# Gestão de Contratos para Compras de TI Source: https://contracko.com/pt/casos-de-uso/compras-informatica # Gestão de Contratos para Compras de TI Acompanhe as subscrições SaaS, as renovações de licenças e as adendas de segurança de fornecedores. Saiba o que a sua organização está realmente a utilizar e a pagar. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração Não é necessário cartão de crédito ## Antecipe-se à proliferação de SaaS A IA extrai as datas de renovação, o número de licenças e as condições de conformidade dos acordos com fornecedores. Um único painel substitui uma dúzia de folhas de cálculo. ### [Review IT vendor terms with AI](https://contracko.com/pt/funcionalidades/analise-contratos-ia) AI analysis flags security addenda, renewal language, license terms, and vendor obligations before they are missed. ### [Extract IT contract details automatically](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos) Turn contracts into structured fields for parties, dates, values, obligations, and metadata without manual entry. ### [Ask Clara what needs attention](https://contracko.com/pt/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant) Clara helps IT procurement ask about licenses, renewals, security terms, and obligations across every vendor. ### [Track license and vendor deadlines](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento) Automated reminders help the right people act before renewals, notice periods, and obligations slip. ## Integre com as ferramentas que já utiliza Os seus contratos chegam de dezenas de sítios. O Contracko recolhe-os para que os contratos de TI sejam recebidos, revistos e renovados sem folhas de cálculo. [Notion Utilize uma base de dados do Notion como formulário de receção de contratos e deixe que o Contracko extraia com IA cada cláusula relevante.](https://contracko.com/pt/integracoes/notion) [HubSpot Importe automaticamente os contratos de negócios ganhos e extraia com IA as datas de renovação, o valor e as cláusulas principais.](https://contracko.com/pt/integracoes/hubspot) [DocuSign Importe os envelopes assinados assim que a execução estiver concluída. Sem copiar e colar entre ferramentas.](https://contracko.com/pt/integracoes/docusign) [Explorar todas as integrações](https://contracko.com/pt/integracoes) ## Perguntas frequentes Questões habituais sobre a utilização do Contracko para este caso de uso. - **Q:** Como é que o Contracko ajuda as TI a antecipar-se à proliferação de SaaS? **A:** A proliferação de SaaS acontece porque nenhum local único sabe o que está subscrito, por quem e quando renova. O Contracko acompanha cada subscrição, renovação de licença e contrato de fornecedor num único repositório, para que possa ver o que está efetivamente a ser utilizado face ao que está simplesmente a ser facturado silenciosamente. Essa visibilidade é o primeiro passo para eliminar software não utilizado antes do próximo ciclo de renovação. - **Q:** Pode acompanhar contagens de licenças e datas de renovação? **A:** Sim. A IA extrai a contagem de lugares ou licenças, as datas de renovação e as condições comerciais de cada contrato de fornecedor, para que saiba por quantas licenças está a pagar face a quantas tem implementadas. Quando um contrato vence, chega à renovação sabendo se deve ajustar ao número real, reduzir ou mudar, em vez de aceitar por predefinição a quantidade do ano passado. - **Q:** Faz o acompanhamento de adendas de segurança? **A:** Sim. Pode armazenar adendas de segurança e conformidade, DPAs, atestações SOC 2, condições de tratamento, ao lado do contrato de fornecedor ao qual pertencem, para que todo o registo de um fornecedor resida num único local. Isso mantém a documentação adequada à mão quando uma revisão de segurança ou uma auditoria pergunta com quem partilha dados e em que condições. - **Q:** Como evitamos renovações de licenças surpresa? **A:** As renovações surpresa resultam de janelas de aviso prévio perdidas em subscrições que ninguém acompanha. O Contracko apresenta cada prazo de renovação e aviso prévio com lembretes antes que o contrato se renove automaticamente, para que as TI tenham oportunidade de rever a utilização e renegociar em vez de pagar automaticamente mais um ano. Ligue o seu calendário e essas datas chegam onde a sua equipa já planeia. - **Q:** Um único painel substitui as nossas folhas de cálculo? **A:** Sim. Um único painel substitui a dúzia de folhas de cálculo que as TI habitualmente mantêm para subscrições, licenças e renovações de fornecedores, com tudo pesquisável e as datas de renovação acompanhadas automaticamente. Com o acesso baseado em funções e o alojamento sediado na UE, as pessoas que precisam dos dados de um fornecedor podem consultá-los enquanto os contratos subjacentes se mantêm devidamente protegidos. - **Q:** Podemos gerir o acesso com início de sessão único? **A:** Sim. No plano Big Business, as TI podem impor o início de sessão único através do seu fornecedor de identidade, com OIDC em self-service para Microsoft Entra, Google Workspace, Okta, Auth0, JumpCloud e Keycloak (SAML a pedido). Aprovisione e revogue o acesso num único local em vez de fornecedor a fornecedor. Consulte a nossa página de segurança. ### Casos de uso relacionados #### [Gestão de Contratos SaaS](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/gestao-contratos-saas) #### [Gestão de Contratos com Fornecedores](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/gestao-contratos-fornecedores) #### [Software & SaaS](https://contracko.com/pt/setores/software-saas) ## Comece com o Contracko Elimine as complicações da gestão de contratos e subscrições. O Contracko permite-lhe manter-se organizado, dentro dos prazos e no controlo. Comece a simplificar hoje. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração