdse-beëindigingsmijlpaal van het contract, zodat het wordt beoordeeld voordat de exit wordt getriggerd.

### Hoe Contracko helpt

Contracko volgt de verplichting tot herziening van het exitplan als terugkerende mijlpaal en verstuurt herinneringen voordat de jaarlijkse update verschuldigd ist. Wanneer het contract de beëindiging nadert, geeft het bestaande verplichtingenrecord teams een duidelijk startpunt voor het coordineren van de overdracht.

## Relevant voor

[IT-diensten](https://contracko.com/nl/sectoren/it-diensten)[Managed service providers](https://contracko.com/nl/sectoren/managed-service-providers)[Logistiek & distributie](https://contracko.com/nl/sectoren/logistiek)

## Gerelateerde clausules

- [Exitclausule](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/exit-clausule)
- [Onderaannemingsclausule](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/onderaanneming)

## Gerelateerde begrippen

- [Exitclausule](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/exitclausule)
- [Vendor lock-in](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/vendor-lock-in)
- [Dataportabiliteitsclausule](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/dataportabiliteitsclausule)
- [Contractoverdracht](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/contractoverdracht)

### Mis nooit meer een contractdeadline

- AI vindt verlengings- en opzegdata
- Risico's en verplichtingen worden automatisch zichtbaar
- Herinneringen helpen je op tijd actie te nemen

Sleep een contract om te starten

PDF, DOCX, PNG of JPG

[Start 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=exit-plan&content_title=Exitplan&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_exit-plan)

AVG-proof. Versleuteld. Nooit gebruikt voor AI-training.

## Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over dit begrip.

- **Q:** Maakt het exitplan deel uit van het contract zelf?
  **A:** Doorgaans is het een afzonderlijk document waarnaar het contract verwijst. Het contract legt de verplichting vast het op te stellen en bij te houden; het plan zelf is een operationeel document dat kan worden bijgewerkt zonder het contract te wijzigen.

- **Q:** Wie is verantwoordelijk voor het bijhouden van het exitplan?
  **A:** Doorgaans de leverancier, die de operationele kennis bezit. De klant is echter verantwoordelijk voor het tijdig bijwerken en ervoor te zorgen dat het plan de huidige omgeving en behoeften van de klant weerspiegelt.

- **Q:** Wat moet een goed exitplan bevatten?
  **A:** Minimaal: kennisoverdrachtstappen en eigenaren, datamigratieopmaak en -doorlooptijd, teruggave van apparatuur en inloggegevens, ontmantelingsstappen, acceptatiecriteria, escalatiecontacten en kostenverdeling.

- **Q:** Wat gebeurt er als de leverancier weigert het exitplan te volgen?
  **A:** Weigering een contractueel vereist exitplan te volgen is wanprestatie. De klant kan schadevergoeding vorderen, een voorlopige voorziening vragen of een step-in right inroepen als het contract dat bevat. Daarom is het belangrijk het plan vooraf overeen te komen in plaats van op het moment van exit.

- **Q:** Hoe ver van tevoren moet de exitplanning beginnen?
  **A:** Voor complexe IT- of outsourcingcontracten moet actieve exitvoorbereiding zes tot twaalf maanden voor de beoogde einddatum beginnen. Voor eenvoudigere diensten is drie maanden vaak voldoende. Eerder beginnen dan nodig is zelden een probleem; te laat beginnen is dat bijna altijd wel.

## Zie deze begrippen in uw eigen contracten

Upload een contract en Contracko haalt de belangrijkste begrippen, data en verplichtingen eruit en herinnert u voordat ze spelen.

[Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl)

Boek demo