# Google Sheets contractbeheer-integratie Source: https://contracko.com/nl/integraties/google-sheets + # Google Sheets contractbeheer-integratie Gebruik Google Sheets als contractintakeformulier en laat Contracko het zware werk doen. Koppel Google Sheets aan Contracko via Zapier: zodra er een nieuwe rij met een contractbestand-URL in je spreadsheet verschijnt, verwerkt Contracko het bestand, gebruikt AI om partijen, verlengingsdatums en kernvoorwaarden te extraheren, en slaat het gestructureerde dossier op in een doorzoekbaar archief. Pensioneer de handmatige tracker zonder je werkstroom opnieuw op te bouwen. [Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register) Boek demo In 5 minuten klaar. Geen code nodig. > Sheets regelt de data-invoer. Contracko regelt de contracten. Google Sheets is waar contracttracking voor de meeste teams begint. Iemand voegt een tabblad toe met kolommen voor wederpartij, startdatum, verlengingsdatum en waarde, en het werkt prima voor 10 contracten. Bij 30 kraakt het. Bij 50 is het een onderhoudslast: datums lopen uit de pas omdat mensen vergeten ze bij te werken, de PDF staat ergens in Drive maar is niet gelinkt vanuit de rij, verlengingsherinneringen hangen af van wie de sheet die week sorteert. De oplossing is geen betere spreadsheet. Het is een specifiek contractarchief. Contracko bewaakt je Google Sheets-rijs, gebruikt AI om de metadata eruit te halen die je vroeger handmatig intypte, en wordt de bron van waarheid. De Google Sheets-rij mag als intakeformulier blijven. Het gestructureerde contractdossier staat in Contracko. ## Zo werken Google Sheets + Contracko samen ### Trigger: nieuwe rij in Google Sheets Zodra er een nieuwe rij aan je Google Sheets-spreadsheet wordt toegevoegd, pikt Zapier het binnen seconden op en geeft de contractbestand-URL plus eventuele andere rijvelden door aan de volgende stap. Standaardkoppeling: Google Sheets: Nieuwe spreadsheetrij. ### Verwerken in Contracko Het contractbestand dat in de rij is gelinkt wordt gedownload en naar Contracko gestuurd. Andere rijvelden (naam wederpartij, eigenaar, contracttype) reizen mee als metadata, zodat de context uit de Google Sheets-spreadsheet bewaard blijft zonder opnieuw in te voeren. ### AI leest het contract en indexeert het De AI van Contracko haalt verlengingsdatum, looptijd, partijen, waarde en kernclausules uit het contract zelf, niet uit de Google Sheets-rij. De door AI uitgelezen velden valideren en verrijken de metadata die je al had ingevoerd. Het gestructureerde dossier wordt geïndexeerd voor verlengingsalerts, portefeuillezoekopdrachten en auditrapportages. ## Waarom Google Sheets-gebruikers voor Contracko kiezen ### [Geen handmatig invoerwerk meer — AI haalt elke voorwaarde eruit](https://contracko.com/nl/functies/contract-data-extractie) Elk veld dat je nu in Google Sheets typt (verlengingsdatum, wederpartij, waarde, looptijd) haalt Contracko's AI rechtstreeks uit de contract-PDF. Altijd dezelfde velden, geen inconsistentie, geen spreadsheet meer om handmatig bij te houden. ### [Houd grip op elk contract met Clara, je AI-assistent](https://contracko.com/nl/functies/clara-legal-ai-assistant) Clara is de AI-contractassistent van Contracko. Ze heeft elk contract gelezen dat je hebt ondertekend. Vraag "welke contracten verlengen automatisch volgend kwartaal?" en ze antwoordt binnen seconden, met de exacte clausule erbij. ### [Onderschep de auto-verlenging voordat hij je geld kost](https://contracko.com/nl/functies/vervaldatum-herinnering) Een verlengingsdatum in een Google Sheets-kolom werkt alleen als iemand de spreadsheet elke week controleert. Contracko zet die datum om in een proactieve alert: de juiste mensen (sales, legal, finance, ops) worden weken vóór de opzegdeadline gewaarschuwd, niet erna. ### [Vind elk contract in seconden met slim zoeken](https://contracko.com/nl/functies/contract-bibliotheek) Google