---
title: "Zakupy poza procesem (maverick buying)"
description: "Zakupy realizowane poza uzgodnionymi umowami lub procesami zakupowymi, co podważa wynegocjowane warunki i kontrolę nad wydatkami."
canonical: "https://contracko.com/pl/glosariusz/zakupy-pozaumowne"
---
# Zakupy poza procesem (maverick buying)

Source: https://contracko.com/pl/glosariusz/zakupy-pozaumowne

# Zakupy poza procesem (maverick buying)

Zakupy realizowane poza uzgodnionymi umowami lub procesami zakupowymi, co podważa wynegocjowane warunki i kontrolę nad wydatkami.

## Definicja

Zakupy poza procesem (maverick buying) występują, gdy pracownicy zamawiają towary lub usługi od dostawców innych niż preferowani albo omijają system zakupowy. Mogą wtedy stracić ceny i ochronę wynegocjowane w niewykorzystanej umowie. Nie oznacza to, że brak jest innych praw wynikających z umowy lub przepisów. Zakupy poza procesem mogą osłabić siłę negocjacyjną płynącą ze skonsolidowanych wolumenów, zniekształcić dane zakupowe i zwiększyć ryzyko niezgodności oraz problemów z jakością.

## Przykład

> Załóżmy, że dział zamawia laptopy bezpośrednio w sklepie internetowym, a nie u dostawcy z umowy ramowej, i płaci o 20% więcej. Uzgodnione w umowie ramowej warunki gwarancji nie dotyczą tego odrębnego zakupu, ale odrębnie uzgodnione lub ustawowe prawa mogą nadal obowiązywać.

## Dlaczego to ryzyko biznesowe

Zakupy poza procesem mogą podnosić koszty, ponieważ wypadają poza wynegocjowane ceny i wolumeny. Zniekształcają też dane zakupowe wykorzystywane w negocjacjach z dostawcami i decyzjach o kategoriach zakupowych, a wynegocjowane warunki umów, takie jak SLA, gwarancje i klauzule zgodności, mogą nie mieć zastosowania do tych zakupów. Niekontrolowane zakupy poza umowami mogą stać się więc sprawą audytową.

## Jak tym zarządzać

- Wprowadź i zakomunikuj politykę zakupową z jasnymi progami i obowiązkowymi kanałami.
- Udostępnij katalog dostawców, aby preferowana ścieżka była łatwiejsza niż jej omijanie.
- Regularnie przeprowadzaj analizy zakupów, aby identyfikować zakupy poza umowami i badać ich przyczyny.
- Uczyń menedżerów odpowiedzialnymi za poziom zakupów poza procesem w ich zespołach.
- Przeglądaj i rozszerzaj listę preferowanych dostawców, gdy uzasadnione luki powodują obchodzenie procesu.

### Jak pomaga Contracko

Contracko przechowuje umowy z preferowanymi dostawcami i umowy ramowe w przeszukiwalnym archiwum. Zespołom zakupowym łatwiej sprawdzić, jakie umowy istnieją, co obejmują i kiedy wygasają. Zmniejsza to ryzyko przeoczenia umowy, ale zespół nadal musi utrzymywać informacje w aktualności i sprawdzać, czy umowa obejmuje dany zakup.

## Przydatne w branżach

[Sektor publiczny](https://contracko.com/pl/branze/administracja-publiczna)[Ochrona zdrowia](https://contracko.com/pl/branze/opieka-zdrowotna)[Szkolnictwo wyższe](https://contracko.com/pl/branze/szkolnictwo-wyzsze)[Produkcja](https://contracko.com/pl/branze/produkcja)

## Powiązane klauzule

- [Klauzula zgodności z przepisami](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/zgodnosc-z-przepisami)
- [Klauzula obowiązku zakupu / minimalnych ilości](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/obowiazek-zakupu)

