---
title: "AI-agent voor contractbeheer met Town"
description: "Bouw met de Town AI assistant en Contracko een AI-agent die contracten importeert, verlengingen bewaakt en risico's beoordeelt."
canonical: "https://contracko.com/nl/blog/ai-agent-voor-contractbeheer-met-town"
---
# AI-agent voor contractbeheer met Town

Source: https://contracko.com/nl/blog/ai-agent-voor-contractbeheer-met-town

This HTML page may register the in-tab WebMCP tool `search_site_content` in supporting browsers while the tab is open. That is not hosted MCP.

[Blog](https://contracko.com/nl/blog)

[AI-agent voor contractbeheer met Town](https://contracko.com/nl/blog/ai-agent-voor-contractbeheer-met-town)

# AI-agent voor contractbeheer met Town

Budi Voogt 06 nov 2026

Kopieer voor LLM

Neem een raamovereenkomst met een leverancier, zoals de fictieve overeenkomst met Marlow Logistics in deze handleiding, die op 1 februari wordt verlengd tenzij u uiterlijk 3 december opzegt. Een AI-agent voor contractbeheer met Town is erop gebouwd om die datum op tijd onder uw aandacht te brengen. Town is de AI-werkassistent van Town.com, Inc. Uw assistent daarin heet een Townie. Koppel die aan Contracko, geef hem een paar routines en de Townie verzamelt contracten uit uw inbox en cloudopslag, houdt één centrale contractrepository actueel en meldt waarover u moet beslissen. Contracko doet het specialistische werk: AI-contractanalyse, de datums, de herinneringen en de risicobeoordeling.

In deze handleiding koppelt u de Contracko Model Context Protocol (MCP) server aan Town, geeft u uw Townie een contractskill en stelt u vijf routines in die draaien terwijl u ander werk doet.

## Waarom contracten eigen Town-routines verdienen

Town draait om één assistent die uw e-mail, agenda en bestanden al leest. Een vaste taak maakt er een contractagent van: routines die op een schema of bij een gebeurtenis draaien en een skill die uitlegt hoe het werk wordt gedaan. Contractwerk past goed in die vorm. Het heeft eigen bronnen en eigen deadlines en er komen voortdurend nieuwe documenten bij.

Voor een particulier gaat het om de huurovereenkomst, de hypotheek, verzekeringen en abonnementen die jaarlijks ongemerkt verlengen. Voor een bedrijf werkt de Townie als een interne contractmanager. Hij vangt ondertekende overeenkomsten op, slaat ze op, vult de gegevens van de wederpartij aan en herinnert de juiste mensen vóór de opzegdatums.

In deze opzet is het lezen van de overeenkomsten de taak van Contracko. De AI van Contracko haalt de voorwaarden eruit en analyseert het risico, en de Townie werkt met die resultaten en met de bepalingen die erbij worden teruggegeven. De routines van de Townie doen al het werk daaromheen: zoeken naar nieuwe bestanden in e-mail en Drive, Dropbox of Box, uploads, nette contracttypen en mappen, contactpersonen bij wederpartijen, herinneringen en het wekelijkse bericht aan u.

Is de koppeling zelf nieuw voor u? Lees dan eerst [wat een MCP server voor contractbeheer is](https://contracko.com/nl/blog/what-is-a-contract-management-mcp-server).

## Hoe een contractagent in Town eruitziet

Een illustratieve eenmalige routine, met fictieve bedrijven en gegevens. Tussen de bestanden zitten een werkopdracht (SOW) en een verwerkersovereenkomst (DPA). De instructies van de routine:

```
Import the contracts in the Dropbox folder "Contracts 2026" into Contracko and file them by supplier or client.
```

De Townie rapporteert:

| Bestand | Contracttype | Map | Status |
| --- | --- | --- | --- |
| Marlow Logistics framework.pdf | Raamovereenkomst | Leveranciers / Marlow | Geïmporteerd |
| Pinecrest Studio SOW 2.pdf | Werkopdracht | Klanten / Pinecrest | Geïmporteerd, type gewijzigd van "Other" |
| Harbour Street office lease.pdf | Kantoorhuurovereenkomst | Huisvesting | Geïmporteerd |
| Ostrava Cloud DPA.docx | Verwerkersovereenkomst | Leveranciers / Ostrava | Geïmporteerd, geen einddatum gevonden |

Het rapport vermeldt ook dat de werkopdracht van Pinecrest eerst als "Other" binnenkwam, en dat de Townie daarom het type heeft gewijzigd. Daarnaast meldt het dat de raamovereenkomst van Marlow op 1 februari automatisch wordt verlengd en dat opzegging uiterlijk 3 december moet plaatsvinden.

