---
title: "Klauzula zmiany zakresu (change order)"
description: "Ustala proces zatwierdzania zmian zakresu, ceny i harmonogramu. Bez zatwierdzonego zlecenia zmiany wykonawca może nie otrzymać zapłaty za dodatkową pracę."
canonical: "https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/zmiana-zakresu"
---
# Klauzula zmiany zakresu (change order)

Source: https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/zmiana-zakresu

# Klauzula zmiany zakresu (change order)

Ustanawia formalny proces uzgadniania zmian zakresu, ceny i harmonogramu już uzgodnionych prac.

## Co to jest

Klauzula zmiany zakresu (change order) reguluje sposób uzgadniania przez strony zmian w uzgodnionym zakresie prac (dodania lub zmniejszenia, zmiany projektu albo nowe wymagania). Wskazuje, kto może żądać zmiany, jak ustala się jej cenę i kiedy staje się wiążąca, z uwzględnieniem właściwych postanowień umowy, umocowania i ewentualnych przepisów szczególnych.

## Dlaczego to ważne

Nieuregulowane zmiany zakresu prac mogą zwiększać ryzyko sporów. Przejrzysty proces ogranicza ryzyko, że nieformalne polecenia doprowadzą do prac bez uzgodnionej ceny, i chroni zarówno marżę, jak i harmonogram.

## Jak to zastosować

- Wymagaj w uzgodnionym procesie zmiany, aby każda zmiana była udokumentowana na piśmie i podpisana przed rozpoczęciem prac.
- Wskaż, jak wycenia się prace dodatkowe: według uzgodnionych cen, kosztów własnych powiększonych o narzut albo oferty.
- Wskaż, jak zmiana wpływa na termin ukończenia i ewentualne kamienie milowe, i dokumentuj rzeczywisty wpływ, gdy ma to znaczenie.
- Ureguluj zmniejszenie zakresu oraz sposób obliczania potrąceń lub innych korekt ceny.

## Wskazówki negocjacyjne

- • Wykonawcy powinni zastrzec prawo odmowy zmian, które są technicznie niebezpieczne, bez naruszania obowiązków wynikających z właściwych przepisów bezpieczeństwa.
- • Zamawiający powinni uzgodnić limit łącznego kosztu zmian albo wymagać wstępnej zgody powyżej określonego progu.

## Częste pułapki

- • Wykonywanie zmian po ustnym poleceniu, a następnie trudność w wykazaniu, co uzgodniono, albo w uzyskaniu zapłaty za prace.
- • Brak uzgodnionego mechanizmu cenowego, przez co koszt zmian staje się przedmiotem późniejszego sporu.

### Jak pomaga Contracko

Contracko przechowuje informacje umowne i pomaga zespołowi porównać udokumentowany zakres oraz kamienie milowe ze zmianą. Analiza AI może pomóc odnaleźć informacje o sposobie wyceny zmian i obowiązujących progach zatwierdzenia, ale zespół musi sprawdzić aktualną umowę i wyodrębnione dane. Przypomnienia mogą zwrócić uwagę zespołu na terminy i skonfigurowane daty w procesie zmian, ale same nie tworzą ani nie uruchamiają uprawnień.

## Podstawy prawne

- [Art. 65 i art. 353¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny Kodeks cywilny: wykładnia umowy i swoboda ułożenia stosunku prawnego Prawo polskie](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19640160093)
- [Art. 627 i art. 647 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny Kodeks cywilny: umowa o dzieło i umowa o roboty budowlane Prawo polskie](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19640160093)

Sprawdź, jakiego prawa dotyczy każda referencja. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Te pojęcia są różnie traktowane w różnych systemach prawnych. Zweryfikuj aktualne brzmienie przepisów i ich zastosowanie do Twojej sytuacji z kwalifikowanym prawnikiem.

