--- title: "Integracja zarządzania umowami z Microsoft Excel" description: "Połącz Microsoft Excel z Contracko. Wczytuj umowy automatycznie i śledź cały cykl życia." canonical: "https://contracko.com/pl/integracje/microsoft-excel" --- # Integracja zarządzania umowami z Microsoft Excel Source: https://contracko.com/pl/integracje/microsoft-excel + # Integracja zarządzania umowami z Microsoft Excel Użyj Microsoft Excel jako formularza przyjmowania umów i pozwól, aby Contracko wykonało najcięższą pracę. Połącz Microsoft Excel z Contracko przez Zapier: gdy w obiekcie: skoroszyt pojawi się nowy wiersz z adresem URL pliku umowy, Contracko wczyta plik, użyje AI do wyodrębnienia stron, dat odnowień i kluczowych warunków oraz zapisze ustrukturyzowany rekord w przeszukiwalnym repozytorium. Porzuć ręczny arkusz śledzący bez przebudowywania przepływu pracy. [Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl) Umów demo Konfiguracja w 5 minut. Bez kodowania. > Excel obsługuje wprowadzanie danych. Contracko zajmuje się umowami. Excel to pierwotne narzędzie do śledzenia umów. Wspólny skoroszyt z formułami podświetlającymi komórki 60 dni przed wygaśnięciem umowy. Działa, dopóki osoba, która go zbudowała, nie odejdzie. Wtedy formuły się psują, formatowanie warunkowe przestaje mieć sens, a umowy są dodawane niekonsekwentnie. Finanse i dział prawny prowadzą osobne kopie. Główny skoroszyt staje się tym, który ktoś ostatnio zapisał. Rozwiązaniem nie jest lepszy arkusz kalkulacyjny, lecz dedykowane repozytorium umów. Contracko obserwuje wiersze: wiersz w Microsoft Excel, wykorzystuje AI do wyodrębnienia metadanych, które dotąd wpisywałeś ręcznie, i staje się jedynym źródłem prawdy. wiersz w Microsoft Excel może pozostać formularzem przyjmowania umów. Ustrukturyzowany rekord umowy znajduje się w Contracko. ## Jak działa Microsoft Excel + Contracko ### Wyzwalacz: nowy wpis — wiersz w Microsoft Excel Gdy w obiekcie: skoroszyt w Microsoft Excel pojawi się nowy wiersz, Zapier przechwyci go w kilka sekund i przekaże do następnego kroku adres URL pliku umowy oraz pozostałe pola obiektu: wiersz. Domyślne połączenie: Excel: nowy wiersz w arkuszu. ### Wczytanie do Contracko Plik umowy powiązany z wpisem: wiersz jest pobierany i wysyłany do Contracko. Pozostałe pola wpisu: wiersz (nazwa kontrahenta, właściciel, typ umowy) wędrują razem jako metadane, dzięki czemu kontekst obiektu: skoroszyt w Microsoft Excel zostaje zachowany bez ponownego wprowadzania. ### AI czyta umowę i indeksuje ją AI Contracko wyodrębnia datę odnowienia, okres obowiązywania, strony, wartość i kluczowe klauzule z samej umowy, a nie z wpisu: wiersz w Microsoft Excel. Pola wyodrębnione przez AI weryfikują i wzbogacają metadane, które już wprowadziłeś. Ustrukturyzowany rekord jest indeksowany pod alerty o odnowieniach, przeszukiwanie portfela i raportowanie audytowe. ## Dlaczego zespoły korzystające z Microsoft Excel wybierają Contracko ### [Koniec z ręcznym wprowadzaniem danych — AI wyodrębnia każdy warunek](https://contracko.com/pl/funkcje/ekstrakcja-danych-umowy) Każde pole, które dziś wpisujesz w Microsoft Excel (data odnowienia, kontrahent, wartość, okres), AI Contracko wyodrębnia bezpośrednio z pliku PDF umowy. Te same pola za każdym razem, bez niespójności i bez arkusza prowadzonego ręcznie. ### [Miej każdą umowę pod kontrolą z Clarą, Twoją asystentką AI](https://contracko.com/pl/funkcje/clara-legal-ai-assistant) Clara to asystentka AI Contracko ds. umów. Przeczytała każdą umowę, którą podpisałeś. Zapytaj ją „które umowy automatycznie się przedłużą w następnym kwartale?”, a ona odpowie w kilka sekund, wskazując dokładną klauzulę, z której zaczerpnęła informację. ### [Wyłap automatyczne przedłużenie umowy, zanim narazi Cię na koszty](https://contracko.com/pl/funkcje/przypomnienia-o-wygasaniu) Data odnowienia w kolumnie Microsoft Excel działa tylko wtedy, gdy ktoś co tydzień sprawdza obiekt: skoroszyt. Contracko zamienia tę datę w proaktywny alert: właściwe osoby (sprzedaż, dział prawny, finanse, operacje) otrzymują powiadomienie na tygodnie przed ostatecznymi terminami wypowiedzenia, a nie po nich. ### [Znajdź każdą umowę w kilka sekund