# Pro-forma-opzegging

Source: https://contracko.com/nl/begrippenlijst/pro-forma-opzegging

# Pro-forma-opzegging

Een voorzorgsopzegging die alleen wordt verstuurd om een termijn veilig te stellen, in afwachting van een definitieve beslissing.

## Definitie

Een pro-forma-opzegging is een beschermende opzegging die wordt verstuurd vóór het verstrijken van een opzegtermijn, zodat een partij de mogelijkheid tot vertrek behoudt terwijl onderhandelingen over voortzetting nog lopen. Zo voorkomt men dat men aan een automatische verlenging vastzit terwijl de gesprekken doorgaan; de opzegging wordt doorgaans ingetrokken als partijen besluiten verder te gaan. De opzegging moet wel voldoen aan de vormvereisten en termijnen van het contract om geldig te zijn.

## Voorbeeld

> Drie maanden voor de deadline stuurt de klant een pro-forma-opzegging en trekt deze weer in zodra een nieuw tarief is overeengekomen.

## Waarom dit een bedrijfsrisico is

Het vergeten een pro-forma-opzegging tijdig te versturen terwijl onderhandelingen nog lopen, kan resulteren in een ongewenste automatische verlenging voordat overeenstemming is bereikt. Dit verwijdert alle onderhandelingsruimte, want het contract is al verlengd. Anderzijds kan de ontvanger van een pro-forma-opzegging die verkeerd lezen als een definitieve opzegging en begint dan met afbouwplanning, wat onnodige verstoring veroorzaakt.

## Hoe u dit beheert

- Identificeer alle opzegtermijnen bij aanvang van elk contract en markeer ze als agendaherinneringen minstens 30 dagen voor de deadline.
- Beslis bij heronderhandeling expliciet of u een pro-forma-opzegging verstuurt of de onderhandelingen vertrouwt tijdig te sluiten.
- Communiceer bij het versturen van een pro-forma-opzegging de voorzorgsaard schriftelijk om misverstanden te voorkomen.
- Trek de opzegging formeel schriftelijk in zodra besloten is door te gaan, om onduidelijkheid te voorkomen over de vraag of het contract eindigt.

### Hoe Contracko helpt

De slimme herinneringen van Contracko signaleren opzegtermijnen ruim van tevoren, zodat teams de tijd hebben om te beslissen of een pro-forma-opzegging nodig is. Het contracttijdlijn- en statusbeheer zorgt ervoor dat de beslissing bewust wordt genomen in plaats van door verzuim.

## Relevant voor

[Software & SaaS](https://contracko.com/nl/sectoren/software-saas)[Telecommunicatie](https://contracko.com/nl/sectoren/telecommunicatie)[Verzekeringen](https://contracko.com/nl/sectoren/verzekeringen)

## Gerelateerde clausules

- [Verlenging en Opzegtermijn](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/verlenging-en-opzegtermijn)
- [Kennisgevingenbeding](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/kennisgevingen)

## Gerelateerde begrippen

- [Opzegtermijn](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/opzegtermijn)
- [Stilzwijgende verlenging](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/stilzwijgende-verlenging)
- [Beëindiging (opzegging)](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/beeindiging)
- [Verlengingsclausule](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/verlengingsclausule)

### Mis nooit meer een contractdeadline

- AI vindt verlengings- en opzegdata
- Risico's en verplichtingen worden automatisch zichtbaar
- Herinneringen helpen je op tijd actie te nemen

Sleep een contract om te starten

PDF, DOCX, PNG of JPG

[Start 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=pro-forma-notice&content_title=Pro-forma-opzegging&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_pro-forma-notice)

AVG-proof. Versleuteld. Nooit gebruikt voor AI-training.

## Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over dit begrip.

- **Q:** Beëindigt een pro-forma-opzegging het contract juridisch?
  **A:** Als het aan de vormvereisten voldoet, ja. De voorzorgsbedoeling verandert de juridische werking niet, tenzij de wederpartij ermee instemt het als voorwaardelijk te behandelen. Zodra een geldige opzegging is gedaan, eindigt het contract tenzij deze rechtsgeldig wordt ingetrokken.

- **Q:** Kan een pro-forma-opzegging eenzijdig worden ingetrokken?
  **A:** Over het algemeen niet zonder instemming van de wederpartij. Een ontvangen opzeggingsbrief heeft juridische werking en de wederpartij mag erop vertrouwen. Intrekking vereist instemming van beide partijen.

- **Q:** Bestaat het risico dat de wederpartij een pro-forma-opzegging als echte beëindiging behandelt?
  **A:** Ja, en daarom is duidelijke communicatie over de voorzorgsaard belangrijk. Als de wederpartij op de opzegging handelt (bijv. door een nieuwe leverancier te zoeken), kunnen complicaties ontstaan, ook als u van plan bent door te gaan.

- **Q:** Hoe lang voor de opzegtermijndeadline moet ik een pro-forma-opzegging versturen?
  **A:** Zo vroeg als praktisch is, zodra u weet dat u mogelijk voor de deadline geen overeenstemming bereikt. Versturen op het laatste moment vergroot het uitvoeringsrisico; vroeg versturen geeft meer tijd om onderhandelingen te ronden en indien nodig in te trekken.

- **Q:** Welke vorm moet een pro-forma-opzegging aannemen?
  **A:** Dezelfde vorm als elke opzeggingskennisgeving onder het contract: als het contract schriftelijke kennisgeving aan een benoemde vertegenwoordiger per e-mail of aangetekende post vereist, moet de pro-forma-opzegging aan dezelfde eis voldoen.

## Zie deze begrippen in uw eigen contracten

Upload een contract en Contracko haalt de belangrijkste begrippen, data en verplichtingen eruit en herinnert u voordat ze spelen.

[Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl)

Boek demo