---
title: "Odnowienie umowy"
description: "Kontynuacja umowy po upływie pierwotnego okresu obowiązywania — na podstawie wyraźnego porozumienia stron albo w wyniku automatycznego przedłużenia."
canonical: "https://contracko.com/pl/glosariusz/odnowienie-umowy"
---
# Odnowienie umowy

Source: https://contracko.com/pl/glosariusz/odnowienie-umowy

# Odnowienie umowy

Kontynuacja umowy po upływie pierwotnego okresu obowiązywania — na podstawie wyraźnego porozumienia stron albo w wyniku automatycznego przedłużenia.

## Definicja

Odnowienie umowy oznacza, że umowa trwa nadal po uzgodnionej dacie zakończenia — wskutek aktywnej decyzji stron albo mechanizmu automatycznego przedłużenia. Warunki mogą pozostać bez zmian albo zostać ponownie wynegocjowane; okres odnowienia i wymagania dotyczące wypowiedzenia określa zwykle klauzula odnowienia. W umowach z konsumentami automatyczne przedłużenie podlega ocenie przede wszystkim na gruncie art. 385¹ KC (niedozwolone postanowienia umowne) oraz obowiązków informacyjnych z ustawy o prawach konsumenta. Polskie prawo nie zawiera odrębnej ustawy odpowiadającej szwedzkiej ustawie o automatycznym przedłużaniu umów.

## Przykład

> Przykładowo umowa subskrypcji SaaS zawarta między przedsiębiorcami na dwa lata może, zgodnie z jej treścią, odnawiać się na kolejne roczne okresy, jeżeli żadna ze stron nie wypowie jej trzy miesiące przed upływem okresu. Wymaga to jednak, by warunki odnowienia były ważne na gruncie obowiązujących przepisów.

## Dlaczego to ryzyko biznesowe

Automatyczne przedłużenia potrafią zaskoczyć firmy. Przeoczenie rzeczywistego ostatniego dnia na wypowiedzenie — choćby o jeden dzień — może oznaczać związanie umową na kolejny okres, na warunkach, które chciałbyś wynegocjować na nowo. Skutek zależy od treści umowy i właściwych przepisów. Organizacje zarządzające wieloma umowami nierzadko odkrywają odnowienie dopiero po jego wejściu w życie i pozostają związane cenami lub warunkami, które odbiegają od rynku.

## Jak tym zarządzać

- Rejestruj zweryfikowany ostatni dzień na wypowiedzenie każdej umowy już przy jej podpisaniu, a nie dopiero pod koniec okresu obowiązywania.
- Jako wewnętrzną rekomendację planistyczną możesz ustawić przypomnienie co najmniej 90 dni przed każdym terminem, aby zostało dość czasu na przegląd, renegocjacje albo wypowiedzenie. Dostosuj wyprzedzenie do uzgodnionego trybu; 90 dni to ani wymóg prawny, ani gwarancja, że czas wystarczy.
- Przejrzyj warunki odnowienia i ceny, zanim uruchomi się przypomnienie, a nie dopiero po jego otrzymaniu.
- Utrzymuj obowiązek dochowania terminu wypowiedzenia w polu widzenia zarówno osoby odpowiedzialnej prawnie, jak i operacyjnie za umowę, z odpowiednimi uprawnieniami dostępu.
- Sprawdź wymagania umowy co do formy wypowiedzenia, adresu lub odbiorcy, umocowania i momentu złożenia oraz właściwe przepisy — po to, by uniknąć sporu o skuteczność. List polecony albo e-mail na wskazany adres mogą być formami umownymi, ale nie zawsze wystarczają. Zapisuj dowody wypowiedzenia i dochowania wymaganych warunków.

### Jak pomaga Contracko

Contracko pomaga wydobyć z wgranych umów daty odnowienia i terminy wypowiedzenia. Zespół powinien zweryfikować warunki i ostatnie dni na wypowiedzenie oraz skonfigurować przypomnienia przed tymi datami. Archiwum umów pomaga utrzymać odnowienia w polu widzenia w całym portfelu, ale nie gwarantuje, że żaden termin nie zostanie przeoczony. Wewnętrzne przypomnienia nie zastępują ustawowych obowiązków przedsiębiorcy wobec konsumenta.

## Podstawy prawne

- [art. 385¹ KC Kodeks cywilny: niedozwolone postanowienia umowne w umowach z konsumentem Prawo polskie](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19640160093)

Sprawdź, jakiego prawa dotyczy każda referencja. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Te pojęcia są różnie traktowane w różnych systemach prawnych. Zweryfikuj aktualne brzmienie przepisów i ich zastosowanie do Twojej sytuacji z kwalifikowanym prawnikiem.

