# Nacalculatie

Source: https://contracko.com/nl/begrippenlijst/nacalculatie

# Nacalculatie

Facturering op basis van de werkelijk gemaakte kosten plus een afgesproken marge, in plaats van een vaste prijs.

## Definitie

Bij nacalculatie factureert de leverancier de werkelijke kosten van arbeid, materialen en onderaannemers plus een afgesproken vergoeding of procentuele marge. Dit verschuift het risico van kostenoverschrijding naar de opdrachtgever en is geschikt voor werk waarvan de omvang vooraf niet kan worden bepaald. Nacalculatie vereist doorgaans open-boekadministratie en auditrechten zodat de opdrachtgever de onderliggende kosten kan controleren.

## Voorbeeld

> Een renovatie met onbekende omvang wordt op basis van nacalculatie gefactureerd tegen werkelijke uren maal het tarievenblad plus een opslag van 10% voor overhead.

## Waarom dit een bedrijfsrisico is

Nacalculatiecontracten geven leveranciers weinig prikkel om kosten te beheersen, omdat elke extra kost de basis vergroot waarover de marge wordt berekend. Zonder sterke auditrechten en rapportagevereisten kunnen opdrachtgevers worden geconfronteerd met oplopende facturen met beperkte mogelijkheden om ze te betwisten. Voor leveranciers stelt het niet nauwkeurig bijhouden van de werkelijke kosten hen bloot aan geschillen over wat terecht in rekening is gebracht.

## Hoe u dit beheert

- Definieer welke kosten vergoedbaar zijn en welke in de overheadvergoeding zijn inbegrepen, om geschillen te voorkomen over wat binnen of buiten de basis valt.
- Vereis dat de leverancier gedetailleerde kostenspecificaties indient bij elke factuur, ondersteund door urenstaten, bonnen of facturen van onderaannemers.
- Stel een budgetplafond of streefkostprijs in zodat de opdrachtgever een kostenplafond heeft, zelfs als het contract technisch gezien open is.
- Neem auditrechten op waarmee de opdrachtgever de kostenregistraties kan verifieen binnen een bepaalde periode na elke factureringscyclus.
- Controleer de totale uitgaven op afgesproken mijlpalen en overweeg omzetting naar een vaste prijs zodra de scope voldoende is gedefinieerd.

### Hoe Contracko helpt

Contracko extraheert factureringsvoorwaarden, auditrechten en kostenplafondbepalingen uit nacalculatiecontracten en bewaakt ze naast uitgavenmijlpalen. Teams kunnen herinneringen instellen voor factuurreviewvensters en auditdeadlines, waardoor het risico dat kostenoverschrijdingen onbetwist blijven wordt verminderd.

## Relevant voor

[Bouw](https://contracko.com/nl/sectoren/bouwindustrie)[Engineering & architectuur](https://contracko.com/nl/sectoren/engineering)[Consultancy](https://contracko.com/nl/sectoren/advies)

## Gerelateerde clausules

- [Betalingsvoorwaarden](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/betalingsvoorwaarden)
- [Auditrecht](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/auditrecht)

## Gerelateerde begrippen

- [Fixed price versus nacalculatie](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/fixed-price-vs-nacalculatie)
- [Open-book-contractering](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/open-book-contractering)
- [Auditrecht](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/auditrecht)
- [Meer- en minderwerk](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/meer-en-minderwerk)

### Mis nooit meer een contractdeadline

- AI vindt verlengings- en opzegdata
- Risico's en verplichtingen worden automatisch zichtbaar
- Herinneringen helpen je op tijd actie te nemen

Sleep een contract om te starten

PDF, DOCX, PNG of JPG

[Start 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=cost-plus-billing&content_title=Nacalculatie&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_cost-plus-billing)

AVG-proof. Versleuteld. Nooit gebruikt voor AI-training.

## Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over dit begrip.

- **Q:** Welke kosten zijn doorgaans uitgesloten van een nacalculatiebasis?
  **A:** Algemene overhead, winstmarge, financieringskosten en boetes zijn doorgaans uitgesloten van de vergoedbare basis en worden gedekt door de afgesproken vergoeding. Het contract moet uitsluitingen expliciet opsommen.

- **Q:** Hoe wordt de marge- of vergoedingsstructuur in een nacalculatiecontract doorgaans uitgedrukt?
  **A:** Ofwel als een vaste vergoeding (een vast bedrag per deliverable of periode) of als een percentage van de vergoedbare kosten. Een vaste vergoeding heeft de voorkeur omdat die de prikkel wegneemt om de kostenbasis op te blazen.

- **Q:** Wat is open-boekadministratie in een nacalculatiecontext?
  **A:** Open-boekadministratie vereist dat de leverancier de opdrachtgever volledige toegang geeft tot de kostenregistraties die aan elke factuur ten grondslag liggen, inclusief facturen van onderaannemers, salarisadministratie en materiaalkosten. Het is een sleutelcontrolemechanisme in nacalculatieregelingen.

- **Q:** Kan een nacalculatiecontract een gegarandeerde maximumprijs bevatten?
  **A:** Ja. Een gegarandeerde maximumprijs (GMP) houdt in dat de opdrachtgever de werkelijke kosten betaalt tot het maximum, waarna de leverancier eventuele overschrijdingen absorbeert. Het is een gebruikelijk hybride tussen zuivere nacalculatie en vaste prijs.

- **Q:** Hoe ontstaan geschillen over nacalculatiefacturen doorgaans?
  **A:** De meest voorkomende geschillen betreffen de vraag of een kost terecht is gemaakt, of deze binnen de overeengekomen vergoedbare scope valt, en of het tarief of de allocatiebasis correct is. Duidelijke definities en regelmatige factuurreview verminderen deze geschillen aanzienlijk.

## Zie deze begrippen in uw eigen contracten

Upload een contract en Contracko haalt de belangrijkste begrippen, data en verplichtingen eruit en herinnert u voordat ze spelen.

[Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl)

Boek demo