--- title: "Integracja zarządzania umowami z SharePoint" description: "Połącz SharePoint z Contracko. Wczytuj umowy automatycznie i śledź cały cykl życia." canonical: "https://contracko.com/pl/integracje/sharepoint" --- # Integracja zarządzania umowami z SharePoint Source: https://contracko.com/pl/integracje/sharepoint + # Integracja zarządzania umowami z SharePoint Monitoruj dowolny obiekt: biblioteka w SharePoint i wczytuj umowy w momencie, gdy się pojawią. Połącz Contracko przez Zapier i zamień magazyn SharePoint w ustrukturyzowane repozytorium umów z ekstrakcją AI, śledzeniem odnowień i pełnym dziennikiem zdarzeń. Jako metadane pozostają zachowane: źródło (biblioteka), właściciel pliku i czas przesłania. [Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl) Umów demo Konfiguracja w 5 minut. Bez kodowania. > SharePoint obsługuje przechowywanie. Contracko zajmuje się wszystkim później. SharePoint to miejsce, w którym zespoły prawne w dużych firmach centralizują umowy: biblioteka dokumentów z niestandardowymi kolumnami metadanych, historią wersji i grupami uprawnień. Wygląda jak system do zarządzania umowami. Ale nim nie jest. Kolumny metadanych wymagają ręcznego wprowadzania, historia wersji nie rozumie etapów cyklu życia umowy, a żaden alert o odnowieniu nie uruchamia się 60 dni przed terminem wypowiedzenia. Wyszukiwanie działa dla nazw plików i wpisanych metadanych, a nie dla treści pliku PDF. Contracko obserwuje obiekty: biblioteka, których Twój zespół już używa. Wczytujemy każdą umowę, automatycznie wyodrębniamy ustrukturyzowane dane i dajemy operacjom, działowi prawnemu i finansom widoczność, której sam SharePoint nie zapewni. ## Jak działa SharePoint + Contracko ### Wyzwalacz: obserwacja — biblioteka Skieruj Zapier na dowolny obiekt: biblioteka w SharePoint. Gdy pojawi się nowy plik, Zapier uruchomi wyzwalacz w kilka sekund i przekaże plik do następnego kroku. ### Wczytanie do Contracko Plik (PDF lub DOCX) jest wysyłany do Contracko i trafia do Twojego repozytorium. Kontekst z SharePoint wędruje razem z nim jako metadane: ścieżka do obiektu: biblioteka, właściciel pliku i czas przesłania. ### AI czyta umowę i indeksuje ją AI Contracko wyodrębnia datę odnowienia, okres obowiązywania, strony, wartość i kluczowe klauzule. Ustrukturyzowany rekord znajduje się w Contracko, gotowy do alertów o odnowieniach, przeszukiwania portfela i raportowania audytowego. Ścieżka źródłowa: biblioteka w SharePoint pozostaje powiązana, więc z każdego rekordu umowy możesz przejść do pliku źródłowego. ## Dlaczego zespoły korzystające z SharePoint wybierają Contracko ### [Wyłap automatyczne przedłużenie umowy, zanim narazi Cię na koszty](https://contracko.com/pl/funkcje/przypomnienia-o-wygasaniu) SharePoint przechowuje umowę. Contracko ją czyta. Nasze AI pobiera datę odnowienia i termin wypowiedzenia z pliku PDF i powiadamia właściwe osoby (sprzedaż, dział prawny, finanse, operacje) na tygodnie przed automatycznym przedłużeniem umowy. Pierwsza uniknięta strata zwykle pokrywa koszt rocznej subskrypcji. ### [Miej każdą umowę pod kontrolą z Clarą, Twoją asystentką AI](https://contracko.com/pl/funkcje/clara-legal-ai-assistant) Clara to asystentka AI Contracko ds. umów. Przeczytała każdą umowę, którą podpisałeś. Zapytaj ją „które umowy automatycznie się przedłużą w następnym kwartale?”, a ona odpowie w kilka sekund, wskazując dokładną klauzulę, z której zaczerpnęła informację. ### [Koniec z ręcznym wprowadzaniem danych — AI wyodrębnia każdy warunek](https://contracko.com/pl/funkcje/ekstrakcja-danych-umowy) Każdy plik PDF, który trafi do SharePoint, jest czytany automatycznie. AI Contracko wyodrębnia strony, wartość, okres, datę odnowienia, limit odpowiedzialności i prawo właściwe do ustrukturyzowanych pól. Arkusz, który Twój zespół prowadzi ręcznie, staje się zbędny od pierwszego dnia. ### [Znajdź każdą umowę w kilka sekund dzięki inteligentnemu wyszukiwaniu](https://contracko.com/pl/funkcje/repozytorium-umow) Wyszukiwanie w SharePoint znajduje nazwy plików. Contracko przeszukuje wnętrze umów. Szukaj według kontrahenta, treści klauzuli, wartości, prawa właściwego lub daty. „Znajdź wszystkie NDA z wzajemną poufnością” zwraca prawdziwe odpowiedzi, a nie nazwy plików. ## Skonfiguruj w mniej niż pięć minut Nie potrzebujesz programisty. Autoryzuj obie aplikacje, wybierz obiekt do obserwacji: biblioteka, przypisz pole pliku i gotowe. SharePoint Dodano plik Zapier Filtruje i mapuje Contracko Wczytuje i wyodrębnia 1. Utwórz nowy Zap w Zapier. 