# HubSpot contractbeheer-integratie

Source: https://contracko.com/nl/integraties/hubspot

+

# HubSpot contractbeheer-integratie

Verwerk, analyseer en volg automatisch elk contract dat via je HubSpot pijplijn binnenkomt. Koppel Contracko via Zapier en zet gesloten deals om in een gestructureerd contractarchief. Geen kopieerwerk, geen gemiste verlengingen.

[Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register)

Boek demo

In 5 minuten klaar. Geen code nodig.

> HubSpot regelt de deal. Contracko regelt alles daarna.

HubSpot is gebouwd rond de klantreis, niet rond de contract-lifecycle. Zodra een deal sluit, blijft de getekende overeenkomst als bijlage op de dealkaart staan. Verlengingsrapportage, portefeuillezoeken en verplichtingenbeheer horen niet bij wat HubSpot doet. Sales ops bouwt de data na in een spreadsheet, legal zoekt naar de laatste versie, finance ontdekt auto-verlengingen pas bij de volgende factuur.

Contracko neemt het over waar HubSpot stopt. We verwerken elk getekend contract, gebruiken AI om datums, partijen, waarden en verplichtingen eruit te halen, en signaleren wat ertoe doet voordat deadlines vallen.

## Zo werken HubSpot + Contracko samen

### Trigger vanuit HubSpot

Een deal gaat naar closed-won, een bijlage wordt toegevoegd, of een contacteigenschap verandert. Zapier pakt het event binnen enkele seconden op.

### Verwerken in Contracko

De getekende contract-PDF wordt naar Contracko gestuurd en belandt in je archief.

Dealcontext reist mee als metadata: accountnaam, deal owner en waarde.

### AI leest het contract en indexeert het

De AI van Contracko haalt verlengingsdatum, looptijd, waarde, partijen en belangrijke clausules eruit.

Het gestructureerde dossier staat in Contracko, klaar voor verlengingsalerts, portefeuillezoekopdrachten en auditrapportages.

De herkomstverwijzing naar de HubSpot-deal blijft als metadata bewaard.

## Waarom HubSpot-gebruikers voor Contracko kiezen

### [Onderschep de auto-verlenging voordat hij je geld kost](https://contracko.com/nl/functies/vervaldatum-herinnering)
HubSpot sluit de deal. De verlengingsdatum staat in de contract-PDF. Contracko leest hem en waarschuwt de juiste mensen (sales, legal, finance, ops) weken voordat de auto-verlenging valt. De eerste besparing dekt meestal het hele jaar.

### [Houd grip op elk contract met Clara, je AI-assistent](https://contracko.com/nl/functies/clara-legal-ai-assistant)
Clara is de AI-contractassistent van Contracko. Ze heeft elk contract gelezen dat je hebt ondertekend. Vraag "welke contracten verlengen automatisch volgend kwartaal?" en ze antwoordt binnen seconden, met de exacte clausule erbij.

### [AI die risico's en aansprakelijkheden vindt](https://contracko.com/nl/functies/ai-contract-analyse)
HubSpot houdt deals bij, geen commercieel risico. Contracko's AI leest elk contract en signaleert dingen zoals aansprakelijkheidsgrenzen onder je drempel of valkuilen rond automatische verlenging, op ernst gescoord zodat legal eerst de belangrijke contracten ziet.

### [Vind elk contract in seconden met slim zoeken](https://contracko.com/nl/functies/contract-bibliotheek)
Elke gewonnen deal stroomt in één archief. Zoek op wederpartij, clausule, waarde of datum. "Vind alle NDA's met wederzijdse geheimhouding" geeft echte antwoorden, geen bestandsnamen.

## Klaar in minder dan vijf minuten

Geen engineering nodig. Koppel beide apps, kies een HubSpot-trigger, koppel de contractbijlage en je bent live.

HubSpot Deal sluit

Zapier Filtert + koppelt

Contracko Verwerkt + extraheert

1. Log in op Zapier en maak een nieuwe Zap aan.
2. Kies HubSpot als trigger-app, selecteer Deal Stage = Closed Won.
3. Voeg Contracko toe als actie-app, selecteer "Contract verwerken".
4. Koppel de deal-bijlage aan het contractveld van Contracko en activeer de Zap.

## Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten over de HubSpot naar Contracko-integratie.

- **Q:** Werkt Contracko samen met HubSpot?
  **A:** Ja. HubSpot-triggers (deal-stage-wijzigingen, bijlage-uploads, custom-property-wijzigingen) starten verwerking in Contracko. De integratie is vandaag één richting op: HubSpot naar Contracko. Met multi-step Zaps kun je de contractverwijzing in dezelfde flow naar andere tools loggen.

- **Q:** Heb ik een developer nodig om dit op te zetten?
  **A:** Nee. De Zapier-opzet duurt ongeveer vijf minuten en gebruikt de standaard triggers van HubSpot. Wil je dieper integreren (bv. batch-backfills of intake met hogere doorvoer), gebruik dan Contracko’s Contractbeheer API.

- **Q:** Schrijft Contracko data terug naar HubSpot?
  **A:** Vandaag niet. De huidige Zapier-integratie is één richting op: HubSpot start de trigger, Contracko verwerkt het contract. AI-extractie volgt na verwerking en de gestructureerde velden staan in Contracko. Terugschrijven naar HubSpot-deal-eigenschappen staat op de roadmap (vereist een Contracko-Zapier-trigger bij voltooide extractie). Tot dan bewaart Contracko de oorspronkelijke HubSpot-deal-ID, zodat de koppeling behouden blijft.

- **Q:** Hoe is de contractdata tijdens transport beveiligd?
  **A:** Alle data tussen HubSpot, Zapier en Contracko wordt versleuteld verstuurd (TLS 1.2+). Contracko gebruikt enterprise-grade versleuteling at rest en ondersteunt SSO, audit logging en granulaire rolgebaseerde toegang aan de ontvangende kant. Zie onze beveiligingspagina voor meer.

- **Q:** Werkt dit met HubSpot Free of alleen betaalde tiers?
  **A:** Het werkt met elke HubSpot-tier die de relevante trigger via Zapier beschikbaar stelt. De meeste contract-relevante triggers zijn beschikbaar vanaf HubSpot Starter. De Contracko-kant heeft geen afhankelijkheid van een specifieke HubSpot-tier.

Namen en logo's van apps van derden zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren. Verwijzingen zijn uitsluitend bedoeld voor compatibiliteit en impliceren geen goedkeuring, sponsoring of samenwerking, tenzij anders vermeld.

## Verwante integraties

### [DocuSign](https://contracko.com/nl/integraties/docusign)

### [Google Drive](https://contracko.com/nl/integraties/google-drive)

### [Pipedrive](https://contracko.com/nl/integraties/pipedrive)

## HubSpot contracten automatisch geregeld met AI

Mis nooit meer een verlenging of deadline. AI markeert risico's, aansprakelijkheden en verplichtingen voor je. Sla het handmatige werk over. Contracko verwerkt elk contract uit HubSpot en laat de rest over aan AI. Gratis proefperiode, geen creditcard nodig.

[Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register)

Boek demo