---
title: "Postępowanie o udzielenie zamówienia (przetarg)"
description: "Ustrukturyzowane postępowanie konkurencyjne, w którym wykonawcy składają oferty na umowę według z góry określonych zasad i kryteriów udzielenia zamówienia."
canonical: "https://contracko.com/pl/glosariusz/postepowanie-przetargowe"
---
# Postępowanie o udzielenie zamówienia (przetarg)

Source: https://contracko.com/pl/glosariusz/postepowanie-przetargowe

# Postępowanie o udzielenie zamówienia (przetarg)

Ustrukturyzowane postępowanie konkurencyjne, w którym wykonawcy składają oferty na umowę według z góry określonych zasad i kryteriów udzielenia zamówienia.

## Definicja

Przetarg to proces zapraszania wykonawców i oceny konkurencyjnych ofert przed udzieleniem zamówienia najkorzystniejszej ofercie według obiektywnych kryteriów. W Polsce zamawiający publiczni stosują ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp), która wdraża dyrektywy UE i wymaga przygotowania oraz prowadzenia postępowania w sposób zapewniający uczciwą konkurencję i równe traktowanie wykonawców, przejrzystość oraz proporcjonalność (art. 16 Pzp). Przepisy ustawy stosuje się od 170 000 zł dla zamówień klasycznych (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp), a progi unijne określa art. 3 Pzp.

## Przykład

> Gmina publikuje ogłoszenie o zamówieniu na utrzymanie dróg i udziela zamówienia najkorzystniejszej ofercie.

## Dlaczego to ryzyko biznesowe

Błędy w postępowaniu, na przykład niejasne wymagania lub niekonsekwentna ocena ofert, narażają zamawiającego na odwołania przegranych wykonawców i mogą doprowadzić do unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty. Dla wykonawców złożenie oferty bez pełnego zrozumienia zakresu lub ryzyka komercyjnego może oznaczać związanie się nierentownym zobowiązaniem bez łatwego wyjścia.

## Jak tym zarządzać

- Opublikuj jasne i kompletne wymagania oraz kryteria oceny ofert przed wszczęciem postępowania, aby wszyscy wykonawcy konkurowali na równych zasadach.
- Dokumentuj każdą ocenę i uzasadnienie udzielenia zamówienia, aby oprzeć się kontroli lub odwołaniu.
- Jako wykonawca: przeanalizuj całą dokumentację zamówienia przed złożeniem oferty, aby rozpoznać ryzyka zakresu i marży.
- Przechowuj całą korespondencję z postępowania, wyjaśnienia i zmiany w łatwo dostępnym rejestrze.
- Dopilnuj, aby zawarta umowa dokładnie odzwierciedlała zakres postępowania, i zapobiegaj sporom na etapie realizacji.

### Jak pomaga Contracko

Po udzieleniu zamówienia Contracko wyodrębnia z podpisanej umowy najważniejsze zobowiązania, kamienie milowe i terminy i śledzi je za pomocą automatycznych przypomnień, dzięki czemu zobowiązania z etapu przetargu nie giną wraz z rozpoczęciem realizacji. Przeszukiwalne archiwum ułatwia odnalezienie warunków umowy, gdy pojawia się odwołanie lub kontrola.

## Podstawy prawne

- [art. 2 ust. 1 pkt 1 i art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych Prawo zamówień publicznych: zakres stosowania i progi Prawo polskie](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20190002019)
- [art. 16 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych Prawo zamówień publicznych: zasady prowadzenia postępowania Prawo polskie](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20190002019)

Sprawdź, jakiego prawa dotyczy każda referencja. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Te pojęcia są różnie traktowane w różnych systemach prawnych. Zweryfikuj aktualne brzmienie przepisów i ich zastosowanie do Twojej sytuacji z kwalifikowanym prawnikiem.

