---
title: "Raportowanie umów"
description: "Wizualizuj portfel umów w raportach na żywo. Filtruj według typu, statusu, kontrahenta i okresu. Udostępniaj widoki zespołowi i eksportuj PDF-y."
canonical: "https://contracko.com/pl/docs/raportowanie-umow"
---
# Raportowanie umów

Source: https://contracko.com/pl/docs/raportowanie-umow

[Dokumentacja](https://contracko.com/pl/docs)

Raportowanie umów

# Raportowanie umów

Kopiuj dla LLM

Pulpit raportowania pokazuje bieżący przegląd portfela umów. W jednym widoku widzisz sumy, wartość roczną, nadchodzące odnowienia i najważniejszych dostawców. Zastosuj filtry, aby rozbić dane według typu umowy, statusu, kontrahenta lub okresu, a następnie udostępnij dokładnie ten widok interesariuszom albo pobierz go jako PDF.

## Co widzisz na pulpicie

Na górze strony raportowania są cztery liczby główne:

- Total contracts, czyli liczba umów pasujących do bieżących filtrów
- Annual value, czyli łączna wartość tych umów w skali roku
- Upcoming renewals, czyli liczba umów z datami zakończenia zbliżającymi się w wybranym okresie
- Top vendors, czyli kontrahenci, z którymi robisz najwięcej interesów

Te liczby aktualizują się w czasie rzeczywistym, gdy dodajesz lub usuwasz filtry.

## Filtrowanie raportu

Użyj panelu filtrów, aby zawęzić raport do umów, które Cię interesują.

### Okres

Wybierz okres, który chcesz objąć raportem:

- This quarter: umowy z aktywnością w bieżącym kwartale
- This year: umowy z aktywnością w bieżącym roku kalendarzowym
- All time: każda umowa w Twoim portfelu

Przełączenie okresu natychmiast aktualizuje liczby główne i wykresy.

### Status

Zobacz, jak rozkładają się Twoje umowy według statusów, takich jak active, expired, pending lub draft. Kliknij segment statusu, aby filtrować raport tylko do tej grupy.

### Typ umowy

Rozbij raport według skonfigurowanych typów umów, na przykład umowy o świadczenie usług, polisy ubezpieczeniowe lub usługi subskrypcyjne. Zobacz, które kategorie mają największą wartość lub największe ryzyko odnowienia.

### Kontrahent

Wyszukaj konkretnego kontrahenta, aby zobaczyć tylko umowy z tym dostawcą lub partnerem. Liczby główne, wykresy i lista zaktualizują się do filtrowanego zbioru. Przejrzyj ekspozycję na odnowienie u jednego dostawcy przed negocjacjami.

## Udostępnianie raportu

Gdy ustawisz dokładnie takie filtry, jakie chcesz, utwórz link do udostępnienia, aby współpracownicy mogli otworzyć ten sam widok.

1. Kliknij Share link
2. Skopiuj wygenerowany link
3. Wyślij go przez Slacka, mailem lub innym kanałem

### Kto może otworzyć link do udostępnienia?

Każdy, kto ma link, może zobaczyć widok raportu, nawet jeśli normalnie nie ma uprawnień do wyświetlania samych umów w Contracko. Linki do udostępnienia dobrze sprawdzają się na spotkaniach kierownictwa, aktualizacjach dla zarządu lub przeglądach międzydziałowych, w których interesariusze potrzebują wglądu bez pełnego dostępu do aplikacji.

### Unieważnianie linku do udostępnienia

Jeśli nie chcesz już, aby udostępniony widok był dostępny:

1. Otwórz raport
2. Kliknij przycisk Disable obok aktywnego linku do udostępnienia
3. Link przestaje działać natychmiast

Nowy link możesz utworzyć w każdej chwili, jeśli znów chcesz udostępnić widok.

## Eksportowanie do PDF

Pobierz bieżący raport jako PDF, aby zabrać go na spotkania lub załączyć do maili.

1. Zastosuj wybrane filtry
2. Kliknij Download PDF
3. Wyeksportowany plik zawiera te same liczby główne, wykresy i listę umów, które widzisz na ekranie

PDF korzysta z aktywnego stanu filtrów, więc eksport zawsze odpowiada widokowi raportu.

## Typowe zastosowania

Przygotowanie do spotkania zarządu. Odfiltruj tegoroczne odnowienia, pobierz PDF i załącz go do materiałów. Interesariusze dostają przejrzyste podsumowanie nadchodzących zobowiązań bez logowania się do Contracko.

Negocjacje z dostawcami. Wyszukaj jednego kontrahenta, aby zobaczyć łączną wartość roczną, historię umów i daty odnowienia. Wejdź na spotkanie z dokładnymi liczbami.

Widoczność międzydziałowa. Utwórz link do udostępnienia filtrowany do aktywnych umów w tym kwartale i wyślij go do działu operacji lub finansów. Przejrzą dane w swoim czasie, bez proszenia o dostęp do aplikacji.

Przeglądy zgodności. Odfiltruj umowy z nadchodzącymi datami zakończenia, wyeksportuj widok i udostępnij go zespołowi prawnemu lub ds. zgodności do przygotowania audytu.

## Wskazówki

Łącz wiele filtrów. Zawęź raport jednocześnie według okresu, statusu i kontrahenta, aby uzyskać bardzo skupione widoki. Na przykład zobacz tylko aktywne umowy o świadczenie usług z konkretnym dostawcą w tym roku.

Wyczyść filtry, aby wrócić do początku. Kliknij przycisk czyszczenia, aby usunąć wszystkie filtry i wrócić do pełnego widoku portfela.

Linki do udostępnienia są statyczne. Jeśli utworzysz link, a później zmienisz filtry, udostępniony widok nie zmieni się automatycznie. Utwórz nowy link, gdy chcesz udostępnić zaktualizowany widok.