# Microsoft Excel contractbeheer-integratie Source: https://contracko.com/nl/integraties/microsoft-excel + # Microsoft Excel contractbeheer-integratie Gebruik Microsoft Excel als contractintakeformulier en laat Contracko het zware werk doen. Koppel Microsoft Excel aan Contracko via Zapier: zodra er een nieuwe rij met een contractbestand-URL in je werkmap verschijnt, verwerkt Contracko het bestand, gebruikt AI om partijen, verlengingsdatums en kernvoorwaarden te extraheren, en slaat het gestructureerde dossier op in een doorzoekbaar archief. Pensioneer de handmatige tracker zonder je werkstroom opnieuw op te bouwen. [Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register) Boek demo In 5 minuten klaar. Geen code nodig. > Excel regelt de data-invoer. Contracko regelt de contracten. Excel is de originele contracttracker. Een gedeelde werkmap met formules die cellen 60 dagen voor afloop markeren. Het werkt tot de persoon die het bouwde vertrekt. Dan breken formules, stopt de voorwaardelijke opmaak met begrijpbaar te zijn, worden contracten inconsistent toegevoegd. Finance en legal houden aparte kopieën bij. De hoofdwerkmap wordt wie het laatst heeft opgeslagen. De oplossing is geen betere spreadsheet. Het is een specifiek contractarchief. Contracko bewaakt je Microsoft Excel-rijs, gebruikt AI om de metadata eruit te halen die je vroeger handmatig intypte, en wordt de bron van waarheid. De Microsoft Excel-rij mag als intakeformulier blijven. Het gestructureerde contractdossier staat in Contracko. ## Zo werken Microsoft Excel + Contracko samen ### Trigger: nieuwe rij in Microsoft Excel Zodra er een nieuwe rij aan je Microsoft Excel-werkmap wordt toegevoegd, pikt Zapier het binnen seconden op en geeft de contractbestand-URL plus eventuele andere rijvelden door aan de volgende stap. Standaardkoppeling: Excel: Nieuwe rij in werkblad. ### Verwerken in Contracko Het contractbestand dat in de rij is gelinkt wordt gedownload en naar Contracko gestuurd. Andere rijvelden (naam wederpartij, eigenaar, contracttype) reizen mee als metadata, zodat de context uit de Microsoft Excel-werkmap bewaard blijft zonder opnieuw in te voeren. ### AI leest het contract en indexeert het De AI van Contracko haalt verlengingsdatum, looptijd, partijen, waarde en kernclausules uit het contract zelf, niet uit de Microsoft Excel-rij. De door AI uitgelezen velden valideren en verrijken de metadata die je al had ingevoerd. Het gestructureerde dossier wordt geïndexeerd voor verlengingsalerts, portefeuillezoekopdrachten en auditrapportages. ## Waarom Microsoft Excel-gebruikers voor Contracko kiezen ### [Geen handmatig invoerwerk meer — AI haalt elke voorwaarde eruit](https://contracko.com/nl/functies/contract-data-extractie) Elk veld dat je nu in Microsoft Excel typt (verlengingsdatum, wederpartij, waarde, looptijd) haalt Contracko's AI rechtstreeks uit de contract-PDF. Altijd dezelfde velden, geen inconsistentie, geen spreadsheet meer om handmatig bij te houden. ### [Houd grip op elk contract met Clara, je AI-assistent](https://contracko.com/nl/functies/clara-legal-ai-assistant) Clara is de AI-contractassistent van Contracko. Ze heeft elk contract gelezen dat je hebt ondertekend. Vraag "welke contracten verlengen automatisch volgend kwartaal?" en ze antwoordt binnen seconden, met de exacte clausule erbij. ### [Onderschep de auto-verlenging voordat hij je geld kost](https://contracko.com/nl/functies/vervaldatum-herinnering) Een verlengingsdatum in een Microsoft Excel-kolom werkt alleen als iemand de werkmap elke week controleert. Contracko zet die datum om in een proactieve alert: de juiste mensen (sales, legal, finance, ops) worden weken vóór de opzegdeadline gewaarschuwd, niet erna. ### [Vind elk contract in seconden met slim zoeken](https://contracko.com/nl/functies/contract-bibliotheek) Microsoft