---
title: "Zarządzanie umowami dla zakupów IT"
description: "Śledź subskrypcje SaaS, odnowienia licencji i aneksy dotyczące bezpieczeństwa dostawców. Wiedz, czego Twoja organizacja naprawdę używa i za co płaci."
canonical: "https://contracko.com/pl/przypadki-uzycia/zakupy-it"
---
# Zarządzanie umowami dla zakupów IT

Source: https://contracko.com/pl/przypadki-uzycia/zakupy-it

# Zarządzanie umowami dla zakupów IT

Śledź subskrypcje SaaS, odnowienia licencji i aneksy dotyczące bezpieczeństwa dostawców. Wiedz, czego Twoja organizacja naprawdę używa i za co płaci.

[Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl)

Umów demo

Bez karty kredytowej

Obejrzyj film

## Wyprzedź rozrost subskrypcji SaaS

AI wyodrębnia z umów z dostawcami daty odnowień, liczby licencji i warunki zgodności. Jeden panel zastępuje tuzin arkuszy.

### [Przeglądaj warunki dostawców IT z AI](https://contracko.com/pl/funkcje/analiza-umow-ai)
Analiza AI oznacza aneksy bezpieczeństwa, sformułowania o odnowieniu, warunki licencji i zobowiązania dostawców, zanim zostaną pominięte.

### [Automatycznie wyodrębniaj szczegóły umów IT](https://contracko.com/pl/funkcje/ekstrakcja-danych-umowy)
Zamieniaj umowy w ustrukturyzowane pola: strony, daty, wartości, zobowiązania i metadane, bez ręcznego wpisywania.

### [Zapytaj Clarę, co wymaga uwagi](https://contracko.com/pl/funkcje/clara-legal-ai-assistant)
Clara pomaga zakupom IT pytać o licencje, odnowienia, warunki bezpieczeństwa i zobowiązania u wszystkich dostawców.

### [Pilnuj terminów licencji i dostawców](https://contracko.com/pl/funkcje/przypomnienia-o-wygasaniu)
Automatyczne przypomnienia pomagają właściwym osobom działać, zanim umkną odnowienia, terminy wypowiedzenia i zobowiązania.

## Integruj się z narzędziami, których już używasz

Twoje umowy przychodzą z kilkunastu miejsc. Contracko je przechwytuje, dzięki czemu umowy IT są przyjmowane, przeglądane i odnawiane bez arkuszy.

[Notion Użyj bazy danych Notion jako formularza przyjmowania umów i pozwól, aby Contracko wyodrębniło z pomocą AI każdy istotny warunek.](https://contracko.com/pl/integracje/notion)

[HubSpot Automatycznie wczytuj umowy z wygranych transakcji i wyodrębniaj za pomocą AI daty odnowień, wartość i kluczowe warunki.](https://contracko.com/pl/integracje/hubspot)

[DocuSign Wczytuj podpisane koperty w momencie zakończenia podpisywania. Bez kopiowania i wklejania między narzędziami.](https://contracko.com/pl/integracje/docusign)

[Przeglądaj wszystkie integracje](https://contracko.com/pl/integracje)

## Najczęstsze pytania

Częste pytania o używanie Contracko w tym przypadku użycia.

- **Q:** Jak Contracko pomaga IT wyprzedzić rozrost subskrypcji SaaS?
  **A:** Rozrost SaaS bierze się stąd, że nie ma jednego miejsca, które wie, co jest wykupione, przez kogo i kiedy się odnawia. Contracko śledzi każdą subskrypcję, odnowienie licencji i umowę z dostawcą w jednym repozytorium, więc widzisz, co jest faktycznie używane, a co po cichu wystawia rachunki. Ta widoczność to pierwszy krok do wycięcia shelfware przed kolejnym cyklem odnowień.

- **Q:** Czy śledzi liczby licencji i daty odnowień?
  **A:** Tak. AI wyodrębnia z każdej umowy z dostawcą liczby stanowisk lub licencji, daty odnowień i warunki handlowe, więc wiesz, za ile licencji płacisz, w stosunku do tego, ile wdrożyłeś. Gdy umowa dobiega końca, wchodzisz w odnowienie, wiedząc, czy doliczyć licencje, zmniejszyć skalę, czy zmienić dostawcę — zamiast domyślnie akceptować zeszłoroczną liczbę.

- **Q:** Czy śledzi aneksy dotyczące bezpieczeństwa?
  **A:** Tak. Możesz przechowywać aneksy dotyczące bezpieczeństwa i zgodności — umowy powierzenia (DPA), zaświadczenia SOC 2, warunki przetwarzania danych — obok umowy z dostawcą, do której należą, więc cała dokumentacja dostawcy leży w jednym miejscu. To trzyma pod ręką właściwe dokumenty, gdy przegląd bezpieczeństwa albo audyt pyta, komu udostępniasz dane i na jakich warunkach.

- **Q:** Jak uniknąć niespodziewanych odnowień licencji?
  **A:** Niespodziewane odnowienia biorą się z przeoczonych okien wypowiedzeń w subskrypcjach, których nikt nie pilnuje. Contracko wyłania każdy ostateczny termin odnowienia i wypowiedzenia z przypomnieniami, zanim umowa automatycznie się przedłuży, więc IT zdąża przejrzeć użycie i renegocjować, zamiast płacić automatycznie za kolejny rok. Gdy podłączysz kalendarz, te daty lądują tam, gdzie Twój zespół już planuje.

- **Q:** Czy jeden panel zastąpi nasze arkusze?
  **A:** Tak. Jeden panel zastępuje tuzin arkuszy, które IT zwykle prowadzi dla subskrypcji, licencji i odnowień u dostawców — wszystko jest przeszukiwalne, a daty odnowień śledzone automatycznie. Dzięki dostępowi opartemu na rolach i hostowaniu w UE osoby potrzebujące danych dostawcy je zobaczą, podczas gdy leżące u podstaw umowy pozostają właściwie zabezpieczone.

- **Q:** Czy możemy zarządzać dostępem przez jednokrotne logowanie?
  **A:** Tak. W planie Big Business IT może wymusić jednokrotne logowanie (SSO) przez Waszego dostawcę tożsamości, z samodzielną konfiguracją OIDC dla Microsoft Entra, Google Workspace, Okta, Auth0, JumpCloud i Keycloak (SAML na życzenie). Nadawaj i odbieraj dostęp z jednego miejsca, zamiast dostawca po dostawcy. Zobacz naszą [stronę bezpieczeństwa](https://contracko.com/pl/funkcje/bezpieczenstwo).

### Powiązane przypadki użycia

#### [Zarządzanie umowami SaaS](https://contracko.com/pl/przypadki-uzycia/zarzadzanie-umowami-saas)

#### [Zarządzanie umowami z dostawcami](https://contracko.com/pl/przypadki-uzycia/zarzadzanie-umowami-dostawcow)

#### [Oprogramowanie i SaaS](https://contracko.com/pl/branze/software-saas)

## Zacznij korzystać z Contracko

Pożegnaj kłopoty z zarządzaniem umowami i subskrypcjami. Contracko pomoże Ci zachować porządek, dotrzymywać terminów i mieć wszystko pod kontrolą. Zacznij upraszczać już dziś.

[Zacznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pl)

Umów demo