## Przydatne w branżach

[Oprogramowanie i SaaS](https://contracko.com/pl/branze/software-saas)[Usługi IT](https://contracko.com/pl/branze/uslugi-it)[Telekomunikacja](https://contracko.com/pl/branze/telekomunikacja)

## Powiązane klauzule

- [Klauzula przedłużenia i terminu wypowiedzenia](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/przedluzenie-i-wypowiedzenie)
- [Minimalny okres umowy](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/minimalny-okres-umowy)

## Powiązane terminy

- [Klauzula odnowienia umowy](https://contracko.com/pl/glosariusz/klauzula-odnowienia-umowy)
- [Automatyczne przedłużenie umowy](https://contracko.com/pl/glosariusz/automatyczne-przedluzenie-umowy)
- [Termin wypowiedzenia](https://contracko.com/pl/glosariusz/termin-wypowiedzenia)
- [Minimalny okres obowiązywania umowy](https://contracko.com/pl/glosariusz/minimalny-okres-obowiazywania-umowy)

### Już nigdy nie przegap terminu umowy

- AI znajduje daty odnowień i terminy wypowiedzenia
- Ryzyka i zobowiązania są wyłapywane automatycznie
- Przypomnienia pomagają zareagować, zanim terminy przeminą

Upuść umowę, aby zacząć

PDF, DOCX, PNG lub JPG

[Rozpocznij 7-dniowy okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=contract-renewal&content_title=Odnowienie+umowy&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_contract-renewal)

Zgodne z RODO. Szyfrowane. Nigdy nie wykorzystywane do trenowania AI.

## Najczęściej zadawane pytania

Najczęstsze pytania o ten termin.

- **Q:** Czym różni się odnowienie umowy od jej przedłużenia?
  **A:** W praktyce pojęcia bywają używane zamiennie. W niektórych umowach odnowienie oznacza nowy okres obowiązywania, a przedłużenie — kontynuację dotychczasowego okresu. Skutek praktyczny jest zwykle taki sam, chyba że umowa traktuje je odmiennie.

- **Q:** Czy automatyczne przedłużenie działa w umowach między przedsiębiorcami (B2B)?
  **A:** Tak. Klauzule automatycznego przedłużenia występują w umowach B2B i mogą być skuteczne, jeżeli spełniają wymagania prawa i nie są rażąco uciążliwe. Przepisy o ochronie konsumentów — w szczególności art. 385¹ KC oraz ustawa o prawach konsumenta — odnoszą się do umów przedsiębiorcy z konsumentem, a nie do umów między przedsiębiorcami. W obrocie B2B nie ma odpowiednika szwedzkiej ustawy (2014:1449), więc ocena opiera się na przepisach ogólnych, w tym na art. 353¹ i art. 58 § 2 KC.

- **Q:** Czy warunki odnowienia mogą różnić się od warunków pierwotnej umowy?
  **A:** Tak — jeżeli obie strony ważnie uzgodnią zmienione warunki przed dniem odnowienia albo jeżeli warunki zmieniają się na podstawie skutecznego i zgodnego z prawem mechanizmu zmiany. Sama dopuszczalność renegocjacji w umowie nie oznacza jeszcze zmiany warunków. Automatyczne przedłużenie następuje zwykle na dotychczasowych warunkach, jeżeli taka ważna zmiana nie zostanie dokonana.

- **Q:** Co się stanie, jeśli przegapię ostatni dzień na wypowiedzenie?
  **A:** Jeśli przegapisz ostatni dzień na wypowiedzenie, umowa może zostać odnowiona lub przedłużona zgodnie ze swoją treścią, ale skutek zależy od umowy i właściwych przepisów. Sprawdź, co dokładnie mówi umowa, jakie masz dowody wypowiedzenia oraz czy istnieje podstawa prawna do zakończenia umowy albo ochrona konsumencka. Druga strona może zgodzić się na wcześniejsze wyjście z umowy, ale nie musi — tylko dlatego, że przegapiłeś termin. Najlepszym zabezpieczeniem jest znajomość ostatniego dnia na wypowiedzenie z odpowiednim wyprzedzeniem.

- **Q:** Czy polskie prawo ogranicza długość automatycznego przedłużenia umowy z konsumentem?
  **A:** Polskie prawo nie zawiera obecnie odpowiednika szwedzkiej ustawy (2014:1449) ani ogólnego ustawowego limitu długości automatycznego przedłużenia. Ochrona konsumenta opiera się przede wszystkim na ustawie o prawach konsumenta, w tym na obowiązkach jasnej i rzetelnej informacji, oraz na art. 385¹ KC, który pozwala uznać za niedozwolone postanowienie nieuzgodnione indywidualnie, jeżeli kształtuje prawa i obowiązki konsumenta sprzecznie z dobrymi obyczajami i rażąco narusza jego interesy. Znaczenie mogą mieć także przepisy sektorowe, na przykład dotyczące usług telekomunikacyjnych. Ocena konkretnego przypadku zależy od treści umowy i okoliczności.

## Zobacz te terminy we własnych umowach

Wgraj umowę, a Contracko wyodrębni kluczowe terminy, daty i zobowiązania, a potem przypomni Ci o każdym, zanim stanie się ważny.

[Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl)

Umów demo