## Przydatne w branżach

[Sektor publiczny](https://contracko.com/pl/branze/administracja-publiczna)[Budownictwo](https://contracko.com/pl/branze/budownictwo)[Ochrona zdrowia](https://contracko.com/pl/branze/opieka-zdrowotna)[Szkolnictwo wyższe](https://contracko.com/pl/branze/szkolnictwo-wyzsze)

## Powiązane klauzule

- [Klauzula zgodności z przepisami](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/zgodnosc-z-przepisami)
- [Klauzula prawa właściwego](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/prawo-wlasciwe)

## Powiązane terminy

- [RFP / RFQ](https://contracko.com/pl/glosariusz/rfp-rfq)
- [Próg zakupowy](https://contracko.com/pl/glosariusz/prog-zakupowy)
- [Ocena dostawców](https://contracko.com/pl/glosariusz/ocena-dostawcow)
- [Zgodność z rynkiem (market conformity)](https://contracko.com/pl/glosariusz/zgodnosc-z-rynkiem)

### Już nigdy nie przegap terminu umowy

- AI znajduje daty odnowień i terminy wypowiedzenia
- Ryzyka i zobowiązania są wyłapywane automatycznie
- Przypomnienia pomagają zareagować, zanim terminy przeminą

Upuść umowę, aby zacząć

PDF, DOCX, PNG lub JPG

[Rozpocznij 7-dniowy okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=tendering&content_title=Post%C4%99powanie+o+udzielenie+zam%C3%B3wienia+%28przetarg%29&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_tendering)

Zgodne z RODO. Szyfrowane. Nigdy nie wykorzystywane do trenowania AI.

## Najczęściej zadawane pytania

Najczęstsze pytania o ten termin.

- **Q:** Kiedy polski zamawiający publiczny musi przeprowadzić formalne postępowanie?
  **A:** Gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza 170 000 zł, zamawiający publiczny musi stosować przepisy Pzp (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych); przy zamówieniach sektorowych, zamówieniach klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne oraz w innych przypadkach wskazanych w ustawie obowiązują procedury unijne. Poniżej progu zamawiający może prowadzić postępowanie na podstawie własnego regulaminu, z zachowaniem zasad celowego i oszczędnego wydatkowania środków.

- **Q:** Czy przetarg dotyczy tylko instytucji publicznych?
  **A:** Nie. Prywatne firmy często prowadzą dobrowolne postępowania konkurencyjne, aby uzyskać lepszą wartość i udokumentować uczciwy wybór, nawet gdy nie mają ustawowego obowiązku.

- **Q:** Czy przegrany wykonawca może odwołać się od wyniku?
  **A:** Tak. W postępowaniu prowadzonym na podstawie Pzp wykonawca może wnieść odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w terminie 10 dni od przekazania informacji o czynności zamawiającego, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza progi unijne i informację przekazano elektronicznie, albo w terminie 5 dni przy zamówieniach poniżej progów (art. 515 ust. 1 Pzp). Zamawiający musi więc rzetelnie dokumentować ocenę i zgodnie z przepisami wstrzymać się z zawarciem umowy do rozstrzygnięcia odwołania.

- **Q:** Co oznacza najkorzystniejsza oferta (MEAT)?
  **A:** To unijny model wyboru oferty, w którym cenę rozpatruje się razem z jakością, zrównoważeniem i innymi czynnikami, a nie wyłącznie według najniższej ceny. W Pzp odpowiednikiem jest najkorzystniejsza oferta rozumiana jako oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub kosztu albo oferta z najniższą ceną lub kosztem (art. 239 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych).

- **Q:** Jak długo trzeba przechowywać dokumentację przetargową?
  **A:** Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (art. 78 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych). Prywatne firmy powinny przechowywać dokumentację co najmniej przez czas trwania umowy plus okres przedawnienia roszczeń.

## Zobacz te terminy we własnych umowach

Wgraj umowę, a Contracko wyodrębni kluczowe terminy, daty i zobowiązania, a potem przypomni Ci o każdym, zanim stanie się ważny.

[Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl)

Umów demo