---
title: "Klauzula zgodności"
description: "Klauzula zgodności zobowiązuje strony do przestrzegania przepisów i standardów w okresie umowy. Naruszenie może dawać prawo do zakończenia umowy."
canonical: "https://contracko.com/pl/glosariusz/klauzula-zgodnosci"
---
# Klauzula zgodności

Source: https://contracko.com/pl/glosariusz/klauzula-zgodnosci

# Klauzula zgodności

Klauzula zobowiązująca strony do przestrzegania właściwych przepisów, standardów i polityk w okresie umowy.

## Definicja

Klauzula zgodności wymaga, aby strony przestrzegały właściwych ustaw i rozporządzeń oraz ważnie uzgodnionych standardów branżowych i odpowiednich polityk przez cały okres umowy, na przykład w zakresie przeciwdziałania korupcji, sankcji, ochrony danych lub warunków pracy. Często zawiera zapewnienia, obowiązki audytu i raportowania oraz skutki takie jak czasowe wstrzymanie świadczenia lub zakończenie umowy w razie naruszenia, zgodnie z ważnymi postanowieniami umowy i właściwym prawem. Klauzula przekłada obowiązki prawne, które już wiążą strony, na praktyczne wymagania umowne i może też dodawać zobowiązania umowne. W Polsce znaczenie dla programów zgodności ma między innymi ustawa o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

## Przykład

> Hipotetyczne postanowienie umowne może wskazywać, że dostawca zapewnia stałe przestrzeganie właściwych przepisów o przeciwdziałaniu łapownictwu i przepisów o ochronie danych oraz musi zgłaszać każde naruszenie w ciągu pięciu dni zgodnie z ważnym uzgodnionym zobowiązaniem. Pięć dni to tutaj uzgodniony termin umowny, a nie ogólny termin ustawowy. Krótsze terminy bezwzględnie obowiązujące i obowiązkowe raportowanie nadal obowiązują, a raportowanie musi następować z uwzględnieniem właściwych wymogów poufności i przepisów o ujawnianiu informacji.

## Dlaczego to ryzyko biznesowe

Szeroka klauzula zgodności tworzy trwałe ryzyko: jeśli właściwe prawo zmieni się w okresie umowy, obie strony mogą musieć się dostosować, ale często tylko jedna śledzi zmiany w przepisach. Oceń, kiedy zmiana wchodzi w życie, jakie obowiązują przepisy przejściowe i jak faktycznie wpływa na obowiązki stron. Właściwego prawa bezwzględnie obowiązującego trzeba przestrzegać, ale zmiana prawa nie zmienia automatycznie każdej umowy ani nie powoduje automatycznie naruszenia umowy. Jeżeli dostawca naruszy zobowiązanie zgodności – nawet nieumyślnie – klient może uzyskać prawo zakończenia umowy. Zależy to od ważnych postanowień umowy, właściwego prawa, wagi naruszenia i wymaganych procedur, w tym zawiadomienia i ewentualnego terminu na usunięcie naruszenia. Sama nazwa klauzuli nie oznacza, że brak terminu na usunięcie naruszenia. Jeśli klauzula jest zbyt nieostra, żadna ze stron nie ma jasnych wskazówek, co jest faktycznie wymagane.

## Jak tym zarządzać

- Wskaż właściwe ustawy i standardy objęte klauzulą, zamiast odsyłać wyłącznie do „wszystkich właściwych przepisów”, aby zakres był przewidywalny dla obu stron. Lista uzupełnia, ale nie wyłącza innych właściwych przepisów bezwzględnie obowiązujących. Zdefiniuj, które wersje standardów i polityk są uzgadniane i jak można je aktualizować w ważnej procedurze.
- Odróżnij naruszenia umowy, które rodzą jedynie obowiązek usunięcia uchybienia, od ustalonych naruszeń tak poważnych, że mogą uzasadniać natychmiastowe rozwiązanie zgodnie z ważnymi postanowieniami umowy i właściwym prawem. Dopasuj skutek proporcjonalnie do naruszenia i przestrzegaj przepisów bezwzględnie obowiązujących oraz właściwych wymogów zawiadomienia.
- Wprowadź klauzulę zmiany prawa, która określa procedurę negocjacji lub korekty ceny albo zakresu, jeśli nowe przepisy istotnie zmieniają obowiązki strony. Procedura nie gwarantuje określonego wyniku ani prawa do jednostronnej zmiany ceny. Nawet bez takiej klauzuli trzeba ocenić umowę i właściwe prawo; zmiana prawa nie powoduje automatycznie naruszenia umowy.
- Monitoruj terminy raportowania zgodności jako kamienie milowe umowy, aby ich nie pominąć. Przykładem są coroczne oświadczenia o przestrzeganiu przepisów o przeciwdziałaniu łapownictwu, jeśli strony ważnie je uzgodniły; nie jest to ogólny ustawowy wymóg corocznego raportowania.
- Połącz klauzulę z ważnie uzgodnionym prawem do audytu, aby móc sprawdzić zgodność kontrahenta, zamiast polegać wyłącznie na jego własnych oświadczeniach. Ogranicz kontrolę do istotnych i proporcjonalnych informacji, z uwzględnieniem właściwego prawa, ochrony danych i poufności. Ani audyt, ani własne oświadczenie nie gwarantują pełnej zgodności.

