# Os 3 tipos de assinatura eletrónica

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[Os 3 tipos de assinatura eletrónica](https://contracko.com/pt/blog/os-3-tipos-de-assinatura-eletronica)

# Os 3 tipos de assinatura eletrónica

Lou Van Reemst 17/06/2026

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Nem todas as assinaturas eletrónicas são iguais. Ao abrigo do Regulamento (UE) n.º 910/2014, mais conhecido como eIDAS, existem três níveis distintos de assinatura eletrónica: simples (SES), avançada (AdES) e qualificada (QES). Cada nível corresponde a um grau diferente de segurança, verificação de identidade e presunção jurídica.

Ao contrário da lei ESIGN norte-americana, que trata todas as assinaturas eletrónicas válidas da mesma forma, o eIDAS reconhece que diferentes situações contratuais comportam diferentes níveis de risco. A boa notícia é que a maioria dos contratos empresariais padrão não necessita do nível mais elevado (e mais dispendioso). Segue-se como determinar qual o nível adequado.

## Como avaliamos os tipos de assinatura eletrónica

Para manter esta comparação prática e não teórica, seguem-se as dimensões que importam ao escolher entre os três tipos de assinatura eIDAS:

- Nível de segurança, ou seja, quão robusta é a verificação de identidade e quão protegido está o processo de assinatura.
- Validade jurídica, ou seja, que peso probatório a assinatura tem em processos judiciais.
- Complexidade técnica, ou seja, o que a implementação exige da equipa e das ferramentas.
- Custo e acessibilidade, ou seja, o preço por assinatura e a facilidade de uso para os signatários.
- Casos de uso adequados, ou seja, que tipos de contrato e níveis de risco cada nível serve realmente.

Tendo estes critérios em conta, eis como se comparam os três tipos.

## 1. Assinatura eletrónica simples (SES)

Uma assinatura eletrónica simples é a forma mais básica de assinatura eletrónica ao abrigo do [eIDAS](https://contracko.com/blog/what-is-eidas). A definição jurídica é ampla: quaisquer dados em formato eletrónico anexados ou logicamente associados a outros dados e utilizados pelo signatário para assinar. É apenas isso. Sem requisitos técnicos específicos, sem verificação de identidade obrigatória, sem selagem criptográfica.

### Porque se destaca

A SES é o tipo de assinatura mais fácil de implementar porque abrange praticamente tudo o que é eletrónico e indica intenção de assinar. Um nome escrito no final de um e-mail, uma caixa de verificação num formulário web, um botão de clique para assinar ou uma assinatura digitalizada colada num documento contam todos como válidos. Se estiver em formato eletrónico e sinalizar intenção, conta. Não existe qualquer requisito de segurança reforçada ou deteção de adulteração a este nível.

### Indicada para

- Aprovações internas e confirmações de rotina
- Situações de baixo risco em que as partes já se conhecem
- Acordos informais, acordos online ou ordens de compra com risco de fraude mínimo
- Documentos de RH, como confirmações de políticas internas

### Principais vantagens

- Fricção mínima no processo de assinatura
- Custo-eficaz para documentos de elevado volume e baixo risco
- Funciona em qualquer dispositivo, sem software ou hardware específico

### Possíveis limitações

A SES tem o menor peso probatório. Em caso de litígio, a parte que invoca a assinatura tem de provar a identidade e a intenção do signatário por outros meios. Não existe qualquer mecanismo integrado para verificar quem assinou ou se o documento foi alterado após a assinatura. Para além da assinatura de rotina e de baixo risco, essa lacuna torna-se relevante.

## 2. Assinatura eletrónica avançada (AdES)

Uma assinatura eletrónica avançada é o padrão prático para a maioria dos contratos empresariais. Está definida no [artigo 26.º do eIDAS](https://en.wikipedia.org/wiki/EIDAS) e tem de cumprir quatro requisitos específicos que a distinguem de uma assinatura eletrónica simples.

### Porque se destaca

Para se qualificar como AdES, a assinatura tem de:

1. Estar ligada de forma única ao signatário
2. Permitir identificar o signatário
3. Ter sido criada com dados de criação da assinatura sob o controlo exclusivo do signatário
4. Estar ligada aos dados assinados de forma a que qualquer alteração posterior seja detetável

Na prática, isto significa uma verificação de identidade sólida no momento da assinatura, uma selagem à prova de adulteração do documento assinado e um registo de auditoria completo. É isto que a maioria das [soluções de assinatura eletrónica](https://contracko.com/features/contract-tracking) fiáveis realmente entrega, mesmo quando não utilizam o termo «AdES» no seu marketing.

### Indicada para

- Acordos com fornecedores e contratos de serviços
- Acordos de confidencialidade e não divulgação
- Subscrições SaaS e contratos de venda
- Contratos de trabalho e acordos jurídicos
- A grande maioria das transações comerciais B2B

Segundo a [análise da SignQuick sobre casos de uso empresarial](https://signquick.app/blog/eidas-electronic-signatures-ses-aes-qes-guide), cerca de 90% das necessidades de assinatura empresarial são satisfeitas sem nunca ser necessário recorrer à QES. As assinaturas avançadas cobrem esse terreno.

