--- title: "Integracja zarządzania umowami z Dropbox" description: "Połącz Dropbox z Contracko. Wczytuj umowy automatycznie i śledź cały cykl życia." canonical: "https://contracko.com/pl/integracje/dropbox" --- # Integracja zarządzania umowami z Dropbox Source: https://contracko.com/pl/integracje/dropbox + # Integracja zarządzania umowami z Dropbox Monitoruj dowolny obiekt: folder w Dropbox i wczytuj umowy w momencie, gdy się pojawią. Połącz Contracko przez Zapier i zamień magazyn Dropbox w ustrukturyzowane repozytorium umów z ekstrakcją AI, śledzeniem odnowień i pełnym dziennikiem zdarzeń. Jako metadane pozostają zachowane: źródło (folder), właściciel pliku i czas przesłania. [Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl) Umów demo Konfiguracja w 5 minut. Bez kodowania. > Dropbox obsługuje przechowywanie. Contracko zajmuje się wszystkim później. Dropbox to warstwa synchronizacji plików, na której opiera się wiele procesów między firmami. Dostawcy wysyłają podpisane umowy jako udostępniane linki Dropbox. Zewnętrzni prawnicy wrzucają sfinalizowane umowy do wspólnego folderu. Plik PDF trafia na miejsce, zsynchronizowany i objęty kopią zapasową. Zadanie Dropbox kończy się jednak na synchronizacji. Metadane umowy (strony, data odnowienia, okres, wartość) pozostają zamknięte w pliku PDF. Contracko obserwuje obiekty: folder, których Twój zespół już używa. Wczytujemy każdą umowę, automatycznie wyodrębniamy ustrukturyzowane dane i dajemy operacjom, działowi prawnemu i finansom widoczność, której sam Dropbox nie zapewni. ## Jak działa Dropbox + Contracko ### Wyzwalacz: obserwacja — folder Skieruj Zapier na dowolny obiekt: folder w Dropbox. Gdy pojawi się nowy plik, Zapier uruchomi wyzwalacz w kilka sekund i przekaże plik do następnego kroku. ### Wczytanie do Contracko Plik (PDF lub DOCX) jest wysyłany do Contracko i trafia do Twojego repozytorium. Kontekst z Dropbox wędruje razem z nim jako metadane: ścieżka do obiektu: folder, właściciel pliku i czas przesłania. ### AI czyta umowę i indeksuje ją AI Contracko wyodrębnia datę odnowienia, okres obowiązywania, strony, wartość i kluczowe klauzule. Ustrukturyzowany rekord znajduje się w Contracko, gotowy do alertów o odnowieniach, przeszukiwania portfela i raportowania audytowego. Ścieżka źródłowa: folder w Dropbox pozostaje powiązana, więc z każdego rekordu umowy możesz przejść do pliku źródłowego. ## Dlaczego zespoły korzystające z Dropbox wybierają Contracko ### [Wyłap automatyczne przedłużenie umowy, zanim narazi Cię na koszty](https://contracko.com/pl/funkcje/przypomnienia-o-wygasaniu) Dropbox przechowuje umowę. Contracko ją czyta. Nasze AI pobiera datę odnowienia i termin wypowiedzenia z pliku PDF i powiadamia właściwe osoby (sprzedaż, dział prawny, finanse, operacje) na tygodnie przed automatycznym przedłużeniem umowy. Pierwsza uniknięta strata zwykle pokrywa koszt rocznej subskrypcji. ### [Miej każdą umowę pod kontrolą z Clarą, Twoją asystentką AI](https://contracko.com/pl/funkcje/clara-legal-ai-assistant) Clara to asystentka AI Contracko ds. umów. Przeczytała każdą umowę, którą podpisałeś. Zapytaj ją „które umowy automatycznie się przedłużą w następnym kwartale?”, a ona odpowie w kilka sekund, wskazując dokładną klauzulę, z której zaczerpnęła informację. ### [Koniec z ręcznym wprowadzaniem danych — AI wyodrębnia każdy warunek](https://contracko.com/pl/funkcje/ekstrakcja-danych-umowy) Każdy plik PDF, który trafi do Dropbox, jest czytany automatycznie. AI Contracko wyodrębnia strony, wartość, okres, datę odnowienia, limit odpowiedzialności i prawo właściwe do ustrukturyzowanych pól. Arkusz, który Twój zespół prowadzi ręcznie, staje się zbędny od pierwszego dnia. ### [Znajdź każdą umowę w kilka sekund dzięki inteligentnemu wyszukiwaniu](https://contracko.com/pl/funkcje/repozytorium-umow) Wyszukiwanie w Dropbox znajduje nazwy plików. Contracko przeszukuje wnętrze umów. Szukaj według kontrahenta, treści klauzuli, wartości, prawa właściwego lub daty. „Znajdź wszystkie NDA z wzajemną poufnością” zwraca prawdziwe odpowiedzi, a nie nazwy plików. ## Skonfiguruj w mniej niż pięć minut Nie potrzebujesz programisty. Autoryzuj obie aplikacje, wybierz obiekt do obserwacji: folder, przypisz pole pliku i gotowe. Dropbox Dodano plik Zapier Filtruje i mapuje Contracko Wczytuje i wyodrębnia 1. Utwórz nowy Zap w Zapier. 