--- title: "Zarządzanie umowami dla specjalistów ds. zgodności" description: "Śledź BAA, DPA i aneksy regulacyjne w każdej relacji z dostawcą. W każdej chwili znasz swoją postawę zgodności." canonical: "https://contracko.com/pl/przypadki-uzycia/compliance-officer" --- # Zarządzanie umowami dla specjalistów ds. zgodności Source: https://contracko.com/pl/przypadki-uzycia/compliance-officer # Zarządzanie umowami dla specjalistów ds. zgodności Śledź BAA, DPA i aneksy regulacyjne w każdej relacji z dostawcą. W każdej chwili znasz swoją postawę zgodności. [Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl) Umów demo Bez karty kredytowej Obejrzyj film ## Widoczność zgodności, umowa po umowie AI oznacza brakujące klauzule zgodności, śledzi zobowiązania dotyczące przechowywania i alarmuje, zanim regulacyjne terminy przeminą. ### [Wykrywaj luki w zgodności z AI](https://contracko.com/pl/funkcje/analiza-umow-ai) Analiza AI oznacza brakujące klauzule, zobowiązania dotyczące przechowywania, aneksy regulacyjne i ryzyka umowne wymagające uwagi. ### [Automatycznie wyodrębniaj warunki zgodności](https://contracko.com/pl/funkcje/ekstrakcja-danych-umowy) Zamieniaj umowy w ustrukturyzowane pola: strony, daty, wartości, zobowiązania i metadane, bez ręcznego wpisywania. ### [Zapytaj Clarę, co wymaga uwagi](https://contracko.com/pl/funkcje/clara-legal-ai-assistant) Clara pomaga zespołom ds. zgodności pytać o klauzule, zobowiązania, terminy i dostawców w portfelu umów. ### [Wyprzedzaj terminy zgodności](https://contracko.com/pl/funkcje/przypomnienia-o-wygasaniu) Automatyczne przypomnienia pomagają właściwym osobom działać, zanim umkną odnowienia, terminy wypowiedzenia i zobowiązania. ## Integruj się z narzędziami, których już używasz Twoje umowy przychodzą z kilkunastu miejsc. Contracko je przechwytuje, dzięki czemu zgodność ma jedno źródło prawdy dla każdej klauzuli i zobowiązania. [PandaDoc Automatycznie wczytuj gotowe dokumenty PandaDoc i wyodrębniaj za pomocą AI daty odnowień, zobowiązania i kluczowe warunki.](https://contracko.com/pl/integracje/pandadoc) [OneDrive Monitoruj dowolny folder OneDrive i automatycznie wczytuj nowe umowy, zachowując ścieżkę źródłową jako metadane.](https://contracko.com/pl/integracje/onedrive) [Google Sheets Użyj Google Sheets jako formularza przyjmowania umów i pozwól Contracko wyodrębnić dane za pomocą AI i zająć się resztą.](https://contracko.com/pl/integracje/google-sheets) [Przeglądaj wszystkie integracje](https://contracko.com/pl/integracje) ## Najczęstsze pytania Częste pytania o używanie Contracko w tym przypadku użycia. - **Q:** Jak Contracko pomaga specjalistom ds. zgodności śledzić umowy DPA i BAA? **A:** Każda umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA), umowa BAA z podmiotem obsługującym dane medyczne i aneks regulacyjny jest przechowywana obok umowy z dostawcą, której dotyczy, a ekstrakcja AI wyciąga daty przeglądów, okresy przechowywania, prawa audytowe i ostateczne terminy zgłaszania naruszeń, więc przestają żyć w rozproszonych folderach. Dla każdego dostawcy widzisz dokładnie, jakie dokumenty zgodności istnieją i kiedy każdy z nich kolejny raz wymaga uwagi. Zobacz [zarządzanie umowami powierzenia przetwarzania danych](https://contracko.com/pl/rozwiazania/zarzadzanie-umowami-powierzenia-danych), aby poznać pełny proces obsługi DPA. - **Q:** Czy oznacza brakujące albo słabe klauzule zgodności? **A:** Tak. Analiza umów z AI porównuje każdą umowę z klauzulami, których wymagają Twoje ramy zgodności (postanowienia o ochronie danych, prawa audytowe, postanowienia dotyczące podprocesorów, limity przechowywania, język zgłaszania naruszeń) i oznacza miejsca, w których ich brakuje, są słabe albo niestandardowe. Ręczny przegląd klauzula po klauzuli zamienia się w uszeregowaną według priorytetu listę poprawek do wprowadzenia, zanim [wyślesz umowę do podpisu elektronicznego](https://contracko.com/pl/funkcje/podpis-elektroniczny). - **Q:** Jak Contracko wspiera konkretnie zgodność z RODO? **A:** Contracko przechowuje umowy powierzenia przetwarzania danych, standardowe klauzule umowne i aneksy dotyczące bezpieczeństwa w jednym przeszukiwalnym repozytorium umów gotowym na audyt oraz śledzi powtarzające się zobowiązania, które tworzy RODO — okresowe przeglądy, okna zmian podprocesorów i mechanizmy transferu danych wymagające ponownej walidacji, gdy zmienia się podstawa prawna. Gdy audytor albo organ nadzoru o coś zapyta, dowody są na wyciągnięcie ręki — wystarczy jedno wyszukiwanie. Zobacz [oprogramowanie do zgodności z RODO](https://contracko.com/pl/rozwiazania/oprogramowanie-do-zgodnosci-z-rodo). - **Q:** Czy dostanę alerty przed regulacyjnymi terminami? **A:** Każda data zgodności — przegląd DPA, okno na sprzeciw wobec podprocesora, odnowienie certyfikacji, koniec okresu przechowywania — jest śledzona z przypomnieniami kierowanymi do odpowiedzialnego właściciela, z dużym wyprzedzeniem przed terminem. Zamiast odkrywać zaległe zobowiązanie w trakcie audytu, działasz z nim zgodnie z harmonogramem. - **Q:** Czy moje dane zgodności są przechowywane bezpiecznie? **A:** Zapisy zgodności leżą na infrastrukturze w UE z szyfrowaniem w transmisji i w spoczynku, dostępem opartym na rolach, dzięki któremu tylko upoważnione osoby widzą wrażliwe umowy, oraz z dostawcami AI, którym umownie zabrania się trenowania na Twoich umowach. System, który przechowuje Twoje dowody zgodności, jest zbudowany według tych samych standardów, których wymagasz od dostawców. ### Powiązane przypadki użycia #### [Oprogramowanie do operacji prawnych](https://contracko.com/pl/przypadki-uzycia/oprogramowanie-dla-operacji-prawnych) #### [Oprogramowanie do zarządzania NDA](https://contracko.com/pl/przypadki-uzycia/oprogramowanie-do-zarzadzania-nda) #### [Zarządzanie umowami z dostawcami](https://contracko.com/pl/przypadki-uzycia/zarzadzanie-umowami-dostawcow) ## Zacznij korzystać z Contracko Pożegnaj kłopoty z zarządzaniem umowami i subskrypcjami. Contracko pomoże Ci zachować porządek, dotrzymywać terminów i mieć wszystko pod kontrolą. Zacznij upraszczać już dziś. [Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl) Umów demo