---
title: "Wat is een vaststellingsovereenkomst?"
description: "Een vaststellingsovereenkomst beëindigt in Nederland het dienstverband met wederzijds goedvinden, vaak tegen een vergoeding."
canonical: "https://contracko.com/nl/blog/what-is-a-severance-agreement"
---
# Wat is een vaststellingsovereenkomst?

Source: https://contracko.com/nl/blog/what-is-a-severance-agreement

[Blog](https://contracko.com/nl/blog)

[Wat is een vaststellingsovereenkomst?](https://contracko.com/nl/blog/what-is-a-severance-agreement)

# Wat is een vaststellingsovereenkomst?

Budi Voogt 21 okt 2026

Kopieer voor LLM

Een vaststellingsovereenkomst is een schriftelijke afspraak waarmee werkgever en werknemer in Nederland samen de arbeidsovereenkomst beëindigen, meestal tegen een vergoeding. Noordvaart Software B.V. in Utrecht krimpt de salesafdeling in. Het biedt accountmanager Sanne de Vries met acht dienstjaren € 18.000 als zij tekent. Haar maandloon voor de transitievergoeding is € 4.500, inclusief vakantiebijslag. De wettelijke transitievergoeding zou dan € 12.000 zijn: een derde maandloon per dienstjaar [1] [5]. Na ondertekening mag Sanne de overeenkomst naar Nederlands recht nog veertien dagen zonder opgaaf van redenen ontbinden [1]. Noordvaart betaalt dus pas uit als die termijn voorbij is. De bedragen zijn een rekenvoorbeeld voor Nederland in 2026, geen marktcijfers.

Deze gids behandelt de vaststellingsovereenkomst bij het einde van een arbeidsovereenkomst naar Nederlands recht, vooral Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek (BW) en de Werkloosheidswet (WW). Het is algemene informatie, geen juridisch advies. Een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) kan op punten afwijken, dus controleer ook de cao die voor de werknemer geldt.

U ziet ook de termen beëindigingsovereenkomst en ontslag met wederzijds goedvinden. Het Nederlandse BW spreekt in art. 7:670b van "een overeenkomst waarmee een arbeidsovereenkomst wordt beëindigd" [1]. De naam vaststellingsovereenkomst komt uit art. 7:900 BW. Partijen leggen daarin samen vast wat tussen hen rechtens geldt, om onzekerheid of een geschil te beëindigen of te voorkomen [2]. Een sociaal plan is iets anders. Dat is een regeling voor een groep werknemers, terwijl de vaststellingsovereenkomst de getekende afspraak met één persoon is.

## Vaststellingsovereenkomst: doel en gebruik

Naar Nederlands recht is de werkgever een transitievergoeding verschuldigd als hij opzegt, als de rechter op zijn verzoek ontbindt, of als een tijdelijk contract op zijn initiatief niet wordt voortgezet [1]. Dezelfde vergoeding geldt als de werknemer opzegt, ontbinding vraagt of niet verlengt wegens ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van de werkgever [1]. Een beëindiging met wederzijds goedvinden staat niet in die opsomming van art. 7:673 lid 1 BW. Het bedrag in een Nederlandse vaststellingsovereenkomst is dus een onderhandelingsresultaat, geen wettelijk minimum.

De transitievergoeding is wel het logische vertrekpunt. Zegt de werkgever zonder akkoord op, of vraagt hij ontbinding, dan is die vergoeding in de regel verschuldigd. Volgens art. 7:673 lid 2 BW is zij een derde van het maandloon per dienstjaar, met een evenredig deel voor een gedeeltelijk jaar [1]. Het maximum is € 102.000, of een jaarsalaris als dat hoger is [1] [5]. De minister past dat bedrag elk jaar per 1 januari aan [1]. Art. 7:673 lid 7 BW sluit de vergoeding onder meer uit bij ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van de werknemer [1].

