---
title: "RFP / RFQ"
description: "Formalne dokumenty zapraszające dostawców do przedstawienia propozycji rozwiązań (RFP) lub złożenia ofert cenowych (RFQ) dla określonej potrzeby."
canonical: "https://contracko.com/pl/glosariusz/rfp-rfq"
---
# RFP / RFQ

Source: https://contracko.com/pl/glosariusz/rfp-rfq

# RFP / RFQ

Formalne dokumenty zapraszające dostawców do przedstawienia propozycji rozwiązań (RFP) lub złożenia ofert cenowych (RFQ) dla określonej potrzeby.

## Definicja

Zapytanie o propozycję (RFP) prosi dostawców o opisanie, jak rozwiązaliby problem, przy czym w ocenie uwzględnia się podejście, jakość i cenę. Zapytanie cenowe (RFQ) służy uzyskaniu konkurencyjnych cen dla jasno określonych towarów lub usług. Oba dokumenty porządkują proces zakupowy tak, aby oferty pozostały porównywalne, a wybór wykonawcy można było uzasadnić.

## Przykład

> Sprzedawca detaliczny wysyła zapytanie cenowe (RFQ) do trzech dostawców usług logistycznych na stały wolumen palet, a następnie zapytanie o propozycję (RFP) na wieloletni projekt wyposażenia magazynu.

## Dlaczego to ryzyko biznesowe

Źle zdefiniowane RFP lub RFQ prowadzi do nieporównywalnych ofert, co uniemożliwia uzasadnienie uczciwego wyboru i naraża proces na zakwestionowanie. Główne ryzyka to zbyt ogólne wymagania, które otwierają drzwi do rozszerzania zakresu po udzieleniu zamówienia, oraz brak dokumentacji oceny, który naraża organizację w audytach i sporach.

## Jak tym zarządzać

- Zdefiniuj wymagania precyzyjnie przed wysłaniem dokumentu, aby wszyscy dostawcy odpowiadali na ten sam zakres.
- Stosuj kryteria oceny z wagami i dokumentuj punktację, aby uzasadnić decyzję o udzieleniu zamówienia.
- Przechowuj wysłany dokument, wszystkie odpowiedzi dostawców i uzasadnienie wyboru w jednym miejscu.
- Dopilnuj, aby zawarta umowa odzwierciedlała zwycięską ofertę i nie powstawały rozbieżności na etapie realizacji.

### Jak pomaga Contracko

Gdy umowa zostanie podpisana, Contracko przechowuje ją jako przeszukiwalny wpis z wyodrębnionymi zobowiązaniami, kamieniami milowymi i warunkami płatności, dzięki czemu zobowiązania z wygranej oferty są śledzone na etapie realizacji, a nie zapominane na współdzielonym dysku.

## Przydatne w branżach

[Produkcja](https://contracko.com/pl/branze/produkcja)[Handel detaliczny i hurtowy](https://contracko.com/pl/branze/handel-detaliczny-i-hurtowy)[Logistyka i dystrybucja](https://contracko.com/pl/branze/logistyka)[Sektor publiczny](https://contracko.com/pl/branze/administracja-publiczna)

## Powiązane klauzule

- [List intencyjny (główne warunki)](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/list-intencyjny)
- [Umowa o poziomie usług (SLA)](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/umowa-o-poziomie-uslug)

## Powiązane terminy

- [Postępowanie o udzielenie zamówienia (przetarg)](https://contracko.com/pl/glosariusz/postepowanie-przetargowe)
- [Ocena dostawców](https://contracko.com/pl/glosariusz/ocena-dostawcow)
- [Strategia zakupowa](https://contracko.com/pl/glosariusz/strategia-zakupowa)
- [Strategia negocjacyjna](https://contracko.com/pl/glosariusz/strategia-negocjacji)

### Już nigdy nie przegap terminu umowy

- AI znajduje daty odnowień i terminy wypowiedzenia
- Ryzyka i zobowiązania są wyłapywane automatycznie
- Przypomnienia pomagają zareagować, zanim terminy przeminą

Upuść umowę, aby zacząć

PDF, DOCX, PNG lub JPG

[Rozpocznij 7-dniowy okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=rfp-rfq&content_title=RFP+%2F+RFQ&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_rfp-rfq)

Zgodne z RODO. Szyfrowane. Nigdy nie wykorzystywane do trenowania AI.

## Najczęściej zadawane pytania

Najczęstsze pytania o ten termin.

- **Q:** Jaka jest najważniejsza różnica między RFP a RFQ?
  **A:** RFQ służy uzyskaniu konkurencyjnej ceny za w pełni określony towar lub usługę. RFP prosi dostawców o zaproponowanie rozwiązania słabiej zdefiniowanego problemu, przy ocenie podejścia i jakości obok ceny.

- **Q:** Czy wysłanie RFP zobowiązuje prawnie do udzielenia zamówienia?
  **A:** Nie automatycznie, ale dokument powinien określać, czy udzielenie zamówienia jest gwarantowane. W zamówieniach publicznych po wszczęciu postępowania obowiązują między innymi zasady równego traktowania wykonawców i przejrzystości (art. 16 ustawy – Prawo zamówień publicznych).

- **Q:** Ilu dostawców powinno otrzymać RFP lub RFQ?
  **A:** Liczbę zwykle określają wewnętrzne regulacje zakupowe i stosowana procedura. Trzej dostawcy mogą być wewnętrznym standardem, ale nie jest to powszechny ustawowy wymóg minimalny. Szersze zaproszenie bywa uzasadnione, gdy rynek ma wielu możliwych dostawców lub zakup ma wysoką wartość.

- **Q:** Czy odpowiedzi dostawców mogą pozostać poufne?
  **A:** Prywatni kupujący mogą zapewnić poufne traktowanie odpowiedzi, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów. W zamówieniach publicznych postępowanie jest jawne, a informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa mogą zostać zastrzeżone, jeśli wykonawca je zastrzeże i wykaże ten charakter (art. 18 ustawy – Prawo zamówień publicznych); o ujawnieniu pozostałych informacji zamawiający rozstrzyga samodzielnie, także przy wnioskach o dostęp do informacji publicznej, więc nie wszystkie punkty oceny są ujawniane automatycznie.

- **Q:** Co się stanie, jeśli zawarta umowa odbiega od zwycięskiej oferty?
  **A:** Istotne rozbieżności mogą podważyć podstawę udzielenia zamówienia i prowadzić do sporów o zakres na etapie realizacji. Zobowiązania zawarte w ofercie powinny zostać wyraźnie włączone do treści umowy.

## Zobacz te terminy we własnych umowach

Wgraj umowę, a Contracko wyodrębni kluczowe terminy, daty i zobowiązania, a potem przypomni Ci o każdym, zanim stanie się ważny.

[Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl)

Umów demo