# Contractdata-extractie

Source: https://contracko.com/nl/docs/contract-data-extraction

[Documentatie](https://contracko.com/nl/docs)

Contractdata-extractie

# Contractdata-extractie

Kopieer voor LLM

Contracko's contractdata-extractie zet PDF- en Word-contracten om in gestructureerde spreadsheets die je kunt openen in Excel, Google Sheets of elke data-pipeline. Upload één contract of verwerk er honderden tegelijk. De AI identificeert partijen, data, waarden, verlengingsvoorwaarden en aangepaste velden—en exporteert alles naar CSV of Excel.

## Wat je kunt extraheren

Wanneer je een contract verwerkt, haalt Contracko de velden op die van belang zijn voor tracking en analyse:

Standaardvelden

- Contracttitel en -type
- Partijen en hun rollen
- Ingangsdatum, startdatum en einddatum
- Verlengingsvoorwaarden en opzegtermijnen
- Commerciële voorwaarden (kosten, factuurfrequentie, valuta)
- Aansprakelijkheidsplafonds en exclusiviteitsclausules

Aangepaste velden Als je een [contracttype](https://contracko.com/nl/docs/contracttypen-beheren) hebt geconfigureerd met aangepaste velden—zoals licentieaantallen, serviceniveaus of projectcodes—extraheert de parser die ook. Zo blijft je output afgestemd op hoe je contracten al in Contracko organiseert.

## Hoe je data extraheert

1. Ga naar de sectie Contractdata-extractie in Contracko
2. Upload je contract (PDF of Word/DOCX)
3. Selecteer je outputformaat: Excel (.xlsx) CSV (.csv)
4. Selecteer optioneel een [contracttype](https://contracko.com/nl/docs/contracttypen-beheren) om aangepaste velden op te nemen
5. Start de extractie

Wanneer de verwerking is voltooid, krijg je een voorbeeld van de geëxtraheerde data en een downloadlink voor je spreadsheet.

## Batchverwerking

Extractie ondersteunt batch-uploads. Sleep meerdere contracten tegelijk naar het uploadveld en Contracko zal:

- Elk document parallel verwerken
- Individuele voorbeelden genereren voor elk contract
- Je elk exportbestand apart laten downloaden, of meerdere selecteren voor bulkdownload

Dit is handig wanneer je een volledige contractbibliotheek wilt migreren, een audit wilt voorbereiden of data in een extern systeem wilt laden.

## API-toegang

Je kunt extracties ook programmatisch uitvoeren via de Developer API:

1. Ga naar Instellingen → Integraties
2. Maak een API-sleutel aan met parsing-rechten
3. Gebruik het contractdata-extractie-endpoint om documenten te uploaden en gestructureerde JSON of bestandsexports te ontvangen

Dezelfde parsing-credits gelden, ongeacht of je de UI of de API gebruikt.

## Outputformaat

Elke extractie produceert een schone spreadsheet met:

- Eén rij per contract (in batchmodus)
- Kolommen voor elk standaard- en aangepast veld dat is gedetecteerd
- Links terug naar het originele bestand in Contracko voor verificatie

Je kunt het bestand direct openen in Excel, importeren in Google Sheets of invoeren in BI-tools en data-pipelines.

## Wanneer gebruik je dit

Data-migraties Overstappen van gedeelde schijven of spreadsheets naar een gestructureerd systeem. Extraheer alles in één keer, controleer de output en laad het in waar het moet.

Audits en compliance Wanneer auditors of toezichthouders een gestructureerd overzicht van je overeenkomsten nodig hebben. Batch-extractie geeft je in minuten een complete portfolio-snapshot.

Due diligence Een bedrijf overnemen of de assets bekijken? Extraheer belangrijke voorwaarden uit alle doelcontracten in één spreadsheet voor snellere juridische en financiële review.

Pipeline-integratie Voer geëxtraheerde contractdata in via CSV-exports of de API naar ERP-, CRM- of boekhoudsystemen.

## Privacy en gegevensverwerking

Er vindt geen modeltraining plaats op je data. Documenten worden veilig verwerkt en behandeld volgens onze SOC 2- en GDPR-nalevingsnormen. Bekijk [beveiliging](https://contracko.com/nl/functies/beveiliging) voor details over encryptie, toegangscontrole en gegevensverwerking.

## Tips

Gebruik contracttypes voor consistente output Als je regelmatig dezelfde soort overeenkomst verwerkt—zoals SaaS-contracten of leveranciersovereenkomsten—maak dan een contracttype aan met de aangepaste velden die je nodig hebt. De parser zal die velden dan elke keer extraheren.

Controleer voorbeelden voordat je downloadt Het voorbeeldscherm laat je geëxtraheerde waarden vergelijken met het originele document. Als iets niet klopt, kun je de extractie opnieuw uitvoeren of het contracttype aanpassen.

Begin met de gratis tools Weet je niet zeker of extractie werkt voor je documenten? Probeer de gratis converters op de [contractdata-extractie tools-pagina](https://contracko.com/nl/contract-data-extractie) zonder aanmelding.

Combineer met AI-analyse Na extractie kun je [AI-contractanalyse](https://contracko.com/nl/functies/ai-contract-analyse) op dezelfde documenten uitvoeren om risico's, verplichtingen en afwijkingen naast je gestructureerde data te tonen.

Contractdata-extractie is beschikbaar in alle Contracko-abonnementen. Nieuwe accounts ontvangen 20 gratis parsing-credits om mee te experimenteren.