Werkgevers in Nederland gebruiken een vaststellingsovereenkomst om drie redenen:

- Zekerheid. Voor deze route is geen ontslagtoestemming van het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) of ontbinding door de kantonrechter nodig [1] [7]. Met een finale kwijting verklaren partijen bovendien dat zij elkaar na uitvoering niets meer verschuldigd zijn.
- Een ordelijk vertrek. Een vaste einddatum, vrijstelling van werk, een afgesproken referentie en outplacement maken een reorganisatie beter hanteerbaar.
- Bescherming na het vertrek. Overeenkomsten herhalen vaak de geheimhouding, regelen de teruggave van bedrijfseigendommen en bevestigen soms een concurrentie- of relatiebeding.

Voor de vertrekkende werknemer maakt de overeenkomst van een onzeker vertrek een vaste vergoeding en een vaste einddatum. Zij legt ook vast wat de werknemer opgeeft, en goede afspraken beschermen het recht op een WW-uitkering. Daarom verdient de tekst een zorgvuldige lezing. De gratis [tool voor beoordeling van vaststellingsovereenkomsten](https://contracko.com/nl/tools/vaststellingsovereenkomst-beoordeling) van Contracko toont in een geüploade overeenkomst de ontslagvergoeding, de finale kwijting, doorlopende voorzieningen en eventuele concurrentie- en relatiebedingen.

## Vaststellingsovereenkomst: partijen

Een vaststellingsovereenkomst heeft normaal twee partijen.

| Partij | Belangrijkste verantwoordelijkheden |
| --- | --- |
| Werkgever | Betaalt de afgesproken vergoeding op tijd, vermeldt de wettelijke bedenktermijn, houdt de afgesproken einddatum aan en komt eigen toezeggingen na, zoals een referentie |
| Vertrekkende werknemer | Werkt mee aan de overdracht, levert bedrijfseigendommen in, houdt zich aan geheimhouding en doorlopende bedingen, en laat de overeenkomst eventueel juridisch beoordelen |

Anderen spelen vaak een rol zonder te tekenen. Het UWV beoordeelt later de aanvraag voor een WW-uitkering. Bij collectief ontslag meldt de werkgever het voornemen aan vakbonden en het UWV [4]. Een advocaat, jurist of vakbond beoordeelt vaak het concept namens de werknemer.

Eén groep valt deels buiten de gewone regels. Voor de bestuurder van een rechtspersoon geldt de wettelijke bedenktermijn van art. 7:670b BW niet, als herstel van de arbeidsovereenkomst op grond van Boek 2 BW niet mogelijk is [1]. Dat geldt ook voor een bestuurder van een vergelijkbare buitenlandse rechtspersoon [1].

## Vaststellingsovereenkomst: belangrijkste bepalingen

Elke [clausule](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/clausule) in een vaststellingsovereenkomst hoort bij de ruil. Deze bepalingen wegen het zwaarst.

Einddatum en opzegtermijn. Naar Nederlands recht is de wettelijke standaardtermijn van de werkgever in art. 7:672 lid 2 BW één maand bij minder dan vijf dienstjaren op de dag van opzegging, twee maanden bij vijf tot tien jaar, drie maanden bij tien tot vijftien jaar en vier maanden daarna [1]. Opzegging geschiedt volgens art. 7:672 lid 1 BW tegen het einde van de maand, tenzij een schriftelijke overeenkomst of het gebruik een andere dag aanwijst [1]. Heeft de werknemer de leeftijd van de Algemene Ouderdomswet (AOW) bereikt, dan is de termijn van de werkgever in afwijking daarvan één maand [1]. De termijn van lid 2 of lid 3 mag alleen bij cao of bij regeling van of namens een bevoegd bestuursorgaan worden verkort; schriftelijk mag zij worden verlengd [1]. De WW gebruikt bij beëindiging met wederzijds goedvinden die rechtens geldende opzegtermijn van de werkgever, zoals verderop bij de data uitgelegd [3].