2. Ustaw Dropbox jako aplikację wyzwalającą i wybierz „Dropbox: nowy plik w folderze”. 3. Wybierz obiekt: folder w Dropbox do obserwacji. 4. Ustaw Contracko jako aplikację akcji, wybierz „Ingest contract”, przypisz pole pliku i włącz Zap. ## Najczęściej zadawane pytania Wszystko, co musisz wiedzieć o integracji Dropbox z Contracko. - **Q:** Czy Contracko integruje się z Dropbox? **A:** Tak. Kierujesz Zap na dowolny obiekt: folder w Dropbox, a każdy nowy plik, który się tam pojawi, jest automatycznie wczytywany do Contracko na potrzeby ekstrakcji AI i śledzenia cyklu życia. Integracja działa dziś w jedną stronę: z Dropbox do Contracko. Zapis ustrukturyzowanych danych z powrotem do Dropbox po ekstrakcji jest w planie rozwoju i nie został jeszcze wdrożony. - **Q:** Czy potrzebuję programisty, aby to skonfigurować? **A:** Nie. Konfiguracja oparta na Zapier zajmuje około pięciu minut i korzysta ze standardowych wyzwalaczy plików Dropbox. Jeśli potrzebujesz głębszej integracji na poziomie kodu (np. wsadowego uzupełnienia danych historycznych), skorzystaj z [Contract Management API](https://contracko.com/pl/funkcje/contract-management-api) Contracko. - **Q:** Gdzie trafiają wyodrębnione dane: z powrotem do magazynu, czy tylko do Contracko? **A:** Dziś ustrukturyzowany rekord znajduje się w Contracko: jest przeszukiwalny, gotowy do audytu i powiązany z przypomnieniami o odnowieniu. Ścieżka źródłowa: folder w Dropbox pozostaje zachowana jako metadane, więc z każdego rekordu umowy możesz przejść do pliku źródłowego. Zapis ustrukturyzowanego podsumowania z powrotem do Dropbox po ekstrakcji jest w planie rozwoju (wymaga wyzwalacza Zapier po stronie Contracko, który uruchomi się po zakończeniu ekstrakcji). - **Q:** Jak chronione są dane umów podczas przesyłania? **A:** Wszystkie pakiety przesyłane między Dropbox, Zapier i Contracko są szyfrowane w transmisji (TLS 1.2+). Contracko stosuje szyfrowanie w spoczynku klasy enterprise i obsługuje SSO, dziennik zdarzeń oraz szczegółową kontrolę dostępu opartą na rolach po stronie odbierającej. Więcej informacji znajdziesz na [naszej stronie o bezpieczeństwie](https://contracko.com/pl/funkcje/bezpieczenstwo). - **Q:** Czy Contracko może wczytać umowy, które już znajdują się w obiekcie: folder w Dropbox? **A:** Wyzwalacze Zapier uruchamiają się tylko przy nowych zdarzeniach. Pliki, które w momencie konfiguracji już znajdują się w obiekcie: folder, nie są przetwarzane automatycznie. Aby jednorazowo uzupełnić dane historyczne, użyj importu zbiorczego w Contracko i wczytaj umowy historyczne zbiorczo albo wyeksportuj zawartość obiektu: folder w Dropbox i zaimportuj ją. Daty odnowień i kluczowe warunki są wyodrębniane wstecznie, tak samo jak przy każdym nowym wczytaniu. Nazwy i logotypy aplikacji innych firm są znakami towarowymi ich właścicieli. Odniesienia służą wyłącznie zgodności i nie oznaczają aprobaty, sponsorowania ani powiązania, o ile nie wskazano inaczej. ## Powiązane integracje ### [Dropbox Sign](https://contracko.com/pl/integracje/dropbox-sign) ### [Google Drive](https://contracko.com/pl/integracje/google-drive) ### [OneDrive](https://contracko.com/pl/integracje/onedrive) ## Zarządzanie umowami dla Dropbox z AI Automatyczne przypomnienia o odnowieniach i terminach. Ryzyka, odpowiedzialność i zobowiązania wskazywane przez AI. Zero ręcznego wprowadzania danych. Contracko wczytuje każdą umowę z Dropbox i wyodrębnia to, co ważne. Bezpłatny okres próbny, bez karty kredytowej. [Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl) Umów demo