## Koppel Contracko aan uw Townie

Contracko biedt geen installatie voor Town met één klik, dus de gedocumenteerde route is een aangepaste integratie in Town. Town documenteert aangepaste integraties als tools die u binnen routines inschakelt. Daarom is elke prompt in deze handleiding geschreven als instructie voor een routine. Uw Townie iets vragen in de chat zou ook moeten werken, maar niemand heeft Contracko al vanuit een gewone chat met een Townie getest.

Deze opzet volgt de gepubliceerde documentatie van Town en Contracko. Niemand heeft de volledige combinatie al van begin tot eind getest, van het inloggen tot elke routine hieronder. Beschouw de resultaten in deze handleiding dus als wat elke routine is ingericht om te doen. Voer uw eerste routine handmatig uit en controleer daarna de uitvoering in Town en de nieuwe records in Contracko, voordat u erop vertrouwt.

### Voeg de Contracko MCP server toe

Town koppelt externe tools via het Model Context Protocol (MCP), de open standaard waarmee AI-assistenten met andere software werken. De documentatie van Town noemt dit aangepaste integraties. De Contracko MCP server heeft één adres:

```
https://app.contracko.com/mcp
```

1. Open in Town Integrations en kies Add an integration.
2. Plak het bovenstaande adres als webadres (URL) van de server.
3. Wanneer Contracko vraagt om in te loggen, verzorgt Town het inloggen voor u. Log in bij Contracko en geef toestemming.

De [Contracko MCP-pagina](https://contracko.com/nl/mcp/contract-management) biedt ook een installatieprompt van één regel waarmee een agent de installatie zelf uitvoert:

```
Fetch and follow the setup instructions for Contracko MCP at https://contracko.com/mcp/install/prompt.md
```

Niemand heeft die prompt in Town getest, en Town documenteert voor aangepaste servers alleen de route via Integrations. Gebruik dus de bovenstaande stappen.

Wanneer Contracko vraagt wat u wilt toestaan, geeft u uw Townie direct read and write access to your contracts (lees- en schrijftoegang tot uw contracten). Met alleen leestoegang kan de Townie vragen beantwoorden. Schrijftoegang maakt importeren, ordenen, typen corrigeren en herinneringen instellen mogelijk, en daar draait het om. De goedkeuringsinstellingen van Town zelf, die hieronder bij de skill aan bod komen, bepalen hoeveel daarvan zonder uw toestemming draait.

Contracko heeft twee producten en het inlogscherm toont ze allebei:

- Contract management bevat de repository zelf, met contracten, datums, herinneringen, mappen, analyses en rapporten. Hier werkt uw Townie, en niets hiervan verbruikt Parser-credits.
- Contracko Parser zet grote reeksen documenten om in gestructureerde gegevens, buiten de repository. Een contractagent heeft dit niet nodig, dus laat het uitgevinkt.

Nog geen Contracko-account? Start een gratis proefperiode zonder creditcard via [prijzen](https://contracko.com/nl/prijzen).

### Schakel Contracko in bij elke routine

De documentatie van Town beschrijft MCP servers als iets wat u per routine inschakelt. Open een routine, zoek de kaart MCP servers, kies Add or manage MCP servers en vink Contracko aan. Doe dit voor elke contractroutine hieronder. Met Contracko aangevinkt kan de routine via Town MCP werken.