Beëindigingsvergoeding. Het bedrag, de berekening, bruto of netto, en de betaaldatum. Leg vast of de vergoeding de transitievergoeding omvat. Kosten voor outplacement of scholing mag de werkgever in Nederland alleen onder wettelijke voorwaarden op de transitievergoeding in mindering brengen [1]. Volgens de Rijksoverheid hoort daarbij voorafgaande schriftelijke instemming van de werknemer [5].

Belasting. Volgens de Belastingdienst is een ontslagvergoeding in Nederland belast. De werkgever houdt loonbelasting en premie volksverzekeringen in volgens een bijzonder tarief [8]. De vergoeding telt mee als inkomen in het jaar waarin u haar ontvangt, en dus ook voor toeslagen [8].

Initiatief en reden. Naar de Nederlandse WW is een werknemer verwijtbaar werkloos als een dringende reden met een verwijt aan hem aan de werkloosheid ten grondslag ligt [3]. Dat geldt ook als hij zelf, of op zijn verzoek, het dienstverband beëindigde zonder zwaarwegende bezwaren tegen voortzetting [3]. Instemmen met een beëindiging door of op verzoek van de werkgever is volgens art. 24 lid 6 WW geen overtreding van die verplichtingen [3]. Art. 24 lid 10 WW maakt daarop een uitzondering: instemmen of nalaten van verweer zonder deugdelijke grond tijdens het verlengde loondoorbetalingstijdvak van art. 25 lid 9 van de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) is desondanks benadeling [3]. Leg daarom vast dat het initiatief bij de werkgever lag en dat er geen dringende reden speelt.

Finale kwijting. Partijen verklaren dat zij na uitvoering niets meer van elkaar te vorderen hebben, behalve wat de overeenkomst zelf regelt. Naar Nederlands recht is volgens art. 7:902 BW alleen een vaststelling ter beëindiging van onzekerheid of van een geschil op vermogensrechtelijk gebied ook geldig als zij in strijd blijkt met dwingend recht [2]. Dat geldt niet als zij naar inhoud of strekking in strijd is met de goede zeden of de openbare orde [2]. Noem uitzonderingen expliciet, zoals pensioen of een lopende onkostendeclaratie.

Bedenktermijn. De Nederlandse werkgever moet het ontbindingsrecht van art. 7:670b lid 2 BW in de overeenkomst vermelden [1]. Een beding dat dat recht uitsluit of beperkt, is nietig [1].

Vrijstelling van werk en eindafrekening. Of de werknemer tot de einddatum moet werken, en hoe openstaande vakantiedagen, bonus en onkosten worden afgerekend.

Geheimhouding en non-disparagement. Deze bepalingen beperken wat partijen over elkaar en over de afspraak zeggen. Maak een wederzijdse toezegging concreet genoeg om te kunnen controleren.

Concurrentie- en relatiebeding. Een Nederlands concurrentiebeding is alleen geldig in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, schriftelijk overeengekomen met een meerderjarige werknemer [1]. In een tijdelijk contract mag het alleen met een schriftelijke motivering van zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen [1]. De rechter kan het beding vernietigen, en de werkgever kan er geen rechten aan ontlenen als het einde het gevolg is van zijn eigen ernstig verwijtbaar handelen of nalaten [1]. Leg in de overeenkomst vast of het beding blijft gelden, en tot wanneer.

Teruggave en overdracht. Een termijn voor het inleveren van laptop, documenten en toegangspassen, en zo nodig hulp bij de overdracht.

Referentie en mededeling. De afgesproken tekst voor een referentie en voor de interne aankondiging van het vertrek.

Sommige overeenkomsten bevatten ook een bepaling waarmee de werkgever betalingen kan stoppen na een schending. Koppel die dan aan een specifieke verplichting. De [compliance-clausule](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/compliance-clausule) laat zien hoe zulke bepalingen meestal zijn opgebouwd.

## Datums en momenten in de levenscyclus

Een vaststellingsovereenkomst lijkt een eenmalig document, maar zij loopt volgens een tijdschema. Het meeste van haar waarde hangt af van data die makkelijk worden gemist.