### Jak pomaga Contracko

Contracko może pomóc wydobyć udokumentowane obowiązki zgodności i terminy raportowania z umów oraz monitorować je razem z innymi kamieniami milowymi. Przy ręcznej weryfikacji i skonfigurowanych przypomnieniach otrzymujesz wsparcie, gdy trzeba złożyć oświadczenia lub przeprowadzić audyty. Przechowując dokumenty związane ze zgodnością – na przykład certyfikaty, potwierdzenia polityk i raporty z audytów – w wspólnym archiwum powiązanym z umową, możesz stworzyć zebraną dokumentację ułatwiającą spójność i przegląd, choć ręczna rejestracja nadal może być potrzebna.

## Przydatne w branżach

[Usługi finansowe](https://contracko.com/pl/branze/uslugi-finansowe)[Sektor publiczny](https://contracko.com/pl/branze/administracja-publiczna)[Usługi IT](https://contracko.com/pl/branze/uslugi-it)

## Powiązane klauzule

- [Klauzula zgodności z przepisami](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/zgodnosc-z-przepisami)
- [Klauzula prawa kontroli](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/audyt)
- [Klauzula przetwarzania danych osobowych](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/przetwarzanie-danych)

## Powiązane terminy

- [Prawo do audytu](https://contracko.com/pl/glosariusz/prawo-audytu)
- [ISO 9001](https://contracko.com/pl/glosariusz/iso-9001)
- [Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA)](https://contracko.com/pl/glosariusz/umowa-powierzenia-przetwarzania-danych)
- [Zgodność z umowami](https://contracko.com/pl/glosariusz/zgodnosc-z-umowami)

### Już nigdy nie przegap terminu umowy

- AI znajduje daty odnowień i terminy wypowiedzenia
- Ryzyka i zobowiązania są wyłapywane automatycznie
- Przypomnienia pomagają zareagować, zanim terminy przeminą

Upuść umowę, aby zacząć

PDF, DOCX, PNG lub JPG

[Rozpocznij 7-dniowy okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=compliance-clause&content_title=Klauzula+zgodno%C5%9Bci&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_compliance-clause)

Zgodne z RODO. Szyfrowane. Nigdy nie wykorzystywane do trenowania AI.

## Najczęściej zadawane pytania

Najczęstsze pytania o ten termin.

- **Q:** Czy klauzula zgodności tworzy obowiązki wykraczające poza to, czego już wymaga prawo?
  **A:** Może. Ważnie uzgodnione wymagania dotyczące polityk wewnętrznych, reguł branżowych lub ram pochodzących z przepisów zagranicznych, na przykład brytyjskiej ustawy o przekupstwie (UK Bribery Act) lub amerykańskiej FCPA, mogą wykraczać poza minimalne wymagania prawa polskiego. Włączenie takich wymagań do umowy nie czyni samo w sobie prawa zagranicznego bezpośrednio właściwym; jego zakres zastosowania trzeba ocenić osobno. Klauzula nie może uchylić właściwego polskiego prawa bezwzględnie obowiązującego ani prawa UE. Czytaj klauzulę uważnie, aby zrozumieć, które wymagania zewnętrzne stają się zobowiązaniami umownymi.

