---
title: "Odpowiedzialność w łańcuchu dostaw"
description: "Odpowiedzialność zamawiającego za wynagrodzenia i podatki, których nie zapłacili wykonawcy lub podwykonawcy w łańcuchu dostaw."
canonical: "https://contracko.com/pl/glosariusz/odpowiedzialnosc-w-lancuchu-dostaw"
---
# Odpowiedzialność w łańcuchu dostaw

Source: https://contracko.com/pl/glosariusz/odpowiedzialnosc-w-lancuchu-dostaw

# Odpowiedzialność w łańcuchu dostaw

Odpowiedzialność zamawiającego za wynagrodzenia i podatki, których nie zapłacili wykonawcy lub podwykonawcy w łańcuchu dostaw.

## Definicja

Odpowiedzialność w łańcuchu dostaw oznacza, że zamawiający lub wykonawca główny odpowiada solidarnie za zobowiązania z tytułu wynagrodzeń i podatków, których nie spełnili wykonawcy lub podwykonawcy dalej w łańcuchu. W polskim prawie nie ma jednego, ogólnego reżimu takiej odpowiedzialności obejmującego wszystkie branże. Najbliższe rozwiązania to solidarna odpowiedzialność inwestora i wykonawcy za zapłatę wynagrodzenia za roboty budowlane wykonane przez podwykonawcę (art. 647¹ KC), odwrotne obciążenie VAT dla niektórych transakcji oraz obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności dla świadczeń wskazanych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, gdy kwota należności przekracza 15 000 zł (art. 108a ust. 1a ustawy o VAT). Po stronie podatkowej odpowiedzialność osób trzecich reguluje Ordynacja podatkowa, między innymi w art. 116 w odniesieniu do członków zarządu spółki. Model niderlandzki (WAS, art. 7:616a i nast. BW oraz art. 34–35 Invorderingswet 1990) jest rozwiązaniem obcego prawa i służy tu jako przykład innego podejścia, a nie jako prawo polskie.

## Przykład

> Gdy podwykonawca nie zapłacił podatku, organ podatkowy może w określonych przypadkach sięgnąć do odpowiedzialności osób trzecich, na przykład członków zarządu na podstawie art. 116 Ordynacji podatkowej. W robotach budowlanych inwestor odpowiada solidarnie za wynagrodzenie należne podwykonawcy, jeżeli spełnione są przesłanki z art. 647¹ KC, w tym zgłoszono szczegółowy przedmiot robót i nie złożono skutecznego sprzeciwu.

## Dlaczego to ryzyko biznesowe

Odpowiedzialność w łańcuchu dostaw może powodować znaczne, nieprzewidziane koszty na każdym poziomie łańcucha, nawet gdy zamawiający wykonał własne zobowiązania. Jeden nierzetelny podwykonawca kilka szczebli niżej może wywołać roszczenie wobec wykonawcy głównego o kwoty, o których ten nie wiedział. Firmy bez systematycznej weryfikacji i zabezpieczeń umownych mogą zostać zmuszone do zapłaty dwa razy: raz swojemu bezpośredniemu wykonawcy i raz organowi podatkowemu albo dalszemu podwykonawcy.

## Jak tym zarządzać

- Weryfikuj każdego wykonawcę przed rozpoczęciem współpracy: sprawdź rejestrację i status podatkowy, w tym wpis w wykazie podatników VAT, oraz ewentualny udział w branżowych systemach gwarancyjnych.
- Wprowadź do umów z podwykonawcami klauzule łańcuchowe, które zobowiązują każdy szczebel do spełniania obowiązków wynagrodzeniowych i podatkowych oraz do nałożenia takich samych obowiązków na kolejny szczebel.
- W robotach budowlanych dopilnuj zgłoszenia inwestorowi podwykonawcy i szczegółowego przedmiotu jego robót przed przystąpieniem do prac oraz zachowania terminu na sprzeciw; bez tego solidarna odpowiedzialność inwestora z art. 647¹ KC może nie powstać albo może być ograniczona.
- Prowadź dokumentację kroków weryfikacyjnych; możliwy do wykazania proces należytej staranności wspiera obronę, gdy pojawi się roszczenie.
- Monitoruj łańcuch w trakcie realizacji: powtarzalne kontrole zgodności u podwykonawców zmniejszają ryzyko niespodzianki późno w projekcie.

### Jak pomaga Contracko

Archiwum umów i śledzenie zobowiązań w Contracko pozwalają przechowywać, przeszukiwać i monitorować wszystkie umowy z podwykonawcami w jednym miejscu, z przypomnieniami powiązanymi z kamieniami milowymi zgodności. Warstwa analizy AI wyodrębnia zobowiązania z klauzul łańcuchowych i wskazuje miejsca, w których brakuje dalszych zobowiązań albo są niekompletne, dzięki czemu luki są widoczne przed rozpoczęciem projektu, a nie dopiero wtedy, gdy pojawi się roszczenie.

## Podstawy prawne

- [art. 647¹ Kodeksu cywilnego Kodeks cywilny: solidarna odpowiedzialność za wynagrodzenie podwykonawcy Prawo polskie](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19640160093)
- [art. 116 ustawy – Ordynacja podatkowa Ordynacja podatkowa: odpowiedzialność członków zarządu za zaległości podatkowe Prawo polskie](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19971370926)

Sprawdź, jakiego prawa dotyczy każda referencja. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Te pojęcia są różnie traktowane w różnych systemach prawnych. Zweryfikuj aktualne brzmienie przepisów i ich zastosowanie do Twojej sytuacji z kwalifikowanym prawnikiem.