1. Datum van het voorstel. Art. 7:670b BW kent geen wettelijke bedenktijd vóór ondertekening. De bedenktermijn loopt pas daarna [1]. Bij collectief ontslag geldt wel een wachttijd, zie hieronder.

2. Datum van totstandkoming. Met die datum begint de Nederlandse bedenktermijn [1]. Voor de WW geldt deze datum ook als de dag waarop het dienstverband wordt geacht te zijn opgezegd [3].

3. Einde van de bedenktermijn. Naar Nederlands recht mag de werknemer de overeenkomst binnen veertien dagen na totstandkoming ontbinden, zonder opgaaf van redenen en met een schriftelijke verklaring aan de werkgever [1]. Vermeldt de werkgever dat recht niet in de overeenkomst, dan is de termijn drie weken [1].

4. Zes maanden na een ontbinding. Sluiten partijen binnen zes maanden na zo'n ontbinding opnieuw een beëindigingsovereenkomst, dan geldt naar Nederlands recht geen nieuwe bedenktermijn [1]. Dat geldt ook na een herroeping van instemming met opzegging [1].

5. Einddatum van het dienstverband. Volgens art. 19 lid 3 WW is er naar Nederlands recht geen recht op uitkering zolang de rechtens geldende opzegtermijn van de werkgever niet is verstreken [3]. Die termijn is de termijn die de werkgever op grond van art. 7:672 BW bij opzegging in acht behoort te nemen: de wettelijke standaard van één tot vier maanden, opzegging tegen het einde van de maand, de AOW-afwijking van één maand, en een schriftelijke verlenging of cao-verkorting waar die gelden [1] [3]. Zij telt vanaf de datum waarop de beëindiging schriftelijk is overeengekomen [3]. Ligt de einddatum eerder, dan begint de WW later. Bij een tijdelijk contract zonder schriftelijk tussentijds opzegbeding bestaat geen recht op uitkering tot het contract zou zijn afgelopen [3].

6. Betaaldata. De datum van de vergoeding en eventuele termijnen. Voor de wettelijke transitievergoeding is de normale termijn volgens de Rijksoverheid uitbetaling uiterlijk binnen één maand na het ontslag [6]. Leidt één betaling tot onaanvaardbare gevolgen voor de bedrijfsvoering, dan mag de transitievergoeding volgens art. 7:673c lid 2 BW onder ministeriële voorwaarden in termijnen worden betaald [1]. De Rijksoverheid beperkt die termijnen tot ten hoogste zes maanden en noemt wettelijke rente vanaf één maand na het einde van de arbeidsovereenkomst over het nog niet betaalde deel [6].

7. Belastingjaar. De vergoeding telt in Nederland mee in het jaar waarin zij op de rekening staat [8]. Een betaling in december of januari maakt dus verschil.

8. Einddata van bedingen. Geheimhouding kan onbeperkt doorlopen. Een concurrentie- of relatiebeding eindigt meestal op een vaste datum na het einde van het dienstverband.

9. Termijn voor teruggave van eigendommen. Vaak gekoppeld aan de laatste werkdag.

Bij een reorganisatie komt er een datum bij. Wil een Nederlandse werkgever de arbeidsovereenkomsten van ten minste twintig werknemers in één werkgebied binnen drie maanden beëindigen, dan meldt hij dat schriftelijk aan de belanghebbende vakbonden en het UWV [4]. De Wet melding collectief ontslag (WMCO) geldt niet voor beëindiging alleen om redenen die de persoon van de werknemer betreffen, of tijdens de proeftijd [4]. Een beëindigingsovereenkomst op initiatief van de werkgever mag pas een maand na de melding worden gesloten [4]. Dat geldt niet als de vakbonden verklaren dat zij zijn geraadpleegd en met de beëindigingen kunnen instemmen, of bij faillissement of schuldsanering [4]. Zonder melding, raadpleging of wachttijd kan de kantonrechter de overeenkomst op verzoek van de werknemer vernietigen of een billijke vergoeding toekennen [4]. De werknemer moet dat verzoek doen binnen twee maanden nadat hij het verzuim redelijkerwijs kon kennen, en uiterlijk zes maanden na het sluiten van de overeenkomst [4].

