# RFP/RFQ

Source: https://contracko.com/nl/begrippenlijst/rfp-rfq

# RFP/RFQ

Formele documenten waarmee leveranciers worden uitgenodigd om oplossingen voor te stellen (RFP) of prijzen op te geven (RFQ) voor een vastgestelde behoefte.

## Definitie

Een Request for Proposal (RFP) vraagt leveranciers te beschrijven hoe zij een probleem zouden oplossen, waarbij aanpak, kwaliteit en prijs worden gewogen. Een Request for Quotation (RFQ) vraagt concurrerende prijzen voor duidelijk gespecificeerde goederen of diensten. Beide structureren het inkoopproces zodat aanbiedingen vergelijkbaar blijven en de gunning kan worden onderbouwd.

## Voorbeeld

> Een retailer stuurt een RFQ naar drie logistieke dienstverleners voor een vast aantal pallets en daarna een RFP voor een meerjarige magazijninrichting.

## Waarom dit een bedrijfsrisico is

Een slecht afgebakende RFP of RFQ levert onvergelijkbare biedingen op, waardoor een eerlijke gunning niet te onderbouwen is en de procedure vatbaar wordt voor bezwaar. Voornaamste risico's zijn het onvoldoende specificeren van eisen, wat na gunning scopecreep uitlokt, en het niet vastleggen van de beoordeling, waardoor de organisatie kwetsbaar is bij audits of geschillen.

## Hoe u dit beheert

- Stel eisen nauwkeurig vast voordat het document wordt verstuurd, zodat alle leveranciers op dezelfde scope reageren.
- Gebruik gewogen scoringscriteria en leg de evaluatiescores vast ter onderbouwing van de gunningsbeslissing.
- Bewaar het verstuurde document, alle leveranciersreacties en de gunningsredenering op één plek.
- Zorg dat het resulterende contract de winnende aanbieding weerspiegelt om afwijkingen bij uitvoering te voorkomen.

### Hoe Contracko helpt

Zodra het gegunde contract is ondertekend, slaat Contracko het op als een doorzoekbaar dossier met vastgelegde verplichtingen, leveringsmijlpalen en betalingsvoorwaarden, zodat de toezeggingen uit de winnende aanbieding tot aan uitvoering worden bewaakt in plaats van vergeten in een gedeelde schijf.

## Relevant voor

[Productie](https://contracko.com/nl/sectoren/productie)[Retail en groothandel](https://contracko.com/nl/sectoren/retail-groothandel)[Logistiek & distributie](https://contracko.com/nl/sectoren/logistiek)[Overheid & publieke sector](https://contracko.com/nl/sectoren/overheid)

## Gerelateerde clausules

- [Intentieovereenkomst](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/intentieovereenkomst)
- [Service Level Agreement (SLA)](https://contracko.com/nl/clausulebibliotheek/service-level-afspraken)

## Gerelateerde begrippen

- [Aanbesteding](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/aanbesteding)
- [Leveranciersbeoordeling](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/leveranciersbeoordeling)
- [Inkoopstrategie](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/inkoopstrategie)
- [Onderhandelingsstrategie](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/onderhandelingsstrategie)

### Mis nooit meer een contractdeadline

- AI vindt verlengings- en opzegdata
- Risico's en verplichtingen worden automatisch zichtbaar
- Herinneringen helpen je op tijd actie te nemen

Sleep een contract om te starten

PDF, DOCX, PNG of JPG

[Start 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=rfp-rfq&content_title=RFP%2FRFQ&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_rfp-rfq)

AVG-proof. Versleuteld. Nooit gebruikt voor AI-training.

## Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over dit begrip.

- **Q:** Wat is het belangrijkste verschil tussen een RFP en een RFQ?
  **A:** Een RFQ vraagt een concurrerende prijs voor een volledig gespecificeerd product; een RFP vraagt leveranciers voor te stellen hoe zij een minder scherp omschreven probleem oplossen, waarbij aanpak en kwaliteit naast prijs worden gewogen.

- **Q:** Bent u door het uitsturen van een RFP juridisch verplicht te gunnen?
  **A:** Niet automatisch, maar het document moet aangeven of gunning gegarandeerd is. Bij overheidsinkoop gelden specifieke beginselen van gelijke behandeling en transparantie zodra een RFP is verstuurd.

- **Q:** Hoeveel leveranciers moeten een RFP of RFQ ontvangen?
  **A:** Intern beleid en inkoopdrempels schrijven doorgaans een minimum voor, veelal drie. Een bredere uitnodiging is raadzaam waar de marktdiepte groot is of de aankoop hoge waarde heeft.

- **Q:** Kunnen leveranciersreacties vertrouwelijk worden gehouden?
  **A:** Private afnemers mogen reacties vertrouwelijk houden. Publieke instanties moeten vertrouwelijkheid afwegen tegen transparantieplichten en op verzoek de gunningscriteria en scores bekend maken.

- **Q:** Wat gebeurt er als het gegunde contract afwijkt van de winnende aanbieding?
  **A:** Wezenlijke afwijkingen kunnen de grondslag van de gunning ondermijnen en leiden tot scopegeschillen tijdens uitvoering. Verplichtingen uit de aanbieding moeten expliciet in de contracttekst worden verwerkt.

## Zie deze begrippen in uw eigen contracten

Upload een contract en Contracko haalt de belangrijkste begrippen, data en verplichtingen eruit en herinnert u voordat ze spelen.

[Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl)

Boek demo