---
title: "Zlecenie zmiany (zmiany)"
description: "Zlecenie zmiany formalizuje dodatki lub ubytki w zakresie prac wraz z korektą ceny i czasu. Zatwierdzaj zmiany na piśmie, aby uniknąć sporu o zapłatę."
canonical: "https://contracko.com/pl/glosariusz/zlecenia-zmian"
---
# Zlecenie zmiany (zmiany)

Source: https://contracko.com/pl/glosariusz/zlecenia-zmian

# Zlecenie zmiany (zmiany)

Uzgodnione zwiększenia lub zmniejszenia zakresu prac wraz z powiązanymi skutkami cenowymi i czasowymi.

## Definicja

Zlecenie zmiany formalizuje dodatki lub ubytki w stosunku do pierwotnie uzgodnionego zakresu, wraz z korektami ceny i czasu uzgodnionymi przez strony. Takie zmiany należy prowadzić zgodnie z daną umową i uzgodnioną procedurą zmian; nie istnieje jedna ogólna reguła ustawowa regulująca wszystkie sytuacje. W polskim prawie zmianę umowy reguluje między innymi art. 77 § 1 KC, a rozliczenie prac dodatkowych przy wynagrodzeniu kosztorysowym – art. 630 KC. Jasna procedura zlecania, wyceniania i zatwierdzania zmian zmniejsza ryzyko sporów o nieuprawnione prace dodatkowe.

## Przykład

> Gdy klient prosi o dodatkowe piętro, strony wystawiają zlecenie zmiany z dodatkową ceną i zaktualizowaną datą ukończenia.

## Dlaczego to ryzyko biznesowe

Zmiany, które nie zostały zatwierdzone lub udokumentowane, mogą prowadzić do sporów w projektach budowlanych i IT. Wykonawcy wykonujący dodatkową pracę bez podpisanego zlecenia zmiany mogą mieć trudność z uzyskaniem zapłaty za dodatkowe koszty. Klienci, którzy wydają ustne polecenia, a później kwestionują zakres, mogą spotkać się z wygórowanymi roszczeniami trudnymi do odparcia, gdy brakuje dokumentacji pisemnej.

## Jak tym zarządzać

- Wymagaj w uzgodnionej procedurze zmian, aby zmiany zakresu były dokumentowane i zatwierdzane na piśmie przed rozpoczęciem prac, z podaniem zakresu, ceny i zaktualizowanego harmonogramu. Użyj podpisanego zlecenia zmiany albo innej ważnej procedury dopuszczonej umową.
- Wskaż w umowie lub procedurze projektu, kto może wydawać i zatwierdzać zlecenia zmiany. Oceń polecenie kierownika projektu na podstawie rzeczywistego umocowania i okoliczności; wewnętrzne progi zatwierdzania nie zawsze przesądzają o związaniu klienta wobec kontrahenta.
- Monitoruj łączny wpływ zleceń zmiany na koszty i czas przez cały projekt, aby całkowita wartość umowy i data ukończenia pozostały jasne.
- Przechowuj każde podpisane zlecenie zmiany razem z umową główną, aby ułatwić kontrolę całej historii zakresu umowy.
- Dodaj kamień milowy dla każdej zaktualizowanej daty ukończenia powstałej w wyniku zlecenia zmiany i zaktualizuj go niezwłocznie w swoim systemie śledzenia umów.

### Jak pomaga Contracko

Contracko przechowuje zlecenia zmiany razem z umową główną, dzięki czemu historię zakresu umowy można śledzić w jednym miejscu. Zapisuj materiały o zaktualizowanych wartościach umowy razem z umową. Możesz dodać zweryfikowane daty ukończenia jako kamienie milowe i ustawić przypomnienia. Zespół musi sprawdzić materiały oraz rzeczywiste daty i warunki.

## Przydatne w branżach

[Budownictwo](https://contracko.com/pl/branze/budownictwo)[Inżynieria i architektura](https://contracko.com/pl/branze/inzynieria)[Usługi IT](https://contracko.com/pl/branze/uslugi-it)

## Powiązane klauzule

- [Klauzula zmiany zakresu (change order)](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/zmiana-zakresu)
- [Klauzula warunków płatności](https://contracko.com/pl/biblioteka-klauzul/warunki-platnosci)

## Powiązane terminy

- [Protokół odbioru](https://contracko.com/pl/glosariusz/protokol-odbioru)
- [Korekta ceny](https://contracko.com/pl/glosariusz/rewizja-ceny)
- [Wartość umowy](https://contracko.com/pl/glosariusz/wartosc-umowy)
- [Zobowiązanie rezultatu](https://contracko.com/pl/glosariusz/zobowiazanie-rezultatu)

### Już nigdy nie przegap terminu umowy

- AI znajduje daty odnowień i terminy wypowiedzenia
- Ryzyka i zobowiązania są wyłapywane automatycznie
- Przypomnienia pomagają zareagować, zanim terminy przeminą

Upuść umowę, aby zacząć

PDF, DOCX, PNG lub JPG

[Rozpocznij 7-dniowy okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl&utm_source=glossary_sidebar&utm_medium=lead_magnet&utm_campaign=glossary_sidebar_contract_upload&content_slug=change-orders&content_title=Zlecenie+zmiany+%28zmiany%29&cta_placement=glossary_sidebar_cta&source_tool=glossary_sidebar_change-orders)

Zgodne z RODO. Szyfrowane. Nigdy nie wykorzystywane do trenowania AI.