De Contracko-handleiding over [contractdatums](https://contracko.com/nl/docs/contractdatums) laat zien hoe begin-, eind- en opzegdata worden vastgelegd en herinnerd. Voor het bredere patroon van concept tot afronding, zie de uitleg over de [contractlevenscyclus](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/contractlevenscyclus).

## Risico's en veelgemaakte fouten

De meeste geschillen over een vaststellingsovereenkomst beginnen bij een gat in de tekst of een gemiste datum. Dit zijn de bekendste.

- Bedenktermijn niet vermeld. Naar Nederlands recht wordt de termijn dan drie weken in plaats van veertien dagen [1].
- Betalen tijdens de bedenktermijn. Wie uitbetaalt voordat de termijn voorbij is, moet het geld terugvorderen als de werknemer ontbindt.
- Einddatum te vroeg. Een einddatum vóór afloop van de rechtens geldende opzegtermijn van de werkgever schuift de start van de WW-uitkering op [3].
- Tijdelijk contract tussentijds beëindigd. Zonder schriftelijk tussentijds opzegbeding bestaat naar de WW geen recht op uitkering tot de oorspronkelijke einddatum [3].
- Onduidelijk initiatief. Een tekst die suggereert dat de werknemer zelf wilde vertrekken, kan naar de WW tot verwijtbare werkloosheid leiden [3].
- Concurrentiebeding als vanzelfsprekend. Een beding dat niet aan art. 7:653 BW voldoet, of dat de rechter vernietigt, biedt de werkgever geen bescherming [1].
- Kosten zonder instemming verrekenen. Outplacementkosten verrekenen met de transitievergoeding vraagt onder meer voorafgaande schriftelijke instemming van de werknemer [5].
- Collectief ontslag overgeslagen. Bij twintig of meer beëindigingen in drie maanden kan het missen van de melding of de wachttijd tot vernietiging leiden [4].
- Bruto en netto verwisseld. Op de vergoeding wordt loonheffing ingehouden [8]. Een bedrag zonder vermelding van bruto of netto leidt tot discussie.
- Verloren verplichtingen. Einddata van bedingen en stopzettingsvoorwaarden belanden in een getekend dossier dat niemand meer opent.

Wie deze punten behandelt als onderdelen van [contractrisicobeheer](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/contractrisicobeheer), met per punt een eigenaar en een datum, voorkomt de meeste problemen. Wordt later het gedrag van een oud-werknemer belangrijk, dan moet de werkgever kunnen laten zien welke toezegging gold, wanneer die afliep en of hij zijn eigen kant nakwam. Dat is een vraag van [contractnaleving](https://contracko.com/nl/begrippenlijst/contractnaleving), en die is veel makkelijker te beantwoorden met het getekende dossier en de data op één plek.

## Checklist voor contractbeheer

Gebruik deze lijst voor elke getekende vaststellingsovereenkomst.

Vastleggen

1. Partijen, en of de werknemer statutair bestuurder is.
2. Bedrag van de vergoeding, bruto of netto, berekening en betaaldatum.
3. Einddatum, de toepasselijke opzegtermijn van de werkgever en eventuele vrijstelling van werk.
4. De vermelding van de bedenktermijn en de passage over initiatief en het ontbreken van een dringende reden.
5. Reikwijdte van de finale kwijting en de uitzonderingen daarop.
6. Doorlopende verplichtingen: geheimhouding, non-disparagement, concurrentie- en relatiebeding, overdracht en teruggave van eigendommen.
7. Afgesproken referentie en interne mededeling.
8. Stopzettings- of terugbetalingsvoorwaarden en wat die activeert.
9. Getekend exemplaar en bij collectief ontslag de WMCO-melding en een eventuele vakbondsverklaring.