- **Q:** Czy strona może naruszyć klauzulę zgodności, nie naruszając przepisów, do których się ona odwołuje?
  **A:** Tak. Klauzula może wymagać więcej niż minimum ustawowe – na przykład zgłoszenia podejrzanego naruszenia w ciągu pięciu dni zgodnie z ważnym uzgodnionym zobowiązaniem. Pięć dni to wtedy uzgodniony termin umowny, a nie ogólny termin ustawowy. Krótsze terminy bezwzględnie obowiązujące i obowiązkowe raportowanie nadal obowiązują, a raportowanie musi być zgodne z właściwymi wymogami poufności i przepisami o ujawnianiu informacji. Brak zgłoszenia w uzgodnionym terminie może stanowić naruszenie umowy, nawet jeśli nie doszło do faktycznego naruszenia prawa. Zgłoszone podejrzenie nie jest dowodem naruszenia.

- **Q:** Co się dzieje, gdy prawo się zmienia, a dostawca nie może już przestrzegać pierwotnej klauzuli?
  **A:** To zależy od klauzuli, właściwego prawa i wpływu zmiany na umowę. Bez klauzuli zmiany prawa dostawca nadal musi przestrzegać właściwego prawa bezwzględnie obowiązującego i ocenić swoje obowiązki umowne, ale zmiana prawa nie powoduje automatycznie naruszenia umowy we wszystkich sytuacjach. Przy klauzuli zmiany prawa strony mogą otrzymać procedurę negocjacji lub korekty zakresu albo ceny, ale wynik nie jest gwarantowany. Jeśli skrajna zmiana czyni przestrzeganie niemożliwym, w pewnych przypadkach można powołać się na siłę wyższą, ale wymaga to podstawy w rzeczywistej klauzuli i oceny między innymi związku przyczynowego, kontroli, zawiadomienia i ograniczenia szkody.

- **Q:** Czy klauzulę zgodności można stosować wobec podwykonawców?
  **A:** Nie bezpośrednio – umowa główna nie wiąże automatycznie podwykonawcy, który nie jest jej stroną. Umowa główna często jednak wymaga, aby główny wykonawca przeniósł zobowiązania zgodności dalej w ważnym postanowieniu umowy z podwykonawcą. Sprawdź zatem, co stanowi rzeczywista umowa z podwykonawcą. Podwykonawca musi też przestrzegać przepisów, które go dotyczą, niezależnie od umowy głównej. Główny wykonawca może nadal odpowiadać wobec klienta na podstawie umowy i właściwego prawa, jeśli podwykonawca spowoduje brak zgodności, ale odpowiedzialność nie jest automatycznie nieograniczona. Przeniesienie zobowiązań nie uwalnia głównego wykonawcy od jego własnych obowiązków ustawowych.

- **Q:** Jak szczegółowa powinna być klauzula zgodności?
  **A:** Klauzula powinna być na tyle szczegółowa, by dawać obu stronom jasne wskazówki, ale zakres powinien być istotny i proporcjonalny. Unikaj nieistotnych lub zbyt daleko idących zapewnień. Klauzula wskazująca właściwe regulacje, na przykład RODO oraz przepisy o przeciwdziałaniu łapownictwu i praniu pieniędzy tam, gdzie faktycznie mają zastosowanie, jest łatwiejsza do monitorowania i wyegzekwowania niż samo odesłanie do „wszystkich właściwych przepisów”. Taka lista nie wyłącza innych właściwych przepisów bezwzględnie obowiązujących. Norma bezpieczeństwa informacji ISO 27001 i standard raportowania usług poświadczających ISAE 3402 mogą wchodzić jako ważnie uzgodnione ramy, ale nie są same w sobie polskimi wymogami ustawowymi ani ogólnymi wymogami certyfikacyjnymi. Wskaż właściwy zakres i wersję oraz wymagany raport, gdy to istotne. Zdefiniuj także objęte polityki i ważną procedurę aktualizacji. Nazwane odesłania mogą ułatwiać ograniczone zmiany umowy, gdy przepisy się zmieniają, ale zmiana musi następować w ważnej procedurze i wymaga zgody stron, gdy jest potrzebna; odesłanie samo nie daje prawa do jednostronnej zmiany.

## Zobacz te terminy we własnych umowach

Wgraj umowę, a Contracko wyodrębni kluczowe terminy, daty i zobowiązania, a potem przypomni Ci o każdym, zanim stanie się ważny.

[Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl)

Umów demo