Sheets-zoeken vindt wat je in cellen hebt getypt. Contracko doorzoekt de volledige contracttekst. "Vind alle NDA's met wederzijdse geheimhouding" geeft echte antwoorden in seconden, geen bestandsnamen om één voor één te openen. ## Klaar in minder dan vijf minuten Geen engineering nodig. Koppel beide apps, kies de spreadsheettrigger, koppel het veld met de contractbestand-URL en je bent live. Google Sheets Rij toegevoegd Zapier Filtert + koppelt Contracko Verwerkt + extraheert 1. Log in op Zapier en maak een nieuwe Zap aan. 2. Kies Google Sheets als trigger-app en selecteer "Google Sheets: Nieuwe spreadsheetrij". 3. Voeg Contracko toe als actie-app en selecteer "Upload signed contract". 4. Koppel de contractbestand-URL vanuit de Google Sheets-rij aan het contractveld van Contracko en activeer de Zap. ## Veelgestelde vragen Alles wat je moet weten over de Google Sheets naar Contracko-integratie. - **Q:** Werkt Contracko samen met Google Sheets? **A:** Ja. Wanneer een nieuwe rij met een contractbestand-URL aan je Google Sheets-spreadsheet wordt toegevoegd, start Zapier de trigger en verwerkt Contracko het contract met AI. De integratie is vandaag een richting op: Google Sheets naar Contracko. Uitgelezen data terugschrijven naar Google Sheets staat op de roadmap, maar is nog niet live. - **Q:** Vervangt dit mijn Google Sheets-spreadsheet, of werkt het ernaast? **A:** Dat kan op beide manieren. Als je team Google Sheets liever gebruikt als intakeformulier voor nieuwe contracten, blijf het gebruiken: Contracko pakt elke nieuwe rij automatisch op. Wil je de tracker helemaal uitfaseren, gebruik dan de native upload-UI van Contracko als primaire intake. Beide routes zijn geldig. - **Q:** Synchroniseert Contracko uitgelezen data terug naar de spreadsheet? **A:** Vandaag niet. De huidige integratie is een richting op: Google Sheets start de Zap, Contracko verwerkt en extraheert het contract. Het gestructureerde dossier staat in Contracko. Door AI uitgelezen velden terugschrijven naar de Google Sheets-rij staat op de roadmap (vereist een Contracko-Zapier-trigger bij voltooide extractie). Tot dan is Contracko het systeem van registratie voor contractdata. - **Q:** Hoe is de contractdata tijdens transport beveiligd? **A:** Alle data tussen Google Sheets, Zapier en Contracko wordt versleuteld verstuurd (TLS 1.2+). Contracko gebruikt enterprise-grade versleuteling at rest en ondersteunt SSO, audit logging en granulaire rolgebaseerde toegang aan de ontvangende kant. Zie onze beveiligingspagina voor meer. - **Q:** Kan Contracko rijen verwerken die al in mijn Google Sheets-spreadsheet staan? **A:** Zapier-triggers worden alleen geactiveerd bij nieuwe gebeurtenissen. Voor bestaande rijen gebruik je de batch-upload van Contracko om historische contracten in bulk te importeren, of gebruik je een eenmalige Zap-run op de bestaande rijen. Verlengingsdatums en kernvoorwaarden worden met terugwerkende kracht uitgelezen, net als bij elke nieuwe verwerking. Namen en logo's van apps van derden zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren. Verwijzingen zijn uitsluitend bedoeld voor compatibiliteit en impliceren geen goedkeuring, sponsoring of samenwerking, tenzij anders vermeld. ## Verwante integraties ### [Google Drive](https://contracko.com/nl/integraties/google-drive) ### [Airtable](https://contracko.com/nl/integraties/airtable) ### [Microsoft Excel](https://contracko.com/nl/integraties/microsoft-excel) ## Google Sheets contracten automatisch geregeld met AI Mis nooit meer een verlenging of deadline. AI markeert risico's, aansprakelijkheden en verplichtingen voor je. Sla het handmatige werk over. Contracko verwerkt elk contract uit Google Sheets en laat de rest over aan AI. Gratis proefperiode, geen creditcard nodig. [Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register) Boek demo