2. Ustaw SharePoint jako aplikację wyzwalającą i wybierz „SharePoint: nowy plik w bibliotece”. 3. Wybierz obiekt: biblioteka w SharePoint do obserwacji. 4. Ustaw Contracko jako aplikację akcji, wybierz „Ingest contract”, przypisz pole pliku i włącz Zap. ## Najczęściej zadawane pytania Wszystko, co musisz wiedzieć o integracji SharePoint z Contracko. - **Q:** Czy Contracko integruje się z SharePoint? **A:** Tak. Kierujesz Zap na dowolny obiekt: biblioteka w SharePoint, a każdy nowy plik, który się tam pojawi, jest automatycznie wczytywany do Contracko na potrzeby ekstrakcji AI i śledzenia cyklu życia. Integracja działa dziś w jedną stronę: z SharePoint do Contracko. Zapis ustrukturyzowanych danych z powrotem do SharePoint po ekstrakcji jest w planie rozwoju i nie został jeszcze wdrożony. - **Q:** Czy potrzebuję programisty, aby to skonfigurować? **A:** Nie. Konfiguracja oparta na Zapier zajmuje około pięciu minut i korzysta ze standardowych wyzwalaczy plików SharePoint. Jeśli potrzebujesz głębszej integracji na poziomie kodu (np. wsadowego uzupełnienia danych historycznych), skorzystaj z [Contract Management API](https://contracko.com/pl/funkcje/contract-management-api) Contracko. - **Q:** Gdzie trafiają wyodrębnione dane: z powrotem do magazynu, czy tylko do Contracko? **A:** Dziś ustrukturyzowany rekord znajduje się w Contracko: jest przeszukiwalny, gotowy do audytu i powiązany z przypomnieniami o odnowieniu. Ścieżka źródłowa: biblioteka w SharePoint pozostaje zachowana jako metadane, więc z każdego rekordu umowy możesz przejść do pliku źródłowego. Zapis ustrukturyzowanego podsumowania z powrotem do SharePoint po ekstrakcji jest w planie rozwoju (wymaga wyzwalacza Zapier po stronie Contracko, który uruchomi się po zakończeniu ekstrakcji). - **Q:** Jak chronione są dane umów podczas przesyłania? **A:** Wszystkie pakiety przesyłane między SharePoint, Zapier i Contracko są szyfrowane w transmisji (TLS 1.2+). Contracko stosuje szyfrowanie w spoczynku klasy enterprise i obsługuje SSO, dziennik zdarzeń oraz szczegółową kontrolę dostępu opartą na rolach po stronie odbierającej. Więcej informacji znajdziesz na [naszej stronie o bezpieczeństwie](https://contracko.com/pl/funkcje/bezpieczenstwo). - **Q:** Czy Contracko może wczytać umowy, które już znajdują się w obiekcie: biblioteka w SharePoint? **A:** Wyzwalacze Zapier uruchamiają się tylko przy nowych zdarzeniach. Pliki, które w momencie konfiguracji już znajdują się w obiekcie: biblioteka, nie są przetwarzane automatycznie. Aby jednorazowo uzupełnić dane historyczne, użyj importu zbiorczego w Contracko i wczytaj umowy historyczne zbiorczo albo wyeksportuj zawartość obiektu: biblioteka w SharePoint i zaimportuj ją. Daty odnowień i kluczowe warunki są wyodrębniane wstecznie, tak samo jak przy każdym nowym wczytaniu. Nazwy i logotypy aplikacji innych firm są znakami towarowymi ich właścicieli. Odniesienia służą wyłącznie zgodności i nie oznaczają aprobaty, sponsorowania ani powiązania, o ile nie wskazano inaczej. ## Powiązane integracje ### [OneDrive](https://contracko.com/pl/integracje/onedrive) ### [Google Drive](https://contracko.com/pl/integracje/google-drive) ### [HubSpot](https://contracko.com/pl/integracje/hubspot) ## Zarządzanie umowami dla SharePoint z AI Automatyczne przypomnienia o odnowieniach i terminach. Ryzyka, odpowiedzialność i zobowiązania wskazywane przez AI. Zero ręcznego wprowadzania danych. Contracko wczytuje każdą umowę z SharePoint i wyodrębnia to, co ważne. Bezpłatny okres próbny, bez karty kredytowej. [Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl) Umów demo