---
title: "Przypomnienia o certyfikatach ubezpieczenia (COI)"
description: "Wgraj umowę z dostawcą lub certyfikat ubezpieczenia i wyodrębnij daty wygaśnięcia COI, wymagania dotyczące ochrony i przypomnienia o zbieraniu odnowień."
canonical: "https://contracko.com/pl/narzedzia-przypomnien-umow/przypomnienie-o-certyfikacie-ubezpieczenia"
---
# Przypomnienia o certyfikatach ubezpieczenia (COI)

Source: https://contracko.com/pl/narzedzia-przypomnien-umow/przypomnienie-o-certyfikacie-ubezpieczenia

# Przypomnienia o certyfikatach ubezpieczenia (COI)

Wyodrębnij daty wygaśnięcia certyfikatów ubezpieczenia dostawców, wymagane limity ochrony, warunki dodatkowego ubezpieczonego i terminy zbierania odnowień.

Wgraj umowę biznesową

Przeciągnij tutaj PDF lub DOCX albo wybierz

Najlepsze dla certyfikatów ubezpieczenia, wymagań ubezpieczeniowych wobec dostawców i klauzul ubezpieczeniowych w umowach z dostawcami lub podwykonawcami.

PDF lub DOCX, do 25 MB. Jedna bezpłatna ekstrakcja dziennie. Rejestracja nie jest wymagana.

## Utrzymuj aktualność każdego certyfikatu ubezpieczenia dostawcy

Contracko automatycznie znajduje terminy i zobowiązania w Twojej umowie i ustawia przypomnienia za Ciebie.

Daty odnowienia

Przesłanki automatycznego przedłużenia i początek następnego okresu.

Ostateczne terminy wypowiedzenia

Ostatni bezpieczny dzień na działanie, zanim klauzula się zablokuje.

Daty wygaśnięcia

Kiedy kończy się bieżący okres, wraz z kontekstem odnowienia.

Zobowiązania

Raporty, certyfikaty, zatwierdzenia i powtarzające się zadania.

Twoja prywatność, zagwarantowana

Szyfrowanie klasy korporacyjnej

Nigdy nie wykorzystywane do trenowania AI

Zgodność z RODO

Usuwane po analizie

## Wskazówki dotyczące przypomnień dla tego typu umowy

### Śledzenie certyfikatów dostawców to zadanie zgodnościowe, nie wpis w kalendarzu

Certyfikat ubezpieczenia potwierdza, że dostawca ma ochronę wymaganą w Twojej umowie. Haczyk polega na tym, że certyfikaty wygasają, zwykle co roku, a dostawca nie ma motywacji, by sam z siebie przysłać odnowienie. Ciężar pilnowania spada więc na Ciebie. Pozwól mu umknąć, a nieubezpieczony podwykonawca może dalej pracować na Twoich obiektach lub systemach, po cichu przenosząc na Ciebie swoje ryzyko. Co gorsza, Twoi klienci i kredytodawcy często wymagają dowodu, że każdy dostawca jest ubezpieczony, więc nieaktualny COI staje się Twoim problemem zgodnościowym, nie tylko dostawcy.

### Luka powstaje w dniach przed wygaśnięciem

Wygaśnięcia COI to prawie zawsze problem czasu, nie ochrony. Dostawca odnawia polisę, ale certyfikat potwierdzający odnowienie leży na czyimś biurku, gdy stary dokument w aktach traci ważność. Lekarstwem jest wyprzedzenie: poproś o odnowiony certyfikat tygodnie przed końcem obecnego, sprawdź, czy limity i zapisy o dodatkowym ubezpieczonym nadal odpowiadają umowie, i dopiero wtedy zresetuj zegar. Przypomnienie, które uruchamia zbieranie dokumentów z dużym wyprzedzeniem i eskaluje, gdy dostawca zwleka, zamyka okno, w którym jesteś formalnie narażony.

## Szybkie odpowiedzi

Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej dostajemy o ekstrakcję przypomnień.

