# Airtable contractbeheer-integratie Source: https://contracko.com/nl/integraties/airtable + # Airtable contractbeheer-integratie Gebruik Airtable als contractintakeformulier en laat Contracko het zware werk doen. Koppel Airtable aan Contracko via Zapier: zodra er een nieuwe record met een contractbestand-URL in je base verschijnt, verwerkt Contracko het bestand, gebruikt AI om partijen, verlengingsdatums en kernvoorwaarden te extraheren, en slaat het gestructureerde dossier op in een doorzoekbaar archief. Pensioneer de handmatige tracker zonder je werkstroom opnieuw op te bouwen. [Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register) Boek demo In 5 minuten klaar. Geen code nodig. > Airtable regelt de data-invoer. Contracko regelt de contracten. Airtable is waar moderne ops-teams hun lichtgewicht contracttrackers bouwen. Veldtypen als bijlagen, gelinkte records en formulevelden maken het echt beter dan een platte spreadsheet. Het werkt bij 20 contracten. Bij 80 wordt de base een onderhoudslast: formules voor opzegtermijn-berekeningen, automatiseringen voor herinneringen, en meerdere views die door teams worden beheerd die het oneens zijn over de canonieke status van een contract. De oplossing is geen betere spreadsheet. Het is een specifiek contractarchief. Contracko bewaakt je Airtable-records, gebruikt AI om de metadata eruit te halen die je vroeger handmatig intypte, en wordt de bron van waarheid. De Airtable-record mag als intakeformulier blijven. Het gestructureerde contractdossier staat in Contracko. ## Zo werken Airtable + Contracko samen ### Trigger: nieuwe record in Airtable Zodra er een nieuwe record aan je Airtable-base wordt toegevoegd, pikt Zapier het binnen seconden op en geeft de contractbestand-URL plus eventuele andere recordvelden door aan de volgende stap. Standaardkoppeling: Airtable: Nieuw record in base. ### Verwerken in Contracko Het contractbestand dat in de record is gelinkt wordt gedownload en naar Contracko gestuurd. Andere recordvelden (naam wederpartij, eigenaar, contracttype) reizen mee als metadata, zodat de context uit de Airtable-base bewaard blijft zonder opnieuw in te voeren. ### AI leest het contract en indexeert het De AI van Contracko haalt verlengingsdatum, looptijd, partijen, waarde en kernclausules uit het contract zelf, niet uit de Airtable-record. De door AI uitgelezen velden valideren en verrijken de metadata die je al had ingevoerd. Het gestructureerde dossier wordt geïndexeerd voor verlengingsalerts, portefeuillezoekopdrachten en auditrapportages. ## Waarom Airtable-gebruikers voor Contracko kiezen ### [Geen handmatig invoerwerk meer — AI haalt elke voorwaarde eruit](https://contracko.com/nl/functies/contract-data-extractie) Elk veld dat je nu in Airtable typt (verlengingsdatum, wederpartij, waarde, looptijd) haalt Contracko's AI rechtstreeks uit de contract-PDF. Altijd dezelfde velden, geen inconsistentie, geen spreadsheet meer om handmatig bij te houden. ### [Houd grip op elk contract met Clara, je AI-assistent](https://contracko.com/nl/functies/clara-legal-ai-assistant) Clara is de AI-contractassistent van Contracko. Ze heeft elk contract gelezen dat je hebt ondertekend. Vraag "welke contracten verlengen automatisch volgend kwartaal?" en ze antwoordt binnen seconden, met de exacte clausule erbij. ### [Onderschep de auto-verlenging voordat hij je geld kost](https://contracko.com/nl/functies/vervaldatum-herinnering) Een verlengingsdatum in een Airtable-kolom werkt alleen als iemand de base elke week controleert. Contracko zet die datum om in een proactieve alert: de juiste mensen (sales, legal, finance, ops) worden weken vóór de opzegdeadline gewaarschuwd, niet erna. ### [Vind elk contract in seconden met slim zoeken](https://contracko.com/nl/functies/contract-bibliotheek) Airtable-zoeken