## Przydatne w branżach

[Budownictwo](https://contracko.com/pl/branze/budownictwo)[Logistyka i dystrybucja](https://contracko.com/pl/branze/logistyka)[Staffing i rekrutacja](https://contracko.com/pl/branze/rekrutacja-i-zatrudnienie)[Produkcja](https://contracko.com/pl/branze/produkcja)

## Powiązane klauzule

- [Klauzula odpowiedzialności w łańcuchu dostaw](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/odpowiedzialnosc-w-lancuchu-dostaw)
- [Klauzula przekazania obowiązków](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/przekazanie-obowiazkow)
- [Klauzula podwykonawstwa](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/podwykonawstwo)

## Powiązane terminy

- [Klauzula łańcuszkowa (obowiązek przenoszenia zobowiązania dalej)](https://contracko.com/pl/glosariusz/klauzula-lancuszkowa)
- [Podwykonawcy](https://contracko.com/pl/glosariusz/podwykonawcy)
- [Odpowiedzialność odszkodowawcza](https://contracko.com/pl/glosariusz/odpowiedzialnosc)
- [Należyta staranność](https://contracko.com/pl/glosariusz/nalezyta-starannosc)

### Już nigdy nie przegap terminu umowy

- AI znajduje daty odnowień i terminy wypowiedzenia
- Ryzyka i zobowiązania są wyłapywane automatycznie
- Przypomnienia pomagają zareagować, zanim terminy przeminą

Upuść umowę, aby zacząć

PDF, DOCX, PNG lub JPG

[Rozpocznij 7-dniowy okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=supply-chain-liability&content_title=Odpowiedzialno%C5%9B%C4%87+w+%C5%82a%C5%84cuchu+dostaw&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_supply-chain-liability)

Zgodne z RODO. Szyfrowane. Nigdy nie wykorzystywane do trenowania AI.

## Najczęściej zadawane pytania

Najczęstsze pytania o ten termin.

- **Q:** Kto może odpowiadać w łańcuchu?
  **A:** W robotach budowlanych odpowiadać może inwestor, wykonawca (generalny wykonawca) oraz podwykonawca, który zawarł umowę z dalszym podwykonawcą — solidarnie za zapłatę wynagrodzenia dalszemu podwykonawcy, zgodnie z art. 647¹ KC. W szerszym łańcuchu dostaw odpowiedzialność zależy od właściwego reżimu, na przykład przepisów podatkowych o odpowiedzialności osób trzecich w Ordynacji podatkowej, a nie od ogólnej reguły obejmującej wszystkie branże.

- **Q:** Jak wykonawca może zmniejszyć to ryzyko?
  **A:** Przez weryfikację kontrahentów, korzystanie z mechanizmu podzielonej płatności tam, gdzie jest obowiązkowy albo uzgodniony, klauzule łańcuchowe w umowach oraz prowadzenie przejrzystej dokumentacji, która pozwala wykazać należytą staranność i spełnienie obowiązków.

- **Q:** Czy odpowiedzialność łańcuchowa dotyczy wszystkich branż, czy tylko budownictwa?
  **A:** Polskie przepisy o solidarnej odpowiedzialności za wynagrodzenie podwykonawcy dotyczą przede wszystkim robót budowlanych (art. 647¹ KC), a rozwiązania podatkowe o charakterze łańcuchowym mają własny, ograniczony zakres, na przykład odpowiedzialność osób trzecich w Ordynacji podatkowej. Model niderlandzki, w którym przepisy podatkowe obejmują wszystkie firmy korzystające z pracy wykonawców, jest rozwiązaniem obcego prawa. Budownictwo jest najbardziej narażone, ale logistyka, praca tymczasowa i usługi sprzątania mogą spotkać się z podobnymi ryzykami umownymi i podatkowymi.

- **Q:** Czym jest mechanizm podzielonej płatności i jak zmniejsza ryzyko?
  **A:** Mechanizm podzielonej płatności (MPP) polega na tym, że płatność kwoty z faktury jest dzielona między rachunek rozliczeniowy sprzedawcy i jego rachunek VAT. Przy nabyciu świadczeń wskazanych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, gdy kwota należności przekracza 15 000 zł, zastosowanie MPP jest obowiązkowe (art. 108a ust. 1a ustawy o VAT). Mechanizm poprawia identyfikowalność przepływu środków na podatek, ale nie zwalnia z obowiązku samodzielnej weryfikacji kontrahenta ani nie uchyla odpowiedzialności przewidzianej w innych przepisach.

- **Q:** Czy wykonawca główny może uwolnić się od odpowiedzialności, jeśli podjął wystarczające środki ostrożności?
  **A:** W reżimie art. 647¹ KC odpowiedzialność inwestora powstaje, gdy szczegółowy przedmiot robót podwykonawcy został zgłoszony, a inwestor nie złożył sprzeciwu; postanowienia umowne sprzeczne z tym reżimem są nieważne (art. 647¹ § 6 KC). W zakresie odpowiedzialności podatkowej możliwość uwolnienia się zależy od właściwego przepisu, na przykład od tego, czy członek zarządu wykaże brak winy w niezgłoszeniu wniosku o ogłoszenie upadłości albo wskaże mienie spółki pozwalające zaspokoić zaległości w znacznej części (art. 116 Ordynacji podatkowej). Ciężar dowodu spoczywa zwykle na podmiocie, który powołuje się na uwolnienie od odpowiedzialności.

## Zobacz te terminy we własnych umowach

Wgraj umowę, a Contracko wyodrębni kluczowe terminy, daty i zobowiązania, a potem przypomni Ci o każdym, zanim stanie się ważny.

[Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl)

Umów demo