### Leer uw Townie een contractskill

Een Town-skill is een herbruikbare set instructies die de Townie voor één soort taak gebruikt. U maakt er een door erom te vragen. Contracko publiceert zijn eigen instructies voor agents als één skill, contracko, in de openbare Contracko-skillsbibliotheek op github.com/contracko/contracko-skills. Plak de instructies in de chat met dit verzoek:

```
Create a skill called "Contracts" from the instructions I pasted. You run our contracts in Contracko with read and write access: import, file and correct them, and keep the repository current. Quote the clause behind every finding. Never delete anything. Tell me what needs a decision, and use this skill in every routine that touches contracts.
```

Nieuwe routines in Town starten in de automatische modus, dus hun wijzigingen worden uitgevoerd zonder dat u iets wordt gevraagd. In het paneel Tools and permissions van een routine kan Execution mode de routine omzetten naar Human in the Loop. Dat is geen controle op elke wijziging: het houdt alleen acties tegen die andere mensen zien, zoals e-mails aan anderen en Slack-berichten. Voor een strengere regel kunt u in hetzelfde paneel één tool op Ask each time zetten. Town waarschuwt bij het opslaan ook voor onveilige combinaties, zoals een routine die privégegevens leest, e-mail van buiten ontvangt en berichten naar buiten kan sturen. Lees die waarschuwingen voordat u een contractroutine inschakelt.

## Bouw een contractrepository met contractbewaking

Een centrale contractrepository met contractbewaking is waar uw Townie zijn waarde bewijst. Elke overeenkomst staat op één plek, en de datums en herinneringen blijven werken lang nadat de routine is afgerond. Is dit nieuw voor u? Lees dan eerst [wat een contractrepository is](https://contracko.com/nl/blog/contractrepository-gids).

### Haal alle contracten binnen

Town koppelt rechtstreeks met Gmail, Google Drive, Dropbox, Box en Outlook. Koppel de diensten waarin uw contracten staan en maak daarna een eenmalige routine met Contracko aangevinkt en deze instructies:

```
Find every signed contract in my Gmail attachments and in Google Drive from the last three years. Import each one into Contracko, wait until every import is done and list anything that failed.
```

Bij een mailbox van drie jaar is de lijst met mislukte imports even belangrijk als de geslaagde, dus lees die voordat u verdergaat. Elke afgeronde import wordt een contractrecord, gekoppeld aan een wederpartij die Contracko al kent of aan een nieuwe. De uitgebreidere versie van deze taak staat in [contracten importeren en ordenen met MCP](https://contracko.com/nl/blog/extract-contract-data-with-mcp).

### Contracko weet wat het moet extraheren

De [AI-contractanalyse](https://contracko.com/nl/functies/ai-contract-analyse) van Contracko haalt de partijen, de begin-, eind- en verlengingsdatums, opzegtermijnen, betalingsvoorwaarden en contractwaarden op. Elk contracttype kan eigen velden hebben, en de extractie vult die ook in. De analyse wijst daarnaast op aansprakelijkheden, verplichtingen en ongebruikelijke voorwaarden.

Neem de raamovereenkomst van Marlow. De einddatum zegt wanneer de eerste looptijd stopt, niet wat er daarna gebeurt. Contracko legt vast of het contract automatisch wordt verlengd, hoe lang elke verlenging duurt en hoeveel dagen opzegtermijn nodig zijn, zodat de deadline van 3 december uit het record volgt. [Contractdatums en automatische verlengingen](https://contracko.com/nl/docs/contractdatums) legt de velden uit.

### Corrigeer typen en orden mappen

De stap die mensen overslaan, is de stap die een repository bruikbaar houdt. Voeg die toe aan de importroutine of geef hem een eigen wekelijkse routine:

```
Check that every contract imported this week has the right contract type, and change any that are wrong. Then file each contract in the right client, supplier or facilities folder.
```

Vraag als afzonderlijke stap om opnieuw lezen om de eigen velden van een gecorrigeerd type te vullen. Contracko leest de eigen velden van een type opnieuw voor alle contracten van dat type, vraagt eerst om uw goedkeuring en laat waarden die al zijn opgeslagen ongemoeid.

### Herinneringen en uw agenda

Zodra de datums zijn ingevuld, kan één uitvoering van een routine herinneringen instellen voor de hele repository:

```
Set a reminder 21 days before the notice deadline of every contract that renews automatically, and send it to me and to the contract owner.
```

De herinneringen staan in Contracko en worden dus verstuurd, ook als Town die dag niet draait. Meer prompts vindt u bij [herinneringen voor contractverlenging met MCP](https://contracko.com/nl/blog/contract-renewal-reminders-with-mcp).

