# Notion contractbeheer-integratie Source: https://contracko.com/nl/integraties/notion + # Notion contractbeheer-integratie Gebruik Notion als contractintakeformulier en laat Contracko het zware werk doen. Koppel Notion aan Contracko via Zapier: zodra er een nieuwe pagina met een contractbestand-URL in je database verschijnt, verwerkt Contracko het bestand, gebruikt AI om partijen, verlengingsdatums en kernvoorwaarden te extraheren, en slaat het gestructureerde dossier op in een doorzoekbaar archief. Pensioneer de handmatige tracker zonder je werkstroom opnieuw op te bouwen. [Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register) Boek demo In 5 minuten klaar. Geen code nodig. > Notion regelt de data-invoer. Contracko regelt de contracten. Notion is waar moderne ops- en legal-teams hun interne tools bouwen. Een database "Contracten" met gekoppelde eigenschappen, een kanban van onderhandelingsstatus, een wiki met de playbook. Op teamniveau van een tiental werkt het echt. De problemen beginnen rond 50 contracten: eigenschappen lopen uiteen, formulevelden raken verouderd, de pagina-per-contract-structuur maakt portefeuillebrede views traag. De oplossing is geen betere spreadsheet. Het is een specifiek contractarchief. Contracko bewaakt je Notion-paginas, gebruikt AI om de metadata eruit te halen die je vroeger handmatig intypte, en wordt de bron van waarheid. De Notion-pagina mag als intakeformulier blijven. Het gestructureerde contractdossier staat in Contracko. ## Zo werken Notion + Contracko samen ### Trigger: nieuwe pagina in Notion Zodra er een nieuwe pagina aan je Notion-database wordt toegevoegd, pikt Zapier het binnen seconden op en geeft de contractbestand-URL plus eventuele andere paginavelden door aan de volgende stap. Standaardkoppeling: Notion: Nieuw database-item. ### Verwerken in Contracko Het contractbestand dat in de pagina is gelinkt wordt gedownload en naar Contracko gestuurd. Andere paginavelden (naam wederpartij, eigenaar, contracttype) reizen mee als metadata, zodat de context uit de Notion-database bewaard blijft zonder opnieuw in te voeren. ### AI leest het contract en indexeert het De AI van Contracko haalt verlengingsdatum, looptijd, partijen, waarde en kernclausules uit het contract zelf, niet uit de Notion-pagina. De door AI uitgelezen velden valideren en verrijken de metadata die je al had ingevoerd. Het gestructureerde dossier wordt geïndexeerd voor verlengingsalerts, portefeuillezoekopdrachten en auditrapportages. ## Waarom Notion-gebruikers voor Contracko kiezen ### [Geen handmatig invoerwerk meer — AI haalt elke voorwaarde eruit](https://contracko.com/nl/functies/contract-data-extractie) Elk veld dat je nu in Notion typt (verlengingsdatum, wederpartij, waarde, looptijd) haalt Contracko's AI rechtstreeks uit de contract-PDF. Altijd dezelfde velden, geen inconsistentie, geen spreadsheet meer om handmatig bij te houden. ### [Houd grip op elk contract met Clara, je AI-assistent](https://contracko.com/nl/functies/clara-legal-ai-assistant) Clara is de AI-contractassistent van Contracko. Ze heeft elk contract gelezen dat je hebt ondertekend. Vraag "welke contracten verlengen automatisch volgend kwartaal?" en ze antwoordt binnen seconden, met de exacte clausule erbij. ### [Onderschep de auto-verlenging voordat hij je geld kost](https://contracko.com/nl/functies/vervaldatum-herinnering) Een verlengingsdatum in een Notion-kolom werkt alleen als iemand de database elke week controleert. Contracko zet die datum om in een proactieve alert: de juiste mensen (sales, legal, finance, ops) worden weken vóór de opzegdeadline gewaarschuwd, niet erna. ### [Vind elk contract in seconden met slim zoeken](https://contracko.com/nl/functies/contract-bibliotheek) Notion-zoeken