# Gestão de Contratos para Controllers Source: https://contracko.com/pt/casos-de-uso/controller # Gestão de Contratos para Controllers Prepare-se para as auditorias sem precipitação. O Contracko dá aos controllers acesso instantâneo a cada acordo, adenda e documento de suporte. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração Não é necessário cartão de crédito ## Sempre pronto para auditorias O histórico completo de versões, o agrupamento de documentos e os metadados de contratos pesquisáveis ajudam a responder às questões dos auditores em minutos, não em dias. ### [Review financial terms with AI](https://contracko.com/pt/funcionalidades/analise-contratos-ia) AI analysis highlights payment terms, commitments, amendments, and obligations that matter for audit and reporting. ### [Extract accounting details automatically](https://contracko.com/pt/funcionalidades/extracao-dados-contratos) Turn contracts into structured fields for parties, dates, values, obligations, and metadata without manual entry. ### [Ask Clara what needs attention](https://contracko.com/pt/funcionalidades/clara-legal-ai-assistant) Clara helps controllers ask about commitments, amendments, obligations, and documents tied to audit questions. ### [Track audit-relevant deadlines](https://contracko.com/pt/funcionalidades/lembrete-vencimento) Automated reminders help the right people act before renewals, notice periods, and obligations slip. ## Integre com as ferramentas que já utiliza Os seus contratos chegam de dezenas de sítios. O Contracko recolhe-os para que o controller possa reconciliar cada compromisso com a contabilidade. [PandaDoc Importe automaticamente os documentos finalizados do PandaDoc e extraia com IA as datas de renovação, as obrigações e as cláusulas principais.](https://contracko.com/pt/integracoes/pandadoc) [OneDrive Monitorize qualquer pasta do OneDrive e importe automaticamente os novos contratos, preservando o caminho de origem como metadado.](https://contracko.com/pt/integracoes/onedrive) [Google Sheets Utilize o Google Sheets como formulário de receção de contratos e deixe que o Contracko extraia com IA e gira o resto.](https://contracko.com/pt/integracoes/google-sheets) [Explorar todas as integrações](https://contracko.com/pt/integracoes) ## Perguntas frequentes Questões habituais sobre a utilização do Contracko para este caso de uso. - **Q:** Como é que o Contracko nos prepara para auditorias? **A:** Quando um auditor solicita um contrato, uma adenda e os documentos de suporte subjacentes, a parte lenta é a busca, não a resposta. O Contracko mantém cada contrato, adenda e documento de suporte organizado e pesquisável num único repositório, para que apresente o registo completo no acto em vez de remexer em caixas de entrada e unidades partilhadas. A preparação para auditoria deixa de ser uma urgência e torna-se uma pesquisa. - **Q:** Mantém o historial completo de versões? **A:** Sim. O Contracko mantém o historial completo de versões de cada contrato, para que possa ver exatamente qual a versão que estava em vigor numa determinada data e o que mudou entre revisões. Para além do historial do documento, o registo de auditoria do contrato regista quem criou, editou, comentou ou exportou cada acordo, e essa atividade é incluída nos pacotes de exportação quando um auditor precisa do registo completo. Para fins de auditoria e controlo interno, esse rasto importa tanto como a cópia assinada final, porque mostra a decisão e o momento por detrás de cada alteração. Nada é sobrescrito silenciosamente. - **Q:** Posso encontrar rapidamente os documentos de suporte? **A:** A pesquisa de cláusulas de texto completo e os metadados pesquisáveis permitem-lhe encontrar qualquer contrato, adenda ou anexo por contraparte, data, valor ou uma frase enterrada no corpo do texto. Em vez de se recordar de qual pasta foi parar uma terceira adenda, pesquisa o termo e o documento emerge. Durante uma auditoria em curso, isso transforma uma recuperação de vários dias em alguns segundos. - **Q:** Como são acompanhadas as adendas? **A:** As adendas são agrupadas com o contrato-base que modificam, para que o original, cada adenda e os documentos de suporte permaneçam juntos como um único registo completo. Nunca reconstrói o estado atual de um contrato a partir de ficheiros dispersos, porque a cadeia já está montada por ordem. Quando um auditor quer toda a genealogia de um negócio, é uma única vista, não uma busca do tesouro. - **Q:** Os dados estão seguros? **A:** Os registos residem em alojamento sediado na UE e encriptado, e o acesso baseado em funções controla quem pode consultar, editar ou exportar cada contrato. Para um controller, esse modelo de acesso é em si uma funcionalidade de auditoria: pode mostrar quem tinha acesso a um determinado documento, enquanto o registo de auditoria do contrato regista quem efetivamente o criou, editou ou exportou, e manter os registos financeiros controlados em vez de a circular por correio. Uma custódia sólida faz parte de estar pronto para auditorias, não é uma preocupação separada. ### Casos de uso relacionados #### [Software de Cartas de Angariação](https://contracko.com/pt/casos-de-uso/software-carta-compromisso) #### [Accounting & Audit](https://contracko.com/pt/setores/contabilidade) #### [Financial Services](https://contracko.com/pt/setores/servicos-financeiros) ## Comece com o Contracko Elimine as complicações da gestão de contratos e subscrições. O Contracko permite-lhe manter-se organizado, dentro dos prazos e no controlo. Comece a simplificar hoje. [Iniciar período de experiência gratuito de 7 dias](https://app.contracko.com/register?appLanguage=pt) Marcar demonstração