De [agendafeed](https://contracko.com/nl/functies/agenda-integratie) van Contracko zet begin-, eind- en opzegdatums in Google Calendar, Apple Calendar of Outlook. Hiervoor is geen routine nodig: neem het feedadres over van de pagina Calendar in Contracko en plak het één keer in uw agenda-app. De [handleiding voor de agenda](https://contracko.com/nl/docs/kalender-integratie) bevat de stappen.

## AI-contractanalyse voor elke overeenkomst

Contracko werkt als hulpmiddel voor AI-contractanalyse van één overeenkomst tegelijk: waartoe die u verplicht, welke datums tellen, hoe geldstromen lopen en wat ongebruikelijk is. Contracko heeft het contract al geanalyseerd, dus uw Townie antwoordt op basis van die analyse en citeert bij elk punt de onderliggende zin. Lees de geciteerde tekst in de overeenkomst voordat u ernaar handelt. Zet vragen als deze in een eenmalige routine:

```
Summarise the Marlow Logistics framework in five lines: term, notice period, pricing and anything unusual.
```

```
What does the Harbour Street lease require from us before we hand back the keys?
```

Een illustratief antwoord op de eerste prompt, met fictieve gegevens:

| Punt | Wat Contracko vond | Bepaling |
| --- | --- | --- |
| Looptijd | Twee jaar vanaf 1 februari, daarna jaarlijks | "The initial term is two years from 1 February, after which the Agreement renews for successive one-year periods." |
| Opzegging | Schriftelijk, 60 dagen vóór verlenging | "Notice of non-renewal must be given in writing no later than 60 days before the renewal date." |
| Ongebruikelijk | Brandstoftoeslag wordt alleen door de leverancier vastgesteld | "Marlow may adjust the fuel surcharge at its discretion on 14 days' notice." |

Voor dezelfde taak in een chatassistent leest u [AI-contractbeoordeling met MCP](https://contracko.com/nl/blog/ai-contract-review-with-mcp).

## AI-contractbeoordeling van risico's en verplichtingen

Een beoordeling van de portefeuille draait het perspectief om. In plaats van één overeenkomst grondig te bekijken, legt een routine één gerichte vraag voor aan elk contract in de repository. Een maandelijkse routine past hier goed, omdat het risico verandert naarmate overeenkomsten binnenkomen en worden verlengd:

```
Before the Marlow renewal, show me which logistics and cloud suppliers can end their contract at will while we cannot, and where their liability to us has no cap.
```

```
What do we owe clients over the next 60 days, counting deliverables, reports, payments and notices?
```

Een illustratieve tabel met bevindingen bij de tweede prompt, met fictieve gegevens:

| Uiterlijk | Wat wij verschuldigd zijn | Wederpartij | Bepaling |
| --- | --- | --- | --- |
| 5 december | Maandelijks servicerapport | Pinecrest Studio | "Supplier shall deliver a service report by the fifth day of each month." |
| 15 december | Verzekeringsbewijs | Verhuurder van Harbour Street | "Tenant shall provide evidence of insurance each year by 15 December." |
| Vóór elke wijziging | 30 dagen vooraf melding van een nieuwe onderaannemer | Pinecrest Studio | "Supplier shall give 30 days' written notice before changing any subcontractor." |

Elke rij vermeldt de zin waarop die berust, zodat u elke bevinding in haar context kunt controleren. Schakel een jurist in wanneer er veel op het spel staat. Meer over het bredere vakgebied leest u bij [contractrisicobeheer](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/contractrisicobeheer).

## Rapporten die uw team opent

De [rapporten](https://contracko.com/nl/functies/rapportage) van Contracko zijn actuele weergaven van uw account, gemaakt voor vragen zoals komende verlengingen, concentratie bij leveranciers en risico's in de portefeuille. Een routine kan er een voor u maken, zodat het antwoord in Contracko staat in plaats van in een chatbericht.

```
Build a Contracko report of our upcoming renewals and tell me when it is ready to review.
```

Een nieuw rapport is eerst privé. Het delen met uw werkruimte of met specifieke collega's is een afzonderlijke stap die uw uitdrukkelijke goedkeuring vereist. Omdat het rapport actuele gegevens leest, toont het de huidige verlengingen wanneer iemand het opent.