vindt wat je in cellen hebt getypt. Contracko doorzoekt de volledige contracttekst. "Vind alle NDA's met wederzijdse geheimhouding" geeft echte antwoorden in seconden, geen bestandsnamen om één voor één te openen. ## Klaar in minder dan vijf minuten Geen engineering nodig. Koppel beide apps, kies de databasetrigger, koppel het veld met de contractbestand-URL en je bent live. Notion Pagina toegevoegd Zapier Filtert + koppelt Contracko Verwerkt + extraheert 1. Log in op Zapier en maak een nieuwe Zap aan. 2. Kies Notion als trigger-app en selecteer "Notion: Nieuw database-item". 3. Voeg Contracko toe als actie-app en selecteer "Upload signed contract". 4. Koppel de contractbestand-URL vanuit de Notion-pagina aan het contractveld van Contracko en activeer de Zap. ## Veelgestelde vragen Alles wat je moet weten over de Notion naar Contracko-integratie. - **Q:** Werkt Contracko samen met Notion? **A:** Ja. Wanneer een nieuwe pagina met een contractbestand-URL aan je Notion-database wordt toegevoegd, start Zapier de trigger en verwerkt Contracko het contract met AI. De integratie is vandaag een richting op: Notion naar Contracko. Uitgelezen data terugschrijven naar Notion staat op de roadmap, maar is nog niet live. - **Q:** Vervangt dit mijn Notion-database, of werkt het ernaast? **A:** Dat kan op beide manieren. Als je team Notion liever gebruikt als intakeformulier voor nieuwe contracten, blijf het gebruiken: Contracko pakt elke nieuwe pagina automatisch op. Wil je de tracker helemaal uitfaseren, gebruik dan de native upload-UI van Contracko als primaire intake. Beide routes zijn geldig. - **Q:** Synchroniseert Contracko uitgelezen data terug naar de spreadsheet? **A:** Vandaag niet. De huidige integratie is een richting op: Notion start de Zap, Contracko verwerkt en extraheert het contract. Het gestructureerde dossier staat in Contracko. Door AI uitgelezen velden terugschrijven naar de Notion-pagina staat op de roadmap (vereist een Contracko-Zapier-trigger bij voltooide extractie). Tot dan is Contracko het systeem van registratie voor contractdata. - **Q:** Hoe is de contractdata tijdens transport beveiligd? **A:** Alle data tussen Notion, Zapier en Contracko wordt versleuteld verstuurd (TLS 1.2+). Contracko gebruikt enterprise-grade versleuteling at rest en ondersteunt SSO, audit logging en granulaire rolgebaseerde toegang aan de ontvangende kant. Zie onze beveiligingspagina voor meer. - **Q:** Kan Contracko pagina's verwerken die al in mijn Notion-database staan? **A:** Zapier-triggers worden alleen geactiveerd bij nieuwe gebeurtenissen. Voor bestaande pagina's gebruik je de batch-upload van Contracko om historische contracten in bulk te importeren, of gebruik je een eenmalige Zap-run op de bestaande pagina's. Verlengingsdatums en kernvoorwaarden worden met terugwerkende kracht uitgelezen, net als bij elke nieuwe verwerking. Namen en logo's van apps van derden zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren. Verwijzingen zijn uitsluitend bedoeld voor compatibiliteit en impliceren geen goedkeuring, sponsoring of samenwerking, tenzij anders vermeld. ## Verwante integraties ### [Airtable](https://contracko.com/nl/integraties/airtable) ### [Google Sheets](https://contracko.com/nl/integraties/google-sheets) ### [Google Drive](https://contracko.com/nl/integraties/google-drive) ## Notion contracten automatisch geregeld met AI Mis nooit meer een verlenging of deadline. AI markeert risico's, aansprakelijkheden en verplichtingen voor je. Sla het handmatige werk over. Contracko verwerkt elk contract uit Notion en laat de rest over aan AI. Gratis proefperiode, geen creditcard nodig. [Probeer 7 dagen gratis](https://app.contracko.com/register) Boek demo