Excel-zoeken vindt wat je in cellen hebt getypt. Contracko doorzoekt de volledige contracttekst. "Vind alle NDA's met wederzijdse geheimhouding" geeft echte antwoorden in seconden, geen bestandsnamen om één voor één te openen. ## Klaar in minder dan vijf minuten Geen engineering nodig. Koppel beide apps, kies de werkmaptrigger, koppel het veld met de contractbestand-URL en je bent live. Microsoft Excel Rij toegevoegd Zapier Filtert + koppelt Contracko Verwerkt + extraheert 1. Log in op Zapier en maak een nieuwe Zap aan. 2. Kies Microsoft Excel als trigger-app en selecteer "Excel: Nieuwe rij in werkblad". 3. Voeg Contracko toe als actie-app en selecteer "Upload signed contract". 4. Koppel de contractbestand-URL vanuit de Microsoft Excel-rij aan het contractveld van Contracko en activeer de Zap. ## Veelgestelde vragen Alles wat je moet weten over de Microsoft Excel naar Contracko-integratie. - **Q:** Werkt Contracko samen met Microsoft Excel? **A:** Ja. Wanneer een nieuwe rij met een contractbestand-URL aan je Microsoft Excel-werkmap wordt toegevoegd, start Zapier de trigger en verwerkt Contracko het contract met AI. De integratie is vandaag een richting op: Microsoft Excel naar Contracko. Uitgelezen data terugschrijven naar Microsoft Excel staat op de roadmap, maar is nog niet live. - **Q:** Vervangt dit mijn Microsoft Excel-werkmap, of werkt het ernaast? **A:** Dat kan op beide manieren. Als je team Microsoft Excel liever gebruikt als intakeformulier voor nieuwe contracten, blijf het gebruiken: Contracko pakt elke nieuwe rij automatisch op. Wil je de tracker helemaal uitfaseren, gebruik dan de native upload-UI van Contracko als primaire intake. Beide routes zijn geldig. - **Q:** Synchroniseert Contracko uitgelezen data terug naar de spreadsheet? **A:** Vandaag niet. De huidige integratie is een richting op: Microsoft Excel start de Zap, Contracko verwerkt en extraheert het contract. Het gestructureerde dossier staat in Contracko. Door AI uitgelezen velden terugschrijven naar de Microsoft Excel-rij staat op de roadmap (vereist een Contracko-Zapier-trigger bij voltooide extractie). Tot dan is Contracko het systeem van registratie voor contractdata. - **Q:** Hoe is de contractdata tijdens transport beveiligd? **A:** Alle data tussen Microsoft Excel, Zapier en Contracko wordt versleuteld verstuurd (TLS 1.2+). Contracko gebruikt enterprise-grade versleuteling at rest en ondersteunt SSO, audit logging en granulaire rolgebaseerde toegang aan de ontvangende kant. Zie onze beveiligingspagina voor meer. - **Q:** Kan Contracko rijen verwerken die al in mijn Microsoft Excel-werkmap staan? **A:** Zapier-triggers worden alleen geactiveerd bij nieuwe gebeurtenissen. Voor bestaande rijen gebruik je de batch-upload van Contracko om historische contracten in bulk te importeren, of gebruik je een eenmalige Zap-run op de bestaande rijen. Verlengingsdatums en kernvoorwaarden worden met terugwerkende kracht uitgelezen, net als bij elke nieuwe verwerking. Namen en logo's van apps van derden zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren. Verwijzingen zijn uitsluitend bedoeld voor compatibiliteit en impliceren geen goedkeuring, sponsoring of samenwerking, tenzij anders vermeld. ## Verwante integraties ### [OneDrive](https://contracko.com/nl/integraties/onedrive) ### [SharePoint](https://contracko.com/nl/integraties/sharepoint) ### [Google Sheets](https://contracko.com/nl/integraties/google-sheets) ## Microsoft Excel contracten automatisch geregeld met AI Mis nooit meer een verlenging of deadline. AI markeert risico's, aansprakelijkheden en verplichtingen voor je. Sla het handmatige werk over. Contracko verwerkt elk contract uit Microsoft Excel en laat de rest over aan AI. Gratis proefperiode, geen creditcard nodig. [Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register) Boek demo