Agenderen

1. Datum van totstandkoming en het einde van de bedenktermijn.
2. Einddatum van het dienstverband, gecontroleerd tegen de opzegtermijn.
3. Elke betaaldatum.
4. Einddatum van elk concurrentie- of relatiebeding.
5. Termijn voor teruggave van eigendommen.
6. Bij een ontbinding: de periode van zes maanden waarin geen nieuwe bedenktermijn geldt.

Periodiek controleren

1. Vóór elke betaalrun: de bedenktermijn is verstreken zonder ontbinding en er geldt geen stopzettingsgrond.
2. Elk kwartaal: openstaande verplichtingen, aflopende bedingen en komende betalingen.
3. Vóór hergebruik van een model: controleer het tegen het actuele BW, de WW, de toepasselijke cao en het maximumbedrag van het nieuwe jaar.

Bewaar vaststellingsovereenkomsten met uw andere getekende contracten in één [contractrepository](https://contracko.com/nl/blog/contractrepository-gids) met beperkte toegang. [Contracko](https://contracko.com/nl/functies) bewaart getekende contracten, laat kunstmatige intelligentie (AI) data en voorwaarden uitlezen en stuurt herinneringen vóór opzeg-, verlengings- en einddata. U kunt meerdere herinneringen per contract instellen en data synchroniseren met Google Agenda, Apple Agenda of Outlook. Voor een snelle beoordeling van één overeenkomst markeert de gratis [tool voor zakelijke contractbeoordeling](https://contracko.com/nl/tools/contract-analyse) data, verplichtingen en ongebruikelijke clausules. U kunt het volledige product uitproberen met een gratis proefperiode.

## Bronnen

[1] Overheid.nl, Burgerlijk Wetboek Boek 7, art. 7:653, 7:670b, 7:671, 7:672, 7:673 en 7:673c (concurrentiebeding, beëindigingsovereenkomst en bedenktermijn, opzegtermijn, transitievergoeding, betaling in termijnen). wetten.overheid.nl/BWBR0005290

[2] Overheid.nl, Burgerlijk Wetboek Boek 7, art. 7:900 en 7:902 (vaststellingsovereenkomst en dwingend recht). wetten.overheid.nl/BWBR0005290

[3] Overheid.nl, Werkloosheidswet, art. 19 en 24 (opzegtermijn bij wederzijds goedvinden, verwijtbare werkloosheid). wetten.overheid.nl/BWBR0004045

[4] Overheid.nl, Wet melding collectief ontslag, art. 2, 3, 5a en 7 (melding, wachttijd van een maand, vernietiging). wetten.overheid.nl/BWBR0003026

[5] Rijksoverheid, Hoe hoog is de transitievergoeding als ik word ontslagen? (berekening, maandloon, aftrek van kosten). rijksoverheid.nl/themas/werk/ontslag/vraag-en-antwoord/ontslag/hoe-hoog-is-de-transitievergoeding-als-ik-word-ontslagen

[6] Rijksoverheid, Heb ik recht op een transitievergoeding als ik word ontslagen? (recht, uitzonderingen, uitbetaling). rijksoverheid.nl/themas/werk/ontslag/vraag-en-antwoord/ontslag/heb-ik-recht-op-een-vergoeding-als-ik-word-ontslagen

[7] Rijksoverheid, Wat moet ik doen als ik een werknemer wil ontslaan? (wanneer UWV of kantonrechter niet toetst). rijksoverheid.nl/themas/werk/ontslag/vraag-en-antwoord/ontslag/personeel-ontslaan

[8] Belastingdienst, Moet ik belasting betalen over een ontslagvergoeding? (inhouding, belastingjaar, toeslagen). belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/ontslagvergoeding

De afbeeldingen in dit artikel zijn gegenereerd met behulp van AI.

## Ga aan de slag met Contracko

Verban het gedoe rondom contractbeheer. Contracko helpt je georganiseerd, op tijd en in controle te blijven. Begin vandaag nog met vereenvoudigen.

[Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl)

Boek demo