### Principais vantagens

- A integridade do documento está incorporada, pelo que qualquer alteração após a assinatura é detetável
- Registos de auditoria seguros fornecem provas sólidas em caso de litígio
- Maior segurança do que a SES, com verificação de identidade ligada ao signatário
- Proteção da integridade dos dados através de certificados digitais e selagem criptográfica
- Custo moderado, geralmente entre 0,50 € e 5 € por assinatura, consoante o volume

### Possíveis limitações

A AdES requer mais infraestrutura técnica do que a SES, incluindo gestão de certificados e fluxos de verificação de identidade. Também custa mais por assinatura do que uma simples solução de clique para assinar. Para contratos empresariais e jurídicos padrão, esta contrapartida compensa amplamente. A diferença entre uma assinatura que garante a integridade do documento e uma que não o faz pode ser significativa quando surgem litígios.

## 3. Assinatura eletrónica qualificada (QES)

Uma assinatura eletrónica qualificada situa-se no topo da hierarquia do eIDAS. É uma assinatura eletrónica avançada à qual se acrescentam dois requisitos críticos adicionais: tem de ser criada com um dispositivo qualificado de criação de assinaturas (QSCD) e tem de assentar num certificado qualificado emitido por um prestador de serviços de confiança qualificado que conste da lista de confiança da UE.

### Porque se destaca

Nos termos do artigo 25.º, n.º 2, do eIDAS, uma QES tem efeito jurídico equivalente ao de uma assinatura manuscrita em todos os Estados-Membros da UE. É o único tipo de assinatura eletrónica com esta equivalência jurídica automática, sendo o mais elevado respaldo legal que uma assinatura eletrónica pode alcançar ao abrigo do direito da UE.

Um certificado qualificado emitido por um prestador de serviços de confiança qualificado impõe normas rigorosas de verificação de identidade, e o QSCD protege a chave de assinatura contra adulteração ou acesso não autorizado.

### Indicada para

- Transações imobiliárias em que a legislação nacional exige equivalência a uma assinatura manuscrita
- Documentos notariais e documentos governamentais
- Processos judiciais e procurações
- Transações de elevado valor em que os requisitos regulatórios exigem a maior força jurídica
- Documentos específicos em que a lei exige explicitamente a QES

### Principais vantagens

- A maior presunção legal de validade, reconhecida em todos os Estados-Membros da UE
- A força executória mais sólida de qualquer nível de assinatura eletrónica
- Não pode ser recusada como prova em processos judiciais apenas por ser eletrónica
- Garante tanto a identidade do signatário como a integridade do documento ao mais alto nível
- Com o eIDAS 2.0, as [carteiras EUDI](https://www.deloitte.com/lu/en/our-thinking/future-of-advice/eidas-2-0-digital-identity-revolution-reshaping-financial-services.html) permitirão a QES através de smartphone até ao final de 2026, reduzindo a atual dependência de hardware

### Possíveis limitações

A QES requer um certificado qualificado de um prestador constante da lista de confiança da UE e um dispositivo de criação de assinaturas certificado. Trata-se de um requisito técnico que vai além do que as plataformas de assinatura eletrónica padrão oferecem. Os custos situam-se geralmente entre 5 € e 25 € por assinatura, tornando-a significativamente mais cara do que a AdES para uso rotineiro. A maioria dos contratos B2B não exige este nível. Se a legislação nacional não exigir explicitamente a QES para o seu tipo de documento, é provável que esteja a pagar por uma conformidade de que não necessita.

## Comparação rápida: qual o tipo de assinatura para cada contrato

A tabela seguinte associa os tipos de contrato mais comuns ao nível de assinatura que realmente se adequa.

| Tipo de contrato | Nível recomendado | Porquê |
| --- | --- | --- |
| Acordos com fornecedores, contratos de serviços | AdES | Verificação de identidade mais deteção de adulteração cobre o risco |
| Acordos de não divulgação | AdES (SES para casos de menor risco) | Depende do valor e da sensibilidade |
| Subscrições SaaS | AdES ou SES | AdES para compromissos significativos, SES para adesões de rotina |
| Contratos de trabalho | AdES | O peso regulatório e probatório é relevante |
| Transações imobiliárias (UE) | QES (verificar a lei local) | Frequentemente exigida por lei para equivaler a uma assinatura manuscrita |
| Documentos notariais ou certificados | QES | A lei geralmente exige o nível mais elevado |
| Aprovações internas, confirmações de rotina | SES | Baixo risco, partes conhecidas, aposta mínima |
| Ordens de compra | SES ou AdES | Depende do valor e da relação com a contraparte |

O padrão é claro. A AdES é o ponto ideal para processos empresariais padrão e acordos jurídicos, a SES funciona em situações de baixo risco, e as assinaturas qualificadas ficam reservadas para os casos em que a lei o exige especificamente.

