# Herinneringen voor verzekeringscertificaten (COI)

Source: https://contracko.com/nl/contract-herinneringen-tools/verzekeringscertificaat-herinnering

# Herinneringen voor verzekeringscertificaten (COI)

Haal vervaldatums van leverancierscertificaten, vereiste dekkingslimieten, voorwaarden voor meeverzekerde status en deadlines voor verlengingsverzameling eruit.

Upload een zakelijk contract

Sleep een PDF of DOCX hier, of blader

Het beste voor verzekeringscertificaten, verzekeringsvereisten van leveranciers en de verzekeringsclausules binnen leveranciers- of onderaannemingsovereenkomsten.

PDF of DOCX, tot 25 MB. Eén gratis extractie per dag. Geen aanmelding nodig.

## Houd elk leverancierscertificaat actueel

Contracko identificeert automatisch de deadlines en verplichtingen in jouw contract en stelt de herinneringen voor je in.

Verlengingsdata

Triggers voor automatische verlenging en de start van de volgende termijn.

Opzegdeadlines

De laatste veilige dag om te handelen voordat een clausule vastligt.

Vervaldatums

Wanneer de lopende termijn afloopt, met verlengingscontext.

Verplichtingen

Rapporten, certificaten, goedkeuringen en terugkerende taken.

Je privacy, gegarandeerd

Enterprise-grade encryptie

Nooit gebruikt voor AI-training

AVG-conform

Verwijderd na analyse

## Herinneringen-gids voor dit contracttype

### COIs van leveranciers bijhouden is een compliancetaak, geen agenda-item

Een verzekeringscertificaat bewijst dat een leverancier de dekking heeft die je contract vereist. Het addertje is dat COIs verlopen, meestal jaarlijks, en de leverancier heeft geen prikkel om de verlenging proactief te sturen. Dus de last valt op jou om die op te vragen voordat de oude verloopt. Laat het glippen en een onverzekerde onderaannemer kan op je locaties of systemen blijven werken, waarbij hun risico stilletjes op jou wordt overgedragen. Erger nog, je eigen klanten en kredietverstrekkers vereisen vaak dat je aantoont dat elke leverancier verzekerd is, dus een verouderd COI wordt jouw compliancefout, niet alleen die van de leverancier.

### Het gat ontstaat in de dagen voor afloop

COI-verval is bijna altijd een timingprobleem, geen dekkingsprobleem. De leverancier verlengt zijn polis, maar het certificaat dat dit bewijst ligt op iemands bureau terwijl het oude in je archief verloopt. De oplossing is aanlooptijd: vraag het vernieuwde certificaat weken voor het einde van het huidige op, verifieer dat de limieten en de formulering van de meeverzekerde status nog aan het contract voldoen, en reset pas dan de klok. Een herinnering die de verzameling ruim voor afloop activeert, en escaleert als de leverancier traag is, sluit het venster waarin je technisch blootgesteld bent.

## Korte antwoorden

Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over herinneringsextractie.

- **Q:** Hoe werkt de herinnering verzekeringscertificaat?
  **A:** Upload je leverancierscontract of een verzekeringscertificaat als PDF of DOCX. We voeren een AI-extractie uit op het document, vinden de COI-vervaldatum, de vereiste dekkingslimieten, voorwaarden voor meeverzekerde status en endossementen en de deadlines voor verlengingsverzameling, en stellen voor elke een herinneringsdatum voor. Daarna kun je een gratis Contracko-proefperiode starten om alles automatisch bij te houden, of zelf de data noteren.

- **Q:** Hoe verschilt dit van een herinnering voor een verzekeringspolis?
  **A:** Een herinnering voor een verzekeringspolis houdt je eigen dekking bij. Een COI-herinnering houdt het dekkingsbewijs van andere partijen bij, je leveranciers en onderaannemers. Het risico is anders: je hebt hun certificaten actueel nodig zodat een onverzekerde leverancier nooit namens jou werkt en zodat je compliance kunt aantonen aan je eigen klanten en kredietverstrekkers. De tool richt zich op het verzamelen en verifiëren van die certificaten van derden.

- **Q:** Wat gebeurt er na de extractie?
  **A:** Je ziet een lijst met voorgestelde herinneringen uit je document, elk gekoppeld aan de clausule waar ze vandaan komen. Vanaf daar kun je een gratis Contracko-proefperiode starten om ze automatisch bij te houden met e-mailmeldingen en eigenaarstoewijzingen, of gewoon zelf de data noteren.

- **Q:** Kan de tool COIs over veel leveranciers bijhouden?
  **A:** De gratis tool leest één document per keer. Teams die tientallen of honderden leverancierscertificaten beheren, gebruiken een Contracko-proefperiode om elke COI-vervaldatum en dekkingsvereiste in één bijgehouden overzicht te bewaren, met herinneringen om verlengingen op te vragen voordat ze verlopen.

- **Q:** Wat gebeurt er met mijn contract nadat ik het upload?
  **A:** Je document wordt verstuurd via TLS-versleuteling en verwerkt door AI-providers onder voorwaarden die training op jouw data uitsluiten. Als je een Contracko-proefperiode start, gaat het bestand mee naar jouw privéwerkruimte en blijft daar.

## Andere herinneringspagina's

Elke pagina is afgestemd op een ander contracttype of soort herinnering.

### [Gratis tool voor contractherinneringen](https://contracko.com/nl/contract-herinneringen-tools/contract-herinnering-tool)

### [Herinnering vervaldatum verzekeringspolis](https://contracko.com/nl/contract-herinneringen-tools/verzekeringspolis-vervaldatum-herinnering)

### [Herinnering garantievervaldatum](https://contracko.com/nl/contract-herinneringen-tools/garantie-vervaldatum-herinnering)

### [Herinnering vervaldatum uitvoeringsgarantie](https://contracko.com/nl/contract-herinneringen-tools/uitvoeringsgarantie-vervaldatum-herinnering)

### [Herinnering vergunningverlenging](https://contracko.com/nl/contract-herinneringen-tools/bedrijfsvergunning-verlenging-herinnering)

### [Herinnering verlenging leveranciers­contract](https://contracko.com/nl/contract-herinneringen-tools/leverancierscontract-verlenging-herinnering)

[Bekijk alle herinneringstools](https://contracko.com/nl/contract-herinneringen-tools)

## Laat een leverancier-COI nooit verlopen

Volg elke certificaatvervaldatum, dekkingsvereiste en deadline voor verlengingsverzameling op één plek.

[Start proefperiode en houd contract bij](https://app.contracko.com/register?appLanguage=nl&source=contract-analysis&tool=certificate-of-insurance-reminder&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=certificate-of-insurance-reminder)

Boek demo