## Najczęściej zadawane pytania

Najczęstsze pytania o ten termin.

- **Q:** Czy wykonawca ma prawo do zapłaty za pracę wykonaną bez podpisanego zlecenia zmiany?
  **A:** Nie da się tego rozstrzygnąć ogólnie. Prawo do zapłaty zależy od umowy, ważnych poleceń, umocowania osoby reprezentującej, dowodów, ewentualnych przepisów szczególnych i okoliczności. Brak podpisu nie wyklucza automatycznie zapłaty. Aby zmniejszyć ryzyko, zawsze dopilnuj, aby zakres, cena i zatwierdzenie zostały udokumentowane na piśmie przed rozpoczęciem dodatkowych prac. Przy wynagrodzeniu kosztorysowym art. 630 KC określa, kiedy wykonawca może żądać podwyższenia wynagrodzenia za prace dodatkowe.

- **Q:** Czy zlecenie zmiany automatycznie przedłuża datę ukończenia?
  **A:** Nie automatycznie. Zlecenie zmiany lub umowa może dawać prawo do przedłużenia, a właściwe przepisy mogą wpływać na ocenę. Oceń wpływ na czas i złóż ewentualne zawiadomienia lub roszczenia w terminie zgodnie z umową. Nowa umowa dwustronna nie zawsze jest potrzebna, jeśli obowiązujące warunki już regulują prawo do przedłużenia. Nierozwiązane roszczenia mogą rozrosnąć się w większy spór przy zakończeniu projektu.

- **Q:** Jaka jest różnica między zleceniem zmiany a zmianą umowy?
  **A:** Zlecenie zmiany samo może być zmianą umowy. Zwykle dotyczy zakresu, ceny lub harmonogramu w ramach istniejącej umowy, bez jej zastępowania, i może realizować już uzgodnioną procedurę zmian. Pojęcie zmiany umowy obejmuje także inne zmiany warunków umowy, na przykład limity odpowiedzialności lub warunki płatności. To, jakie porozumienie lub forma są wymagane i czy potrzebny jest nowy podpis, zależy od umowy, procedury zmian, umocowania i właściwych przepisów. Zmiana umowy wymaga zachowania formy przewidzianej dla jej zawarcia (art. 77 § 1 KC), chyba że strony postanowiły inaczej w dopuszczalnym zakresie.

- **Q:** Czy klient może żądać, aby wykonawca rozpoczął dodatkowe prace przed podpisaniem zlecenia zmiany?
  **A:** Może to być możliwe, jeśli umowa i właściwe przepisy dopuszczają wstępne polecenie osoby umocowanej do rozpoczęcia prac w trakcie ustalania ceny. Wykonawca powinien potwierdzić polecenie na piśmie, udokumentować ewentualne zastrzeżenia co do ceny, czasu i procedury oraz wskazać, że nastąpi formalne zlecenie zmiany. Klient nie ma ogólnego prawa żądać rozpoczęcia wszystkich dodatkowych prac przed uzgodnieniem ceny.

- **Q:** Jak należy rozstrzygać spory o wycenę zleceń zmiany?
  **A:** Umowa może przewidywać uzgodnione ceny jednostkowe, ceny ofertowe, ceny rynkowe albo koszt własny z narzutem dla prac dodatkowych. Jeżeli cena nie została uzgodniona, ocena zależy od umowy, właściwych przepisów i okoliczności; nie istnieje ogólna reguła, która zawsze daje prawo do ustalonej przez sąd godziwej wartości. Klauzula eskalacji, oceny eksperckiej lub szybszego arbitrażu może dać praktyczną drogę naprzód, ale nie gwarantuje uniknięcia sporu ani tego, że wynik zawsze będzie ostatecznie wiążący. Przy pracach kosztorysowych art. 630 KC wyznacza granice roszczenia o podwyższenie wynagrodzenia.

## Zobacz te terminy we własnych umowach

Wgraj umowę, a Contracko wyodrębni kluczowe terminy, daty i zobowiązania, a potem przypomni Ci o każdym, zanim stanie się ważny.

[Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl)

Umów demo