# Dropbox contractbeheer-integratie Source: https://contracko.com/nl/integraties/dropbox + # Dropbox contractbeheer-integratie Bewaak elke Dropbox-map en verwerk contracten zodra ze binnenkomen. Koppel Contracko via Zapier en maak van je Dropbox-opslag een gestructureerd contractarchief met AI-extractie, verlengingstracking en een volledige auditgeschiedenis. Bron-map, bestandseigenaar en uploadtijdstempel blijven als metadata bewaard. [Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register) Boek demo In 5 minuten klaar. Geen code nodig. > Dropbox regelt de opslag. Contracko regelt alles daarna. Dropbox is de bestandssynchronisatielaag waarop veel bedrijfsoverschrijdende werkstromen vertrouwen. Leveranciers sturen getekende contracten als gedeelde Dropbox-links. Externe adviseurs zetten afgeronde overeenkomsten in een gedeelde map. De PDF komt aan, gesynchroniseerd, opgeslagen. Maar de taak van Dropbox stopt bij synchronisatie. De contractmetadata (partijen, verlengingsdatum, looptijd, waarde) blijft opgesloten in de PDF. Contracko bewaakt de maps die je team al gebruikt. We verwerken elk contract, halen de gestructureerde data eruit en geven ops, legal en finance het overzicht dat Dropbox alleen niet kan bieden. ## Zo werken Dropbox + Contracko samen ### Trigger: mapbewaking Wijs Zapier naar een willekeurige Dropbox-map. Zodra er een nieuw bestand verschijnt, activeert Zapier de trigger binnen enkele seconden en geeft het bestand door aan de volgende stap. ### Verwerken in Contracko Het bestand (PDF of DOCX) wordt naar Contracko gestuurd en belandt in je archief. Dropbox-context reist mee als metadata: mappad, bestandseigenaar en uploadtijdstempel. ### AI leest het contract en indexeert het De AI van Contracko haalt verlengingsdatum, looptijd, partijen, waarde en kernclausules eruit. Het gestructureerde dossier staat in Contracko, klaar voor verlengingsalerts, portefeuillezoekopdrachten en auditrapportages. Het oorspronkelijke Dropbox-mappad blijft gekoppeld, zodat je vanuit elk contractdossier terug kunt naar het bronbestand. ## Waarom Dropbox-gebruikers voor Contracko kiezen ### [Onderschep de auto-verlenging voordat hij je geld kost](https://contracko.com/nl/functies/vervaldatum-herinnering) Dropbox bewaart het contract. Contracko leest het. Onze AI haalt de verlengingsdatum en opzegtermijn uit de PDF en waarschuwt de juiste mensen (sales, legal, finance, ops) weken voordat de auto-verlenging valt. De eerste besparing dekt meestal het hele jaar. ### [Houd grip op elk contract met Clara, je AI-assistent](https://contracko.com/nl/functies/clara-legal-ai-assistant) Clara is de AI-contractassistent van Contracko. Ze heeft elk contract gelezen dat je hebt ondertekend. Vraag "welke contracten verlengen automatisch volgend kwartaal?" en ze antwoordt binnen seconden, met de exacte clausule erbij. ### [Geen handmatig invoerwerk meer — AI haalt elke voorwaarde eruit](https://contracko.com/nl/functies/contract-data-extractie) Elke PDF die in Dropbox belandt wordt automatisch uitgelezen. Contracko's AI haalt partijen, waarde, looptijd, verlengingsdatum, aansprakelijkheidsgrens en toepasselijk recht uit het document, in gestructureerde velden. De spreadsheet die je team handmatig bijhoudt wordt vanaf dag één overbodig. ### [Vind elk contract in seconden met slim zoeken](https://contracko.com/nl/functies/contract-bibliotheek) Dropbox-zoeken vindt bestandsnamen. Contracko zoekt binnen contracten. Zoek op wederpartij, clausuletekst, waarde, jurisdictie of datum. "Vind alle NDA's met wederzijdse geheimhouding" geeft echte antwoorden, geen bestandsnamen. ## Klaar in minder dan vijf minuten Geen engineering nodig. Autoriseer beide apps, kies een te bewaken map, koppel het bestandsveld en je bent live. Dropbox Bestand toegevoegd Zapier Filtert + koppelt Contracko Verwerkt + extraheert 1. Maak een nieuwe Zap aan in Zapier. 