- **Q:** Jak działa przypomnienie o certyfikacie ubezpieczenia?
  **A:** Wgraj umowę z dostawcą lub certyfikat ubezpieczenia w formacie PDF lub DOCX. Uruchamiamy ekstrakcję AI, która znajduje datę wygaśnięcia COI, wymagane limity ochrony, warunki dodatkowego ubezpieczonego i indosy oraz terminy zbierania odnowień, a do każdej pozycji proponuje datę przypomnienia. Następnie możesz rozpocząć bezpłatny okres próbny Contracko, aby śledzić wszystko automatycznie, albo po prostu zapisać daty samodzielnie.

- **Q:** Czym to się różni od przypomnienia o polisie ubezpieczeniowej?
  **A:** Przypomnienie o polisie śledzi Twoją własną ochronę. Przypomnienie o COI śledzi dowody ochrony innych stron — Twoich dostawców i podwykonawców. Ryzyko jest inne: potrzebujesz aktualnych certyfikatów, żeby nieubezpieczony dostawca nigdy nie działał w Twoim imieniu i żebyś mógł udowodnić zgodność własnym klientom i kredytodawcom. Narzędzie skupia się na zbieraniu i weryfikacji tych certyfikatów stron trzecich.

- **Q:** Co dzieje się po ekstrakcji?
  **A:** Zobaczysz listę proponowanych przypomnień wyciągniętych z dokumentu, z których każde jest powiązane z klauzulą, z której pochodzi. Następnie możesz rozpocząć bezpłatny okres próbny Contracko, aby śledzić je automatycznie dzięki powiadomieniom e-mail i przypisanym osobom odpowiedzialnym, albo po prostu zapisać daty samodzielnie.

- **Q:** Czy narzędzie śledzi COI wielu dostawców?
  **A:** Bezpłatne narzędzie czyta jeden dokument naraz. Zespoły zarządzające dziesiątkami lub setkami certyfikatów dostawców korzystają z okresu próbnego Contracko, by trzymać każde wygaśnięcie COI i wymaganie ochrony w jednym widoku, z przypomnieniami o pilnowaniu odnowień, zanim wygasną.

- **Q:** Co dzieje się z moim dokumentem po wgraniu?
  **A:** Dokument jest przesyłany z szyfrowaniem TLS i przetwarzany przez dostawców AI na warunkach, które wykluczają trenowanie na Twoich danych. Jeśli rozpoczniesz okres próbny w Contracko, plik trafia do Twojego prywatnego obszaru roboczego i tam zostaje.

## Inne strony przypomnień

Każda strona jest dopasowana do innego typu umowy lub zadania przypomnienia.

### [Bezpłatne narzędzie do przypomnień o umowach](https://contracko.com/pl/narzedzia-przypomnien-umow/przypomnienie-o-umowach)

### [Przypomnienie o wygaśnięciu polisy ubezpieczeniowej](https://contracko.com/pl/narzedzia-przypomnien-umow/przypomnienie-o-wygasnieciu-polisy)

### [Przypomnienie o wygaśnięciu gwarancji](https://contracko.com/pl/narzedzia-przypomnien-umow/przypomnienie-o-wygasnieciu-gwarancji)

### [Przypomnienie o wygaśnięciu gwarancji należytego wykonania](https://contracko.com/pl/narzedzia-przypomnien-umow/przypomnienie-o-wygasnieciu-gwarancji-wykonania)

### [Przypomnienie o odnowieniu licencji działalności](https://contracko.com/pl/narzedzia-przypomnien-umow/przypomnienie-o-odnowieniu-licencji-dzialalnosci)

### [Przypomnienie o odnowieniu umowy z dostawcą](https://contracko.com/pl/narzedzia-przypomnien-umow/przypomnienie-o-odnowieniu-umowy-z-dostawca)

[Przeglądaj wszystkie narzędzia do przypomnień](https://contracko.com/pl/narzedzia-przypomnien-umow)

## Nie pozwól, by certyfikat ubezpieczenia dostawcy wygasł

Śledź każde wygaśnięcie certyfikatu, wymaganie ochrony i termin zbierania odnowień w jednym miejscu.

[Rozpocznij okres próbny i śledź umowę](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl&source=contract-analysis&tool=certificate-of-insurance-reminder&utm_source=free_tool&utm_medium=reminder_detail_page&utm_campaign=reminder_extraction&utm_content=certificate-of-insurance-reminder)

Umów demo