dzięki inteligentnemu wyszukiwaniu](https://contracko.com/pl/funkcje/repozytorium-umow) Wyszukiwanie w Microsoft Excel znajduje to, co wpisałeś w komórkach. Contracko przeszukuje pełną treść umowy. „Znajdź wszystkie NDA z wzajemną poufnością” zwraca prawdziwe odpowiedzi w kilka sekund, a nie nazwy plików, które musisz otwierać po kolei. ## Skonfiguruj w mniej niż pięć minut Nie potrzebujesz programisty. Połącz obie aplikacje, wybierz wyzwalacz dla obiektu: skoroszyt, przypisz pole adresu URL pliku umowy i gotowe. Microsoft Excel Dodano wiersz Zapier Filtruje i mapuje Contracko Wczytuje i wyodrębnia 1. Zaloguj się do Zapier i utwórz nowy Zap. 2. Wybierz Microsoft Excel jako aplikację wyzwalającą i wybierz „Excel: nowy wiersz w arkuszu”. 3. Dodaj Contracko jako aplikację akcji i wybierz „Upload signed contract”. 4. Przypisz adres URL pliku umowy z wpisu: wiersz w Microsoft Excel do pola umowy w Contracko. Włącz Zap. ## Najczęściej zadawane pytania Wszystko, co musisz wiedzieć o integracji Microsoft Excel z Contracko. - **Q:** Czy Contracko integruje się z Microsoft Excel? **A:** Tak. Gdy do obiektu: skoroszyt w Microsoft Excel zostanie dodany nowy wiersz z adresem URL pliku umowy, Zapier uruchomi wyzwalacz, a Contracko wczyta umowę i przetworzy ją z AI. Integracja działa dziś w jedną stronę: z Microsoft Excel do Contracko. Zapis wyodrębnionych danych z powrotem do Microsoft Excel jest w planie rozwoju i nie został jeszcze wdrożony. - **Q:** Czy to zastępuje mój obiekt: skoroszyt w Microsoft Excel, czy działa obok niego? **A:** Może działać tak lub tak. Jeśli Twój zespół woli Microsoft Excel jako formularz przyjmowania nowych umów, korzystaj z niego dalej: Contracko automatycznie przechwytuje każdy nowy wiersz. Jeśli chcesz całkowicie zrezygnować z arkusza śledzącego, użyj natywnego interfejsu przesyłania Contracko jako głównego kanału przyjmowania umów. Obie drogi są w porządku. - **Q:** Czy Contracko synchronizuje wyodrębnione dane z powrotem do arkusza? **A:** Jeszcze nie. Obecna integracja działa w jedną stronę: Microsoft Excel wyzwala Zapa, a Contracko wczytuje i przetwarza umowę. Ustrukturyzowany rekord znajduje się w Contracko. Zapis pól wyodrębnionych przez AI z powrotem do wpisu: wiersz w Microsoft Excel jest w planie rozwoju (wymaga wyzwalacza Zapier po stronie Contracko, który uruchomi się po zakończeniu ekstrakcji). Do tego czasu to Contracko jest systemem ewidencji umów. - **Q:** Jak chronione są dane umów podczas przesyłania? **A:** Wszystkie pakiety przesyłane między Microsoft Excel, Zapier i Contracko są szyfrowane w transmisji (TLS 1.2+). Contracko stosuje szyfrowanie w spoczynku klasy enterprise i obsługuje SSO, dziennik zdarzeń oraz szczegółową kontrolę dostępu opartą na rolach po stronie odbierającej. Więcej informacji znajdziesz na [naszej stronie o bezpieczeństwie](https://contracko.com/pl/funkcje/bezpieczenstwo). - **Q:** Czy Contracko może przetworzyć wiersze, które już znajdują się w moim obiekcie: skoroszyt w Microsoft Excel? **A:** Wyzwalacze Zapier uruchamiają się tylko przy nowych zdarzeniach. Dla istniejących wiersze użyj importu zbiorczego w Contracko, aby wczytać umowy historyczne zbiorczo, albo wykonaj jednorazowe uruchomienie Zapa na istniejących wiersze. Daty odnowień i kluczowe warunki są wyodrębniane wstecznie, tak samo jak przy każdym nowym wczytaniu. Nazwy i logotypy aplikacji innych firm są znakami towarowymi ich właścicieli. Odniesienia służą wyłącznie zgodności i nie oznaczają aprobaty, sponsorowania ani powiązania, o ile nie wskazano inaczej. ## Powiązane integracje ### [OneDrive](https://contracko.com/pl/integracje/onedrive) ### [SharePoint](https://contracko.com/pl/integracje/sharepoint) ### [Google Sheets](https://contracko.com/pl/integracje/google-sheets) ## Zarządzanie umowami dla Microsoft Excel z AI Automatyczne przypomnienia o odnowieniach i terminach. Ryzyka, odpowiedzialność i zobowiązania wskazywane przez AI. Zero ręcznego wprowadzania danych. Contracko wczytuje każdą umowę z Microsoft Excel i wyodrębnia to, co ważne. Bezpłatny okres próbny, bez karty kredytowej. [Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl) Umów demo