2. Stel Dropbox in als trigger-app en kies "Dropbox: Nieuw bestand in map". 3. Selecteer de te bewaken Dropbox-map. 4. Stel Contracko in als actie-app, kies "Contract verwerken", koppel het bestandsveld en activeer de Zap. ## Veelgestelde vragen Alles wat je moet weten over de Dropbox naar Contracko-integratie. - **Q:** Werkt Contracko samen met Dropbox? **A:** Ja. Je wijst een Zap naar een willekeurige Dropbox-map en elk nieuw bestand dat erin terechtkomt wordt automatisch verwerkt in Contracko voor AI-extractie en lifecycle-tracking. De integratie is vandaag een richting op: Dropbox naar Contracko. Gestructureerde data terugschrijven naar Dropbox na extractie staat op de roadmap, maar is nog niet live. - **Q:** Heb ik een developer nodig om dit op te zetten? **A:** Nee. De Zapier-opzet duurt ongeveer vijf minuten en gebruikt de standaard bestandstriggers van Dropbox. Wil je dieper integreren (bv. batch-backfills), gebruik dan Contracko's Contractbeheer API. - **Q:** Waar belandt uitgelezen data: terug in opslag, of alleen in Contracko? **A:** Vandaag staat het gestructureerde dossier in Contracko: doorzoekbaar, auditeerbaar en gekoppeld aan verlengingsherinneringen. Het oorspronkelijke Dropbox-mappad wordt als metadata bewaard, zodat je vanuit elk contractdossier terug kunt naar het bronbestand. Een gestructureerde samenvatting terugschrijven naar Dropbox na extractie staat op de roadmap (vereist een Contracko-Zapier-trigger bij voltooide extractie). - **Q:** Hoe is de contractdata tijdens transport beveiligd? **A:** Alle data tussen Dropbox, Zapier en Contracko wordt versleuteld verstuurd (TLS 1.2+). Contracko gebruikt enterprise-grade versleuteling at rest en ondersteunt SSO, audit logging en granulaire rolgebaseerde toegang aan de ontvangende kant. Zie onze beveiligingspagina voor meer. - **Q:** Kan Contracko bestaande contracten in een Dropbox-map terugwerkend verwerken? **A:** Zapier-triggers worden alleen geactiveerd bij nieuwe gebeurtenissen. Bestanden die al in een map staan bij het instellen worden niet automatisch verwerkt. Voor een eenmalige backfill gebruik je de batch-upload van Contracko om historische contracten in bulk te importeren, of exporteer je je Dropbox-mapinhoud en importeer die. Verlengingsdatums en kernvoorwaarden worden met terugwerkende kracht uitgelezen, net als bij elke nieuwe verwerking. Namen en logo's van apps van derden zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren. Verwijzingen zijn uitsluitend bedoeld voor compatibiliteit en impliceren geen goedkeuring, sponsoring of samenwerking, tenzij anders vermeld. ## Verwante integraties ### [Dropbox Sign](https://contracko.com/nl/integraties/dropbox-sign) ### [Google Drive](https://contracko.com/nl/integraties/google-drive) ### [OneDrive](https://contracko.com/nl/integraties/onedrive) ## Dropbox contracten automatisch geregeld met AI Mis nooit meer een verlenging of deadline. AI markeert risico's, aansprakelijkheden en verplichtingen voor je. Sla het handmatige werk over. Contracko verwerkt elk contract uit Dropbox en laat de rest over aan AI. Gratis proefperiode, geen creditcard nodig. [Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register) Boek demo