---
title: "Porządkowanie umów w folderach"
description: "Używaj folderów w Contracko, aby porządkować umowy, ograniczać dostęp dla zespołów i zbiorczo eksportować grupy umów."
canonical: "https://contracko.com/pl/docs/foldery"
---
# Porządkowanie umów w folderach

Source: https://contracko.com/pl/docs/foldery

[Dokumentacja](https://contracko.com/pl/docs)

Porządkowanie umów w folderach

# Porządkowanie umów w folderach

Kopiuj dla LLM

Foldery dają Ci jedno miejsce do porządkowania umów, określania dostępu na poziomie folderu i zbiorczego eksportowania grup umów. Przydają się, gdy różne zespoły powinny widzieć tylko wybrane umowy albo gdy chcesz zachować czystą strukturę wraz z rozwojem konta.

Foldery znajdują się na górze tabeli umów. Kliknij dowolny folder prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć pełny zestaw działań: Edit, Move, Export, Manage access i Delete.

## Tworzenie folderu

Folder możesz utworzyć w dwóch miejscach:

- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne puste miejsce w tabeli Contracts
- Otwórz panel Folders i kliknij New folder

Nadaj folderowi nazwę i gotowe.

## Poruszanie się po folderach

Kliknij folder, aby go otworzyć. Ścieżka nawigacji u góry tabeli (np. Contracts / Insurances) pozwala wrócić o poziom wyżej. Panel Folders przydaje się też, gdy chcesz przeskakiwać między folderami bez utraty miejsca w tabeli umów.

## Zagnieżdżanie folderów

Foldery mogą zawierać inne foldery. Wewnątrz folderu utwórz nowy folder tak samo jak na najwyższym poziomie. Nie ma sztywnego limitu głębokości, więc możesz odzwierciedlić sposób, w jaki Twój zespół myśli o umowach.

## Przenoszenie umów do folderu

Umowę możesz przenieść na dwa sposoby:

- Right-click → Move i wybierz folder docelowy
- Przeciągnij i upuść umowę na folder

Przeciąganie i upuszczanie jest zwykle najszybsze, gdy folder docelowy jest widoczny.

## Eksportowanie folderu

Kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz Export. Contracko wyeksportuje każdą umowę w tym folderze, w tym umowy w zagnieżdżonych podfolderach. Użyj tej opcji, gdy chcesz przekazać wycinek repozytorium działowi finansowemu, prawnemu lub zewnętrznej stronie za jednym razem.

## Zarządzanie dostępem do folderu

Możesz określać dostęp na poziomie pojedynczego folderu. Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, wybierz Manage access i wskaż tryb uprawnień:

- Everyone - wszyscy w Twojej organizacji Contracko
- Restricted - tylko wybrane zespoły lub osoby, które dodasz

Każda umowa dodana później do folderu dziedziczy ustawienia dostępu folderu. Nie musisz ustawiać uprawnień dla każdej nowej umowy osobno.

To dobrze współgra z [grupami i kontrolą dostępu opartą na rolach](https://contracko.com/docs/contract-permissions), jeśli chcesz zarządzać tym, kto co widzi w zespole.

## Wskazówki

Zaplanuj jeden lub dwa poziomy zagnieżdżenia - Większość zespołów dobrze sobie radzi z folderem głównym na funkcję biznesową (Operations, Sales, Vendor) i jednym poziomem podfolderów. Głębsze zagnieżdżenie utrudnia znajdowanie umów.

Używaj dostępu na poziomie folderu zamiast uprawnień do pojedynczych umów - Jeśli zespół pracuje tylko z umowami określonego typu, daj mu dostęp na poziomie folderu. Wszystko, co trafi do folderu, automatycznie otrzyma właściwy zakres dostępu.