## Vijf workflows voor een routine

Een routine in Town voert zelfstandig een taak uit. Die kan starten volgens een schema (dagelijks, op werkdagen, wekelijks of met een eigen interval) of bij een gebeurtenis, zoals een binnenkomende e-mail, een agendawijziging, een Slack-vermelding of een webhook. Maak elke routine in Town, vink Contracko aan op de kaart MCP servers en gebruik de onderstaande prompt als instructie.

Het gratis abonnement van Town bevat geen aangepaste routines, en het instapabonnement beperkt het aantal routines dat u kunt draaien en staat alleen triggers volgens schema toe. De e-mail- en Slack-triggers vereisen een hoger abonnement, dus controleer de abonnementenpagina van Town voordat u alle vijf bouwt.

### Importeer alles eenmalig

Voer dit één keer uit, als eenmalige routine. Het werkt voor de administratie van een huishouden en voor het archief van een bedrijf.

```
Go through Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox and Box and collect every agreement that has been signed. Upload them to Contracko one by one and keep checking until Contracko has processed them all. Where Contracko picked the wrong contract type, correct it. Give each household category, client and supplier its own folder and move the contracts in. Finish with a short report: the number uploaded, the folder each one went to and every file that would not upload.
```

### Controleer een map op nieuwe contracten

Trigger: volgens schema, op werkdagen om 07:00.

```
Look in the Drive folder "Signed agreements" for anything new since this routine last ran. Hand each new document to Contracko, confirm the upload is processed, correct the contract type if needed and move it to its client or supplier folder. Email me the new contract names, and stay silent on days with nothing new.
```

### Vang ondertekende contracten in uw inbox op

Begin met een eenmalige controle van uw mailbox, als eenmalige routine:

```
Look through my email for signed contracts that arrived as attachments. Upload any that Contracko does not have yet and list what you added.
```

Maak daarna een routine met een slimme e-mailtrigger, met als voorwaarde "er komt een e-mail binnen met een ondertekend contract als bijlage". Town voert de routine ook uit als het een voorwaarde niet kan beoordelen, dus de instructies controleren eerst de bijlage:

```
First check that the attachment really is a signed contract, and stop if it is not. Import it into Contracko and wait until the import has finished. Check the contract type and file it in the right folder. From the email thread, add the counterparty's contact person, email address and role to the counterparty in Contracko. Send me one line with what you imported.
```

### Ontvang wekelijks een overzicht van deadlines

Trigger: volgens schema, wekelijks op maandag om 08:00.

```
Ask Contracko which agreements reach a notice deadline or an end date within 60 days. For each, give me the date and the choice in front of me: renew, renegotiate or cancel. Below that, flag last week's uploads that are missing an end date or a contract type. Email it to me as a single digest.
```

### Deel rapporten met uw team

Koppel eerst Slack in Town. Trigger: volgens schema, maandelijks op de eerste werkdag om 09:00.

Deel het rapport met verlengingen zelf één keer met uw team in Contracko. De routine plaatst daarna alleen een verwijzing ernaar:

```
Read the Contracko report of upcoming renewals. Post a two-line summary of the renewals it shows in our #legal Slack channel, and tell people to open the report in Contracko for the detail.
```

## Wat uw Townie wel en niet kan

Contracko geeft uw Townie uw eigen rechten in de werkruimte die u bij het inloggen koos, en niets meer. De records en wijzigingen van de Townie krijgen in de activiteitengeschiedenis van Contracko een MCP-label, zodat u elke wijziging kunt herleiden.

Eén kanttekening bij Town: teamroutines draaien altijd in de automatische modus, zonder goedkeuringsstap. Bouw en test een contractroutine eerst als uw eigen routine voordat u die met een team deelt.

Contracten verwijderen blijft een taak voor mensen in de Contracko-app. Via MCP kan een Townie alleen aangepaste datums en herinneringen verwijderen. Voor contracten, hun documenten, mappen, wederpartijen en contracttypen bestaat via de koppeling geen verwijderactie.

Om Town af te sluiten, opent u Settings in Contracko, gaat u naar Integrations en verwijdert u Town onder MCP Connections. De [documentatie van de MCP server](https://contracko.com/nl/docs/mcp-server) legt de toegangsopties volledig uit.