## Przydatne w branżach

[Budownictwo](https://contracko.com/pl/branze/budownictwo)[Inżynieria i architektura](https://contracko.com/pl/branze/inzynieria)[Usługi IT](https://contracko.com/pl/branze/uslugi-it)[Konsulting](https://contracko.com/pl/branze/doradztwo)[Wykonawcy elektryczni](https://contracko.com/pl/branze/wykonawcy-elektryczni)

## Powiązane klauzule

- [Klauzula warunków płatności](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/warunki-platnosci)
- [Klauzula kary umownej](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/kara-umowna)
- [Umowa o poziomie usług (SLA)](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/umowa-o-poziomie-uslug)
- [Minimalny okres umowy](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/minimalny-okres-umowy)

## Powiązane terminy

- [Consideration (świadczenie wzajemne)](https://contracko.com/pl/glosariusz/swiadczenie-wzajemne)
- [Naruszenie umowy](https://contracko.com/pl/glosariusz/naruszenie-umowy)
- [Lojalność umowna (dobra wiara)](https://contracko.com/pl/glosariusz/dobra-wiara)

### Już nigdy nie przegap terminu umowy

- AI znajduje daty odnowień i terminy wypowiedzenia
- Ryzyka i zobowiązania są wyłapywane automatycznie
- Przypomnienia pomagają zareagować, zanim terminy przeminą

Upuść umowę, aby zacząć

PDF, DOCX, PNG lub JPG

[Rozpocznij 7-dniowy okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl&utm_source=clause_library_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=clause_library_sidebar_contract_upload&content_slug=change-order&content_title=Klauzula+zmiany+zakresu+%28change+order%29&cta_placement=clause_library_sidebar_cta&source_tool=clause_library_sidebar_change-order)

Zgodne z RODO. Szyfrowane. Nigdy nie wykorzystywane do trenowania AI.

## Najczęściej zadawane pytania

Najczęstsze pytania o tę klauzulę.

- **Q:** Czy change order zawsze musi być pisemny?
  **A:** Nie, ogólnie rzecz biorąc prawo tego nie wymaga. Pisemne i podpisane zatwierdzenie jest dobrym zabezpieczeniem i może być wymagane umownie, ale nie jest jedynym możliwym dowodem. To, czy zmiana staje się wiążąca, zależy także od postanowień umowy, umocowania osób działających za strony i ewentualnych przepisów szczególnych.

- **Q:** Czy wykonawca może żądać zapłaty za prace dodatkowe, których zamawiający formalnie nie zatwierdził?
  **A:** Nie rozstrzyga o tym wyłącznie to, czy zamawiający powinien był zrozumieć, że cena wzrośnie. Prawo wykonawcy do zapłaty zależy od umowy, tego, czy polecenie wydała osoba umocowana, dostępnych dowodów, ewentualnych przepisów szczególnych i pozostałych okoliczności. Strony powinny uzgodnić cenę i zatwierdzenie przed wykonaniem prac. Ustne polecenia nie dają automatycznie prawa do zapłaty ani nie powodują utraty wszystkich roszczeń.

- **Q:** Czy zmiana zakresu wpływa na termin ukończenia projektu?
  **A:** Może wpłynąć, jeżeli zmiana faktycznie oddziałuje na zadania na ścieżce krytycznej. Wpływ należy ocenić i udokumentować, a uzgodniony proces zmian powinien wymagać równoczesnego uzgodnienia ewentualnego przedłużenia terminu i korekty ceny. Zmiana nie powoduje automatycznie przedłużenia terminu.

- **Q:** Co się dzieje, gdy zamawiający poleca zmniejszenie zakresu?
  **A:** Strony powinny uzgodnić potrącenia lub inną korektę ceny. To, czy wykonawcy może przysługiwać odszkodowanie za usunięte prace, na przykład utracony zysk, zależy od rzeczywistych postanowień umowy i właściwych przepisów. Takie prawo nie istnieje automatycznie. Wyraźnie wskaż w umowie, jak traktowane jest zmniejszenie zakresu i ewentualne odszkodowanie.

- **Q:** Czy zamawiający może polecać nieograniczone zmiany bez zgody wykonawcy?
  **A:** Nie bez zastrzeżeń. Zależy to od zakresu uzgodnionego prawa do zmian i właściwych przepisów. Uzgodnij limit łącznych zmian, jasne wymogi zgody oraz ścieżkę eskalacji dla większych zmian. Takie granice umowne nie uchylają przepisów bezwzględnie obowiązujących.

## Nigdy więcej nie przegap ryzykownej klauzuli

Contracko automatycznie analizuje każdą umowę pod kątem tej klauzuli i zobowiązań, które tworzy.

[Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl)

Umów demo