# Protocol van oplevering

Source: https://contracko.com/nl/begrippenlijst/protocol-van-oplevering

# Protocol van oplevering

Een formeel document waarmee de opdrachtgever het opgeleverde werk aanvaardt, vaak met een lijst van te herstellen gebreken.

## Definitie

Een protocol van oplevering (opleverrapport) legt het moment vast waarop een aannemer het werk overdraagt en de opdrachtgever het aanvaardt, vaak met een lijst van resterende gebreken die binnen een termijn moeten worden hersteld. In de Nederlandse bouwpraktijk markeert het de overgang van het risico en doet het garantie- en inhoudingstermijnen aanvangen. Het berust op het contract en standaardvoorwaarden zoals de UAV 2012, niet op één wettelijke bepaling.

## Voorbeeld

> Bij de oplevering tekenen partijen een protocol van oplevering met drie kleine gebreken, die de aannemer binnen veertien dagen moet herstellen.

## Waarom dit een bedrijfsrisico is

Zonder een ondertekend opleverprotocol kunnen geschillen over wanneer het werk formeel is aanvaard -- en dus wie daarna het risico van schade droeg -- maanden aanhouden. Onduidelijke aanvaarding vertraagt ook het ingaan van garantie- en inhoudingstermijnen, waardoor betalingstermijnen onzeker zijn en commerciële relaties onder druk komen te staan.

## Hoe u dit beheert

- Plan een formele inspectie bij oplevering met beide partijen aanwezig en leg elke bevinding op dezelfde dag schriftelijk vast.
- Geef elk gebrek een omschrijving, verantwoordelijke partij en afgesproken hersteltermijn, zodat er geen onduidelijkheid is over wat moet worden verholpen.
- Bewaar het ondertekende protocol samen met het onderliggende contract, zodat de aanvaardingsdatum en eventuele resterende verplichtingen op elk later moment traceerbaar zijn.
- Stel een mijlpaalherinnering in voor de hersteltermijn van gebreken, zodat u tijdig opvolgt voordat de hersteltermijn verloopt.

### Hoe Contracko helpt

Contracko bewaart opleverprotocollen naast het bijbehorende contract, zodat de opleveringsdatum, de gebrekenlijst en de aanvang van de garantietermijn op een plek doorzoekbaar zijn. Mijlpaalherinneringen kunnen worden ingesteld voor hersteldeadlines van gebreken, en de versiegeschiedenis toont exact welk document is ondertekend en wanneer.

## Relevant voor

[Bouw](https://contracko.com/nl/sectoren/bouwindustrie)[Engineering & architectuur](https://contracko.com/nl/sectoren/engineering)[Elektrotechniek](https://contracko.com/nl/sectoren/elektrotechniek)

## Gerelateerde clausules

- [Garantiebepaling](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/garanties)
- [Meer- en minderwerk](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/meerwerk-en-minderwerk)

## Gerelateerde begrippen

- [Acceptatietest](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/acceptatietest)
- [Reclamatie](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/reclamatie)
- [Garantietermijn](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/garantietermijn)
- [Resultaatsverplichting](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/resultaatsverplichting)

### Mis nooit meer een contractdeadline

- AI vindt verlengings- en opzegdata
- Risico's en verplichtingen worden automatisch zichtbaar
- Herinneringen helpen je op tijd actie te nemen

Sleep een contract om te starten

PDF, DOCX, PNG of JPG

[Start 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=acceptance-protocol&content_title=Protocol+van+oplevering&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_acceptance-protocol)

AVG-proof. Versleuteld. Nooit gebruikt voor AI-training.

## Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over dit begrip.

- **Q:** Doet het ondertekenen van een opleverprotocol afstand van het recht op verborgen gebreken?
  **A:** Over het algemeen niet. Aanvaarding sluit zichtbare gebreken af die bekend waren en niet vermeld, maar verborgen gebreken die na oplevering worden ontdekt, kunnen nog steeds worden geclaimd onder de garantietermijn of wettelijke conformiteitsregels.

- **Q:** Wat gebeurt er als de opdrachtgever weigert te tekenen?
  **A:** De aannemer moet de weigering en de opgegeven redenen schriftelijk vastleggen. Onder de UAV 2012 en algemene contractbeginselen kan een onredelijke weigering zelf een tekortkoming van de opdrachtgever vormen en kan het risico toch contractueel overgaan.

- **Q:** Wanneer begint de garantietermijn -- bij ondertekening of na herstel van de gebreken?
  **A:** Dit hangt af van het contract. De meeste standaardvoorwaarden zoals de UAV 2012 laten de garantietermijn ingaan op de datum van aanvaarding, niet op de datum waarop gebreken zijn hersteld; controleer dus de specifieke bewoordingen.

- **Q:** Moet een opleverprotocol schriftelijk zijn?
  **A:** Er is geen wettelijk schriftelijkheidsvereiste, maar schriftelijke protocollen zijn onmisbaar als bewijs. Een mondelinge aanvaarding is moeilijk te bewijzen en laat het tijdstip van risico-overgang betwist.

- **Q:** Leidt aanvaarding ook tot vrijgave van de bankgarantie of het inhoudingsbedrag?
  **A:** Vaak wel, maar het contract kan bepalen dat een deel van het inhoudingsbedrag wordt aangehouden totdat alle gebreken uit het protocol zijn hersteld. Controleer de betalings- en inhoudingsclausules zorgvuldig.

## Zie deze begrippen in uw eigen contracten

Upload een contract en Contracko haalt de belangrijkste begrippen, data en verplichtingen eruit en herinnert u voordat ze spelen.

[Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl)

Boek demo