Contracko traint geen modellen op uw contracten. Town zegt dat niets wat u koppelt standaard een model traint en geeft aan System and Organization Controls (SOC) 2 Type 2 compliant te zijn. Contracttekst die u bespreekt, gaat nog steeds via Town. Controleer daarom de instellingen voordat u echte overeenkomsten koppelt.

## Waarom een koppeling beter werkt dan plakken

Plak een contract in een chat en de Townie ziet één bestand, vastgelegd op dat moment. Hij kan niet weten dat een addendum vorige maand artikel 9 heeft vervangen. Gekoppeld aan Contracko raadpleegt hij telkens de repository, dus de datums en analyses die hij meldt, zijn de gegevens die vandaag zijn vastgelegd. Het overzicht van maandag is zo actueel als die bron.

## Veelgestelde vragen

Hoe koppel ik Town aan een MCP server voor contractbeheer?

Open in de Town AI assistant Integrations, voeg https://app.contracko.com/mcp toe als aangepaste integratie en log in uw browser in bij Contracko. Vink daarna Contracko aan op de kaart MCP servers van elke routine, want toegang via Town MCP wordt per routine ingeschakeld. U hoeft niet te programmeren. Gebruik in de chat zou ook moeten werken, maar is niet getest. Daarom loopt alles in deze handleiding via routines.

Hoe bewaken bedrijven automatisch de verlengingsdatums van contracten?

De datums moeten uit de contracten zelf komen, niet uit iemands geheugen. In deze opzet voeren routines in Town nieuwe overeenkomsten in Contracko in, leest de AI van Contracko de verlengingsvoorwaarden en opzegtermijnen, en versturen herinneringen vanuit Contracko volgens hun eigen schema. De maandagroutine vormt een tweede vangnet door op te sommen wat de komende 60 dagen vervalt.

Kan AI contracten betrouwbaar lezen?

U kunt uw Townie vragen om bij elk antwoord de onderliggende bepaling te citeren, zodat u die met de tekst kunt vergelijken. AI kan een bepaling nog steeds verkeerd lezen, dus controleer belangrijke voorwaarden in de overeenkomst zelf.

Kan ik gratis AI-contractbeoordeling proberen voordat ik de agent instel?

Ja. De tool voor [gratis AI-contractbeoordeling](https://contracko.com/nl/tools/contract-analyse) van Contracko controleert één document.

Gebruikt mijn Townie Parser-credits?

Nee. Een contractagent gebruikt de tools voor contractbeheer van Contracko, die nooit Parser-credits verbruiken. Parser is een afzonderlijk product voor documentverwerking in bulk.

Welk Town-abonnement heb ik nodig?

Het gratis abonnement van Town bevat geen aangepaste routines, dus voor deze handleiding hebt u een betaald abonnement nodig. Aangepaste routines beginnen bij het betaalde instapabonnement, dat het aantal routines beperkt en alleen triggers volgens schema toestaat. E-mailtriggers, Slack-triggers en onbeperkte routines vereisen een hoger individueel abonnement, of een betaald teamabonnement voor routines die eigendom zijn van een team. Town vermeldt integraties als onderdeel van elk abonnement, maar noemt aangepaste MCP servers niet apart. Controleer dit daarom op de abonnementenpagina voordat u koopt.

## Bronnen

1. Town. Custom Integrations (MCP): een aangepaste MCP server toevoegen via URL, OAuth en servers per routine inschakelen. town.com/docs/integrations/mcp-servers
2. Town. Routine triggers: triggers voor schema's, e-mail, agenda, Slack en webhooks. town.com/docs/routines/custom-routines/triggers
3. Town. Skills: herbruikbare instructies voor uw Townie maken. town.com/docs/features/skills
4. Town. Plans and pricing: credits en limieten voor routines. town.com/docs/billing/plans
5. Contracko. [Contract management MCP server](https://contracko.com/nl/mcp/contract-management): toegang en activiteitengeschiedenis.
6. Contracko. [MCP server documentation](https://contracko.com/nl/docs/mcp-server): inloggen, toegang en verbindingen beheren.

## Ga aan de slag met Contracko

Verban het gedoe rondom contractbeheer. Contracko helpt je georganiseerd, op tijd en in controle te blijven. Begin vandaag nog met vereenvoudigen.

[Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl)

Boek demo