vindt wat je in cellen hebt getypt. Contracko doorzoekt de volledige contracttekst. "Vind alle NDA's met wederzijdse geheimhouding" geeft echte antwoorden in seconden, geen bestandsnamen om één voor één te openen. ## Klaar in minder dan vijf minuten Geen engineering nodig. Koppel beide apps, kies de basetrigger, koppel het veld met de contractbestand-URL en je bent live. Airtable Record toegevoegd Zapier Filtert + koppelt Contracko Verwerkt + extraheert 1. Log in op Zapier en maak een nieuwe Zap aan. 2. Kies Airtable als trigger-app en selecteer "Airtable: Nieuw record in base". 3. Voeg Contracko toe als actie-app en selecteer "Upload signed contract". 4. Koppel de contractbestand-URL vanuit de Airtable-record aan het contractveld van Contracko en activeer de Zap. ## Veelgestelde vragen Alles wat je moet weten over de Airtable naar Contracko-integratie. - **Q:** Werkt Contracko samen met Airtable? **A:** Ja. Wanneer een nieuwe record met een contractbestand-URL aan je Airtable-base wordt toegevoegd, start Zapier de trigger en verwerkt Contracko het contract met AI. De integratie is vandaag een richting op: Airtable naar Contracko. Uitgelezen data terugschrijven naar Airtable staat op de roadmap, maar is nog niet live. - **Q:** Vervangt dit mijn Airtable-base, of werkt het ernaast? **A:** Dat kan op beide manieren. Als je team Airtable liever gebruikt als intakeformulier voor nieuwe contracten, blijf het gebruiken: Contracko pakt elke nieuwe record automatisch op. Wil je de tracker helemaal uitfaseren, gebruik dan de native upload-UI van Contracko als primaire intake. Beide routes zijn geldig. - **Q:** Synchroniseert Contracko uitgelezen data terug naar de spreadsheet? **A:** Vandaag niet. De huidige integratie is een richting op: Airtable start de Zap, Contracko verwerkt en extraheert het contract. Het gestructureerde dossier staat in Contracko. Door AI uitgelezen velden terugschrijven naar de Airtable-record staat op de roadmap (vereist een Contracko-Zapier-trigger bij voltooide extractie). Tot dan is Contracko het systeem van registratie voor contractdata. - **Q:** Hoe is de contractdata tijdens transport beveiligd? **A:** Alle data tussen Airtable, Zapier en Contracko wordt versleuteld verstuurd (TLS 1.2+). Contracko gebruikt enterprise-grade versleuteling at rest en ondersteunt SSO, audit logging en granulaire rolgebaseerde toegang aan de ontvangende kant. Zie onze beveiligingspagina voor meer. - **Q:** Kan Contracko records verwerken die al in mijn Airtable-base staan? **A:** Zapier-triggers worden alleen geactiveerd bij nieuwe gebeurtenissen. Voor bestaande records gebruik je de batch-upload van Contracko om historische contracten in bulk te importeren, of gebruik je een eenmalige Zap-run op de bestaande records. Verlengingsdatums en kernvoorwaarden worden met terugwerkende kracht uitgelezen, net als bij elke nieuwe verwerking. Namen en logo's van apps van derden zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren. Verwijzingen zijn uitsluitend bedoeld voor compatibiliteit en impliceren geen goedkeuring, sponsoring of samenwerking, tenzij anders vermeld. ## Verwante integraties ### [Google Sheets](https://contracko.com/nl/integraties/google-sheets) ### [Microsoft Excel](https://contracko.com/nl/integraties/microsoft-excel) ### [Google Drive](https://contracko.com/nl/integraties/google-drive) ## Airtable contracten automatisch geregeld met AI Mis nooit meer een verlenging of deadline. AI markeert risico's, aansprakelijkheden en verplichtingen voor je. Sla het handmatige werk over. Contracko verwerkt elk contract uit Airtable en laat de rest over aan AI. Gratis proefperiode, geen creditcard nodig. [Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register) Boek demo