## Como escolher o tipo certo de assinatura eletrónica

### Escolher com base no nível de risco do contrato

Faça corresponder o tipo de assinatura ao risco real, não a cenários teóricos extremos:

- Baixo risco, partes conhecidas: a SES é suficiente. O arquivo interno, as confirmações de rotina e as aprovações simples de formulários são frequentemente geridos num [repositório de contratos leve](https://contracko.com/features/contract-repository).
- Contratos empresariais padrão: a AdES é adequada. Cobre a grande maioria dos cenários em que assina eletronicamente com terceiros.
- Requisitos jurídicos exigentes: a QES só é necessária quando a legislação nacional exige explicitamente a validade jurídica equivalente a uma assinatura manuscrita.

### Escolher com base em requisitos jurídicos

Antes de optar por defeito pelo nível mais elevado, verifique se o seu tipo de documento específico o exige realmente. A maioria dos acordos comerciais, incluindo contratos de venda, acordos com fornecedores e acordos de confidencialidade, não tem qualquer requisito de QES ao abrigo do direito da UE. Uma [assinatura eletrónica é juridicamente vinculativa](https://contracko.com/blog/is-an-electronic-signature-legally-binding) nos três níveis, e a escolha do [plano de preços](https://contracko.com/pricing) deve refletir a frequência com que utiliza cada nível. A diferença está no ónus da prova caso o assunto chegue a tribunal.

### Escolher com base nas capacidades técnicas

A SES e a AdES estão disponíveis através de plataformas de assinatura eletrónica padrão e [sistemas de gestão de contratos](https://contracko.com/blog/contract-management-system). A QES requer prestadores especializados com certificados qualificados e, em muitos casos, hardware dedicado ou software certificado. Pondere a complexidade de implementação face à necessidade jurídica real antes de investir em infraestrutura QES.

## Que tipo de assinatura eletrónica é o mais adequado?

Eis a resposta direta, porque isto não deveria terminar em «depende»:

- Escolha a SES para assinatura interna simples e de baixo risco, em que as partes são conhecidas e a aposta é baixa.
- Escolha a AdES para contratos empresariais padrão. É a escolha certa para cerca de 80 a 90% dos acordos comerciais assinados, incluindo os geridos por [equipas de compras e aquisições](https://contracko.com/usecases/purchasing). Oferece verificação de identidade sólida, selagem à prova de adulteração, registos de auditoria consistentes e validade jurídica que resiste em caso de litígio.
- Escolha a QES apenas quando a legislação nacional a exigir especificamente para o seu tipo de documento, ou quando estiver a tratar transações de elevado valor, como transmissões imobiliárias ou escrituras notariais, em que a plena força jurídica é um requisito regulatório.

Em caso de dúvida, a AdES é quase sempre o ponto de partida certo.

## Uma nota sobre o enquadramento norte-americano

Para uma empresa que opera exclusivamente nos Estados Unidos, a questão do nível não se coloca da mesma forma. Ao abrigo da lei ESIGN e da Uniform Electronic Transactions Act (UETA), uma assinatura eletrónica é definida de forma ampla como qualquer som, símbolo ou processo eletrónico associado a um registo com intenção de assinar.

O enquadramento norte-americano não classifica as assinaturas em níveis. Qualquer assinatura eletrónica válida que cumpra os requisitos de consentimento, intenção e conservação de registos tem validade jurídica. Não existe uma categoria separada para assinaturas avançadas ou qualificadas. Para empresas com operações ou contrapartes na UE, o alinhamento com os níveis eIDAS continua a proporcionar segurança jurídica significativa. Um [acompanhamento fiável de contratos entre jurisdições](https://contracko.com/features/contract-tracking) também ajuda a garantir que renovações, prazos e obrigações são geridos corretamente quando os contratos entram na jurisdição da UE.

## Considerações finais

Os três tipos de assinatura eletrónica ao abrigo do eIDAS existem por uma razão: contratos diferentes comportam riscos diferentes, e o processo de assinatura deve corresponder a isso. Compreender a diferença entre SES, AdES e QES permite tomar uma decisão informada, em vez de optar por defeito pela opção mais barata ou mais cara.

Para a maioria dos contratos empresariais, a resposta é a AdES. Oferece a verificação de identidade, a integridade documental e a validade jurídica que um [repositório de contratos](https://contracko.com/features/contract-repository) comercial exige, sem o custo e a complexidade da QES.

A funcionalidade de assinatura eletrónica integrada da Contracko fornece assinaturas de nível AdES com verificação de identidade sólida, selagem à prova de adulteração e um registo de auditoria completo. Uma vez assinados, os contratos fluem diretamente para a [análise de contratos com IA](https://contracko.com/features/ai-contract-analysis), com extração automática, lembretes inteligentes e acompanhamento de obrigações.

Pode experimentar com um [período de teste gratuito de 7 dias](https://contracko.com), sem necessidade de cartão de crédito. Os planos começam em $75/mês.

As imagens deste artigo foram geradas com o apoio de IA.

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