## Powiązane terminy

- [Polityka zakupowa](https://contracko.com/pl/glosariusz/polityka-zakupowa)
- [Procure-to-pay (P2P)](https://contracko.com/pl/glosariusz/procure-to-pay)
- [Analiza wydatków (spend analysis)](https://contracko.com/pl/glosariusz/analiza-wydatkow)
- [Optymalizacja procesu zakupowego](https://contracko.com/pl/glosariusz/optymalizacja-procesu-zakupowego)

### Już nigdy nie przegap terminu umowy

- AI znajduje daty odnowień i terminy wypowiedzenia
- Ryzyka i zobowiązania są wyłapywane automatycznie
- Przypomnienia pomagają zareagować, zanim terminy przeminą

Upuść umowę, aby zacząć

PDF, DOCX, PNG lub JPG

[Rozpocznij 7-dniowy okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=maverick-buying&content_title=Zakupy+poza+procesem+%28maverick+buying%29&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_maverick-buying)

Zgodne z RODO. Szyfrowane. Nigdy nie wykorzystywane do trenowania AI.

## Najczęściej zadawane pytania

Najczęstsze pytania o ten termin.

- **Q:** Dlaczego pracownicy kupują poza procesem?
  **A:** Możliwe przyczyny to zbyt wolny lub skomplikowany preferowany proces, brak potrzebnych towarów w katalogu albo nieświadomość istnienia umowy.

- **Q:** Jaki udział zakupów poza procesem można uznać za akceptowalny?
  **A:** Nie istnieje powszechny akceptowalny poziom. Odpowiedni cel wewnętrzny zależy od skali zakupów, ryzyka, procesów i zgodności. APQC podaje medianę 1,2% w próbie 6 182 firm dla udziału całkowitej wartości zakupów realizowanych poza procesem, gdy pracownicy ignorują istniejącą umowę zakupową. Tej miary nie należy mylić z wszystkimi zakupami poza ustalonymi procesami; nie jest ona ani polskim standardem, ani granicą prawną. Źródło: APQC, https://www.apqc.org/resources/benchmarking/open-standards-benchmarking/measures/percentage-total-purchases-procured

- **Q:** Czy zakupy poza procesem niosą ryzyko prawne?
  **A:** Tak, mogą tworzyć ryzyko prawne. Zakupy od dostawców bez umowy nie podlegają automatycznie wynegocjowanym gwarancjom, SLA i wymaganiom zgodności, a przepisy o zamówieniach publicznych mogą zostać naruszone, jeśli pominie się obowiązkowe procedury. Zakres obowiązujących regulacji trzeba ocenić w kontekście. Naruszenie wewnętrznej polityki nie jest automatycznie przestępstwem ani nie unieważnia umowy, a odrębny dostawca może mieć własne zobowiązania umowne lub ustawowe.

- **Q:** Jak polityka zakupowa ogranicza zakupy poza procesem?
  **A:** Jasna polityka wskazuje obowiązkowe kanały, progi zatwierdzania i konsekwencje niezgodności oraz daje zespołom finansowym i audytowym punkt odniesienia do pomiaru odchyleń.

- **Q:** Czy zakupy poza procesem bywają uzasadnione?
  **A:** Pilne zakupy, gdy preferowany dostawca nie może dostarczyć na czas, mogą uzasadniać poszukiwanie zatwierdzonego dostawcy alternatywnego zgodnie z regulaminem wewnętrznym, ale sama pilność nie tworzy wyjątku od przepisów o zamówieniach publicznych. Wszystkie warunki ewentualnego wyjątku muszą być spełnione, zanim zostanie zastosowany. Udokumentuj przyczynę i zgodę, wyciągnij wnioski i usuń przyczynę źródłową, a zakup i tak poddaj weryfikacji i zatwierdzeniu w zwykłym trybie, gdy to możliwe. Retroaktywne zatwierdzenie wewnętrzne samo w sobie nie czyni nielegalnego zakupu legalnym.

## Zobacz te terminy we własnych umowach

Wgraj umowę, a Contracko wyodrębni kluczowe terminy, daty i zobowiązania, a potem przypomni Ci o każdym, zanim stanie się ważny.

[Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl)

Umów demo